Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В структуре Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области (ГУ МВД России по СПб и ЛО) функции архивного обеспечения и выдачи архивных справок, как правило, концентрируются в Информационном центре. Официально выделенного структурного подразделения с точным названием «Отдел архивной информации» в открытых реестрах может не существовать как самостоятельной юридической единицы, однако именно Информационный центр выполняет все соответствующие функции по работе с архивами МВД, выдаче справок о судимостях, реабилитации и архивных выписок.

Важно: Данная статья составлена на основе открытых данных (справочники 2ГИС, Zoon, официальный сайт ГУ МВД 78.мвд.рф, Госуслуги) по состоянию на . Реквизиты и часы работы могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом.

Ключевые контакты и адрес

Основным местом обращения граждан за архивными справками и услугами информационного центра является:

Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6 (здание Главного управления МВД России по СПб и ЛО).
Наименование в справочниках: «Информационный центр ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области».
Официальный сайт структуры: Раздел «Информационный центр» на сайте 78.мвд.рф.
Единый портал госуслуг: Большинство услуг (справки о несудимости, апостиль, архивные справки) доступны онлайн на Госуслугах.

Телефоны для справок (по данным открытых источников):

Справка Информационного центра (общая): уточняйте на сайте 78.мвд.рф в разделе «Контакты».
Телефон доверия / горячая линия ГУ МВД: обычно указывается на главной странице сайта управления.

Основные функции и предоставляемые услуги

Информационный центр (выполняющий функции архивного отдела) предоставляет следующие востребованные услуги:

Выдача справок

Справка о наличии (отсутствии) судимости (согласно ст. 62 УК РФ) — самая частая услуга. Выдается на основании данных Единого информационного учета МВД.
Архивные справки — выписки из архивных фондов, хранящихся в управлении (личные дела, деловые материалы ликвидированных подразделений и т.д.);
Справки о реабилитации — для лиц, реабилитированных по основаниям, предусмотренным законом (например, по Указу Президиума ВС СССР от и др.).

Апостилирование и легализация

Наложение апостиля на официальные документы, выданные органами МВД (справки о несудимости, архивные выписки), для использования за границей (Страны-учасницы Конвенции Гааги 1961 г.).

Работа с архивными фондами

Обеспечение хранения и учета документов, подлежащих постоянному или длительному хранению, сформированных структурными подразделениями ГУ МВД.
Организация доступа к архивной информации для уполномоченных должностных лиц и граждан (в порядке, установленном законодательством об архивном деле).
Составление описей, инвентарей и справочных приборов к архивным фондам.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим приема посетителей в Информационном центре может отличаться от режима работы всего ГУ МВД. Часто прием осуществляется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Типовый график (подтверждайте актуальность!):

Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: Выходные дни.

Необходимые документы для получения справки (лично или через представителя):

Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
Заявление (заполняется на месте или в электронном виде на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (для справки о несудимости — 300 руб., для архивных справок — тарифы уточняйте; при заказе через Госуслуги скидка 30%).
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если оформляет представитель.

Важные различия: Архивы МВД vs Государственные архивы

В предоставленных интернет-данных встречаются другие архивные учреждения, которые не относятся к структуре МВД. Не путайте их:

Организация	Ведомственная подчиненность	Адрес (основной)	Чем занимается
Информационный центр ГУ МВД России по СПб и ЛО	МВД России	Литейный пр., 6	Справки о судимостях, архивные справки МВД, апостиль, реабилитация.
ЦГАЛС СПб (Центральный гос. архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий)	Комитет по культуре Администрации СПб	Днепропетровская ул., 9	Трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий СПб (гражданский сектор).
Государственный архив Ленинградской области	Гovernment Leningrad Region (Комитет по культуре ЛО)	Разные адреса (Волхов, Выборг, Гатчина и др.)	Исторические документы области, метрические книги, фонды предприятий ЛО.
Управление по вопросам миграции ГУ МВД	МВД России	Разные адреса по районам	Регистрация, ВНЖ, РВП, гражданство — не выдают архивные справки о судимостях;

Электронные сервисы (Рекомендуемый способ)

Самый быстрый и удобный способ получить справку о несудимости или заказать архивную справку — через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Преимущества онлайн-заказа:

Не нужно стоять в очереди и ехать в Литейный проспект.
Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
Готовую справку можно получить в удобном МФЦ (Мои Документы) или по почте (заказная бандероль).
Отслеживание статуса готовности в личном кабинете.

Алгоритм на Госуслугах:

Войти в личный кабинет (подтвержденная учетная запись).
Найти услугу: «Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости» или «Получение архивной справки/выписки».
Заполнить заявление (данные подтянутся из профиля).
Оплатить пошлину (банковской картой, СБП).
Выбрать способ получения: МФЦ, Почта России, или лично в Информационном центре (Литейный пр., 6).

Как доехать до Информационного центра (Литейный пр., 6)

Метро: Станция «Чернышевская» (выход на Литейный проспект) — ближайшая. Также доступна станция «Площадь Восстания» / «Маяковская» (пешком ~10-15 мин).
Наземный транспорт: Маршрутки, автобусы и троллейбусы, идущие по Литейному проспекту (остановка «Ул. Чернышевского» или «Литейный пр.»).
Вход: Обычно прием посетителей осуществляется через отдельный вход (боковой или через турникеты главного входа ГУ МВД) — ориентируйтесь на таблички «Информационный центр» / «Прием граждан» / «Справки о несудимости».

Юридическая база деятельности

Деятельность архивного подразделения (Информационного центра) регламентируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в органах внутренних дел».
Приказом МВД России от № 736 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости».
Законом Санкт-Петербурга и нормативными актами Губернатора ЛО в части взаимодействия с государственными архивами регионов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о несудимости в любом МФЦ?

Да, при заказе через Госуслуги можно выбрать любой удобный МФЦ («Мои Документы») в СПб или ЛО для получения результата. Лично в Информационном центре на Литейном также можно получить, но часто требуется предзапись.

Сколько времени готовится архивная справка?

Справка о несудимости — до 30 календарных дней (обычно быстрее, 1-3 дня при электронном заказе). Архивные справки (по личным делам, реабилитации), сроки могут составлять до 30 дней и более в зависимости от сложности поиска в фондах.

Нужна ли доверенность для получения справки родственником?

Для справки о несудимости, да, только с нотариальной доверенностью (или доверенностью, заверенной уполномоченным лицом). Архивные справки о третьих лицах выдаются только при наличии доверенности или решения суда/следователя.

Где хранится архив ликвидированных подразделений МВД (например, бывших РОВД/УВД)?

Документы ликвидированных структурных подразделений ГУ МВД, подлежащие постоянному хранению, передаются в архив ГУ МВД (Информационный центр) или в государственные архивы (ЦГА СПб, ГА ЛО) в зависимости от сроков хранения и вида документов. Запросы лучше адресовать в Информационный центр ГУ МВД по адресу Литейный пр., 6.

Резюме

Отдел архивной информации (функционально — Информационный центр) ГУ МВД России по СПб и ЛО находится по адресу: г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6. Это единственное официальное место в ведомстве для получения справок о судимостях, архивных выписок из фондов МВД, апостиля на документы МВД и справок о реабилитации;

Главный совет: Используйте портал Госуслуг для предварительной записи, оплаты и получения готовых документов в ближайшем МФЦ. Это сэкономит время и исключит лишние визиты. Для уточнения актуальных телефонов и графика приема на текущий день заходите на официальный сайт 78.мвд.рф в раздел «Структура» → «Центры» → «Информационный центр».

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ; Автор не несет ответственности за изменения реквизитов, режима работы или административных регламентов, произошедшие после даты публикации. Всегда проверяйте информацию на официальных ресурсах МВД России и Госуслуг.