Информационный центр (ИЦ) Министерства внутренних дел по Кабардино-Балкарской Республике является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных документов, касающихся деятельности органов внутренних дел на территории региона. Обращение в этот архив часто становится необходимым этапом при восстановлении прав репрессированных родственников, подтверждении стажа службы, получении пенсионных прав или ведении генеалогических исследований.

Актуально на:

Контактная информация и реквизиты

Главный адрес для личного обращения и направления почтовых запросов:

• Наименование: Информационный центр МВД Республики Кабардино-Балкария
• Почтовый адрес: 360028, г. Нальчик, ул. Кулиева, д. 10
• Связанное учреждение: Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (хранит более древние фонды и документы иного профиля).

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном портале СМИ КБР (раздел «Министерство внутренних дел по КБР»).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

Фонды ИЦ МВД по КБР формировались из дел управлений, соединений, частей и учреждений, дислоцировавшихся на территории республики. Основные категории документов:

Документы о репрессированных и спецпоселенцах

Это наиболее востребованная категория. Если ваш родственник был раскулачен, выслан на спецпоселение или депортирован, именно в ИЦ МВД по предполагаемому месту ссылки или отбывания наказания необходимо направлять запрос. Архив может предоставить:

• Справку о пребывании в лагере (подтверждение факта заключения).
• Лагерное дело (в случае смерти родственника в заключении).
• Информацию из учетной карточки (краткие биографические данные: ФИО, дата рождения, статья УК, срок, место отбывания наказания).

Документы о прохождении службы

Хранятся сведения о прохождении службы сотрудниками органов ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ, МВД (за период 1918–1960 гг., в некоторых случаях до 1980 г.), а также современными сотрудниками полиции КБР. Выдаются:

• Справки о присвоении воинских и специальных званий.
• Подтверждение стажа службы для пенсионного обеспечения.
• Копии личных дел (при наличии оснований и полномочий).

Иные архивные справки социально-правового характера

Выдаются на основании документов управлений, соединений, частей и учреждений войск ВЧК–МВД.

Порядок обращения и оформления запроса

Способы подачи

1. Лично, в приемной ИЦ МВД по адресу: г. Нальчик, ул. Кулиева, 10.
2. Почтой — заказным письмом с вложенным описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), услуга «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов» (доступность зависит от интеграции регионального архива в ЕАИС);
4. Через официальный сайт МВД по КБР — раздел «Обращения граждан» или «Архивные справки».

Необходимый пакет документов

Для получения справки социально-правового характера (например, о репрессированном родственнике) обычно требуется:

• Заявление (анкета) установленного образца (можно взять на месте или скачать с сайта МВД/Госуслуг).
• Паспорт заявителя (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии, цепочка документов от вас до репрессированного).
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, если запрос подает представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законодательством для данного вида справки; часто для реабилитированных лиц выдача бесплатна).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Поиск репрессированных: где еще искать, если в ИЦ МВД КБР ничего не найдено

Часто место рождения, ареста, суда и места отбывания наказания не совпадают. Если запрос в ИЦ МВД КБР дал отрицательный результат, расширьте географию поиска:

Федеральные архивы (Россия)

• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Хранит документы управлений, соединений, частей и учреждений войск ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ за 1918–1960 гг. (дислоцировавшихся на территории РСФСР), по отдельным фондам — до 1980 г. Ключевой архив для дел особых совещаний, трибуналов, лагерного хозяйства ГУЛАГ.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — фонды центральных органов НКВД/МВД СССР.
• Архив ФСБ России — дела по политическим процессам, дела об осужденных к высшей мере наказания (расстреляные списки).

Региональные Информационные центры МВД в местах возможной ссыл

Из предоставленного списка адресов (актуальны для направления межведомственных запросов или самостоятельной отправки писем):

• Иркутская обл., г. Тайшет, ЖШ-410 — Озерлаг, Южлаг, Ангарлаг (ИЦ МВД).
• Респ. Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Коммунистическая, 16 — ИЦ МВД Марий Эл.
• Респ. Мордовия, Полянский р-н, п. Зубово, ЖХ-385 — ДУБРАВЛАГ (Явас), ИЦ МВД Мордовии.
• Иркутская обл., г. Нижнеудинск, ул; Гоголя, 50 — Городской государственный архив (фонды лагерей Приангарья).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, документы о потерях ВОВ.
• «Родители-победители» / «Жертвы политического террора» (base.memo.ru), базы данных Мемориала и НКВД.
• Единый портал архивов (rusarchives.ru) — указатели фондов, контакты архивов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — указатели и оцифрованные фонды (в т.ч. Архив МВД Республики Беларусь, Спецархив МВД РК — для международного поиска).

Особенности работы с Центральным государственным архивом КБР

Не путать ИЦ МВД (ведомственный архив, документы полиции, лагерей, спецпоселенцев) и ЦГА КБР (государственный архив региона).

В Центральном государственном архиве Кабардино-Балкарской Республики хранятся:

• Документы дореволюционных учреждений (уездные управы, духовные консистории, метрические книги).
• Документы советского периода: исполкомов Советов депутатов, партийных организаций, колхозов/совхозов, предприятий.
• Фонды личного происхождения, фотодокументы, картографические материалы.

Для генеалогии до 1917 года и истории региона — обращайтесь в ЦГА КБР. Для истории репрессий, службы в полиции/НКВД, спецпоселенцев — в ИЦ МВД.

Частые ошибки и советы

1. Неполные ФИО и даты. В заявлении указывайте максимально точно: все варианты фамилий (девичьи, замужние), точное место рождения (село, станица, уезд, губерния), примерные даты ареста/ссылки.
2. Отсутствие доказательства родства. Архив не выдаст информацию о третьем лице без документов, подтверждающих вашу родственную связь (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Собирайте цепочку свидетельств о рождении/браке заранее.
3. Запрос не в тот архив. Если человек осужден трибуналом НКВД по КБР, но отбывал наказание в Мордовии, справку о пребывании в лагере выдаст ИЦ МВД Мордовии, а дело суда может быть в ЦГА КБР или РГВА.
4. Игнорирование реабилитации. Если родственник реабилитирован, прикрепите копию решения о реабилитации — это ускоряет процесс и часто освобождает от пошлины.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Кабардино-Балкарской Республики «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике».
• Постановлением Правительства РФ № 1123 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Приказами МВД России по вопросам архивного дела и выдачи справок.

Информационный центр МВД по КБР (г. Нальчик, ул. Кулиева, 10), это основной пункт назначения для получения документов о сотрудниках органов внутренних дел республики и о лицах, прошедших через систему мест заключения и спецпоселений на территории Кабардино-Балкарии. Успех поиска зависит от грамотно составленного запроса, полноты пакета документов о родстве и понимания архивной географии: часто приходится писать параллельные запросы в РГВА (Москва), ИЦ МВД других регионов (где находились лагеря) и в ЦГА КБР.

Рекомендуется начать с:

1. Поиска в открытых базах («Жертвы политического террора», «Память народа»).
2. Сбора пакета документов о родстве.
3. Написания официального запроса в ИЦ МВД по КБР (почта или Госуслуги).

Сохраняйте историю своей семьи — архивы открыты для законных запросов граждан.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала СМИ КБР, реестров архивов России (rusarchives.ru) и справочной информации по адресам ИЦ МВД. При перепечатке материалов ссылка на первоисточник обязательна.