На сегодняшний день информационное пространство архивного дела Саратовской области представлено несколькими ключевыми веб-ресурсами. Главной точкой входа для исследователей, геноалогов и граждан, запрашивающих архивные справки, является Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области, а также официальные сайты двух крупнейших хранилищ: Государственного архива Саратовской области (ГАСО) и Государственного архива новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО).

Основные веб-порталы и их функционал

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС СО)

Это центральный цифровой хаб, объединяющий фонды региональных архивов. Система доступна по адресу saratov.rusarchives.ru (также интегрирована в федеральный портал «Архивы России»).

Ключевые возможности портала:

• Поиск по архивным опсям: Доступ к электронным версиям описей фондов (описные дела, картотеки). Государственный архив Саратовской области активно ведет работу по набору и размещению описей в этой системе.
• Просмотр образов документов: Возможность удаленной работы с оцифрованными делом (сканами метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения и др.).
• Электронные услуги:
  • Заказ архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства и т.д.).
  • Оформление пропуска в читальный зал.
  • Заказ дел в читальный зал для работы с оригиналами.
• Контактная информация: Актуальные реквизиты всех архивов-участиников системы.

Примечание: Администрация ГАСО выражает признательность волонтерам и сотрудникам, участвующим в проекте по вводу архивных описей в ЕАИС.

Официальный сайт ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)

Автономный ресурс архива: sar-archive.ru.

Сайт является информационно-методическим центром для работы с дореволюционными и советскими фондами (до 1990-х гг.).

Структура сайта (основные разделы):

1. Контактная информация — адреса, телефоны, email, схема проезда.
2. Новости — анонсы выставок, конференций, изменений в режиме работы.
3. История архива — этапы формирования фондов с 1919/1920 гг.
4. Характеристика фондов — обзор хранимых комплексов документов (фонды учреждений губернского управления, земств, духовного ведомства, предприятий и т.д.).
5. Научно-справочный аппарат, путеводители, тематические указатели, реестры фондов.
6. Правила работы пользователей — режим читального зала, правила копирования, порядок оформления запросов.
7. Нормативные правовые документы — законы и подзаконные акты, регулирующие архивное дело.

Ресурс ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ГАНИСО)

Специализированный архив, хранящий документы периода с 1990-х годов по настоящее время (партийно-советские органы, исполнительная власть, общественные организации).

Доступен через раздел «Архивная сеть РФ» на федеральном портале archives.gov.ru (раздел: Саратовская область → Архив субъекта РФ → ОГУ ГАНИСО). На портале представлены: контакты, история архива, характеристика фондов, контакты дирекции.

Контактные данные и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова И.С., д. 15.
• Директор: Токарев Виктор Николаевич.
• Телефоны: +7 (8452) -9-36-33 (справочный), факс: +7 (8452) -9-36-34.
  В справочниках также встречаются номера: 27-58-69; 26-32-26; 20-81; 20-10.
• E-mail: regarc_saratov@mail.ru (восстановлен по маске из источника: regarc_saratovmail.ru).
• Официальный сайт: http://sar-archive.ru/
• Портал ЕАИС: saratov.rusarchives.ru

ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ГАНИСО)

• Статус: Областное государственное учреждение.
• Расположение: г. Саратов (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или по телефонам).
• Доступ к информации: Через раздел «Архивная сеть РФ» на сайте archives.gov.ru.

Режим работы и посещение читальных залов

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефонам или на сайтах, так как режим может меняться.

Типичный график приема посетителей ГАСО (ул. Кутякова, 15):

• Понедельник, Среда, Пятница — дни приема / работы читального зала.
• Вторник, Четверг — часто являются санитарными днями или днями внутренней работы (без приема посетителей).
• Суббота, Воскресенье — выходные.

Важно: Для работы в читальном зале необходимо заранее оформить пропуск (через ЕАИС или по телефону) и заказать дела (термин готовности — обычно 1-3 рабочих дня).

Цифровые услуги: Как получить документ не выходя из дома

Современная стратегия архивов Саратовской области — максимальный перевод услуг в электронный вид через ЕАИС.

Пошаговая инструкция для удаленного пользователя:

1. Регистрация в ЕАИС: Создайте личный кабинет на saratov.rusarchives.ru (или через ЕСИА / Госуслуги, если интеграция активна).
2. Поиск информации: Используйте форму поиска по фондам, описям, делам. Введите известные данные: название учреждения, год, название населенного пункта.
3. Работа с образами: Если дело оцифровано, в описании появится иконка/ссылка «Образ документа» / «Просмотр». Открывайте сканы прямо в браузере.
4. Заказ справки: Если документы не оцифрованы или нужна официальная бумага — заполните электронную форму «Заказ архивной справки». Укажите цель (пенсия, судебное дело, родословная). Оплата производится онлайн или по квитанции.
5. Заказ копий: При работе в читальном зале или по удаленному запросу возможно заказать копии (цифровые/бумажные). Правила копирования регламентируются локальными актами архива (раздел «Правила копирования материалов с сайта/в зале» на sar-archive.ru).

Советы геноалогам и исследователям

• Начинайте с ЕАИС: Даже если вы планируете поездку в Саратов, предварительный поиск по описям в системе сэкономит дни работы в зале.
• Разделение фондов: Помните о разделении: ГАСО (ул. Кутякова) — до 1990-х гг. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, дела земств/губерний). ГАНИСО — после 1990-х гг. (личные дела по работе, партийные архивы, современные органы власти).
• Метрические книги: Основной массив метрических книг Саратовской губернии (XVIII–начало XX в.) находится в ГАСО. Многие из них уже оцифрованы и доступны в ЕАИС.
• Федеративный портал: Используйте сайт archives.gov.ru («Архивы России») для перехода на карточки архивов Саратовской области — там всегда актуальные ссылки на текущие версии сайтов и контакты.
• Письменные запросы: Если не можете приехать, направляйте официальный запрос на почту regarc_saratov@mail.ru или по почте на адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15. Обязательно прикладывайте копию паспорта и документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов).

Информационная инфраструктура архивов Саратовской области на года демонстрирует зрелый уровень оцифровки и сервисности. Единая Архивная Информационная Система (saratov.rusarchives;ru) является главным рабочим инструментом, позволяющим решать 90% задач удаленно: от поиска фонда до получения готовой архивной справки. Официальный сайт sar-archive.ru служит методической базой и справочником по фондам ГАСО; При планировании работы рекомендуется использовать оба ресурса в связке, а также следить за новостями на портале «Архивы России» для отслеживания появления новых оцифрованных массивов данных.