Информационный архив МВД – это централизованная система сбора, хранения, обработки и предоставления сведений, необходимых для деятельности органов внутренних дел, органов государственной власти, органов местного самоуправления и компетентных органов иных государств. Архив объединяет оперативно‑справочные, оперативные, разыскные, криминалистические, дактилоскопические, статистические и архивные данные, формируя единую информационную базу для обеспечения правопорядка и безопасности.

Правовое основание и нормативные акты

Деятельность Информационного архива регулируется рядом федеральных законов и подзаконных актов, среди которых:

1. Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
3. Указ Президента РФ от № 658 «О создании единой информационной системы МВД»;
4. Приказы и положения Главного управления МВД по вопросам архивного обеспечения.

Структура и основные подразделения

В состав Информационного архива входят несколько ключевых подразделений:

• Центральный архив внутренних войск МВД России – хранит архивные фонды воинских частей и учреждений с 1951 года.
• Информационный центр ГУ МВД по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области – предоставляет государственные услуги, в т.ч. справки об административных наказаниях.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – отвечает за открытые данные и их публикацию в сети Интернет.
• Региональные архивные отделения – обеспечивают локальное хранение и обработку данных в субъектах РФ.

Основные функции Информационного архива

Ключевые задачи архива включают:

1. Сбор и систематизация оперативно‑справочных и архивных сведений от всех подразделений МВД.
2. Хранение и охрана документов, обеспечивая их сохранность в соответствии с требованиями ГОСТ и законодательства РФ.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для уполномоченных органов, исследователей и граждан (в рамках открытых данных).
4. Подготовка аналитических материалов для руководства МВД и органов государственной власти.
5. Поддержка судебных и следственных действий посредством предоставления дактилоскопических, криминалистических и разыскных данных.

Государственные услуги, предоставляемые архивом

Информационный центр ГУ МВД по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области оказывает следующие услуги:

• Выдача справок об административном наказании за потребление наркотических средств без назначения врача.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Предоставление статистических отчетов по преступности и правонарушениям.

Контактная информация:

Адрес: 191123, Санкт‑Петербург, Литейный пр., д. 6
Телефон: 8 (812) -73‑35‑72 (автоинформатор)
Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00

Доступ к архивным фондам

Доступ к материалам регулируется в зависимости от их категории:

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы в архиве реализованы масштабные проекты по оцифровке документов:

• Создание Единой информационной системы МВД (ЕИС МВД), позволяющей быстро находить и передавать сведения в электронном виде.
• Размещение открытых данных на официальном сайте mvd.gov.ru – статистика преступности, отчёты о работе подразделений.
• Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обмена информацией между региональными архивами.

Сотрудничество с другими архивными и информационными структурами

Для обеспечения полноты и достоверности данных Информационный архив МВД взаимодействует с:

1. Государственным архивом Российской Федерации – обмен историческими материалами.
2. Министерством обороны РФ и Корпорацией ЭЛАР – совместные проекты по публикации документов о Великой Отечественной войне.
3. Архивами иностранных государств – обмен разыскными и криминалистическими сведениями в рамках международных соглашений.
4. Научно‑исследовательскими институтами – подготовка аналитических материалов и публикаций.

Статистика работы архива (по состоянию на 2026 год)

Как получить справку или доступ к архивным материалам

Для получения справки или доступа к архивным документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменный запрос, указав цель обращения, перечень нужных документов и свои реквизиты.
2. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц).
3. Отправить запрос в соответствующее подразделение архива (по почте, через электронную форму на сайте или лично).
4. Ожидать подтверждения о получении запроса и сроков выполнения (обычно 10‑30 рабочих дней).
5. При положительном решении получить документы в оригинале, копии или в электронном виде.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее увеличение доли оцифрованных материалов до 85 %.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
• Расширение открытых данных, включая более детальную статистику по преступности в регионах.
• Создание мобильных приложений для граждан, позволяющих быстро получать справки онлайн.

Информационный архив МВД России играет ключевую роль в обеспечении правопорядка, поддержке следственных действий и предоставлении открытых данных гражданам. Благодаря постоянной цифровизации, расширению сотрудничества с другими архивными учреждениями и внедрению современных ИТ‑решений, архив становится всё более доступным и эффективным инструментом государственной службы.

Для уточнения деталей работы архива, подачи запросов или получения консультаций, вы можете связаться с Информационным центром ГУ МВД по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области по телефону 8 (812) -73‑35‑72 или посетить официальный сайт mvd.gov.ru.