Вологодский государственный архив (ВОАНПИ) расположен по адресу 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17. Это центральный архивный центр Вологодской области‚ где хранятся документы различного исторического‚ социально‑правового и генеалогического характера. Ниже подробно описаны режим работы‚ способы подачи запросов и классификация запросов‚ которые можно направлять в архив.

Режим работы справочного стола

Справочный стол (стол запросов) работает в следующие часы:

• Понедельник – среда: 08:30 – 16:30
• Четверг: 08:30 – 12:00
• Перерыв (обед): 12:30 – 13:15 (только в понедельник‑среду)
• Суббота и воскресенье: выходные дни

Если вам необходимо получить консультацию или подать запрос лично‚ приходите в указанные часы. Вне рабочего времени запросы принимаются только по телефону‚ факсу или электронной почте (см. ниже).

Контактные данные

Как подать запрос в архив

Граждане и юридические лица могут обращаться в архив несколькими способами:

1. По почте – отправьте запрос на адрес: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17.
2. Факсимильная связь – факс: (8172) -2‑14‑95.
3. Электронная почта – отправьте письмо на gavo@gov35.ru.
4. Через информационную систему «Платформа государственных сервисов» – выберите услугу «Запрос в архив» на Едином портале государственных услуг.
5. Лично – придите в архив в рабочие часы и заполните заявление у стола справок;

После получения запроса архив обязуется выслать письменный ответ с уведомлением о принятии запроса к исполнению или о причинах отказа.

Классификация запросов

Запросы делятся на три основные категории. Для каждой категории предусмотрены свои сроки исполнения и условия (бесплатно/платно).

Запросы социально‑правового характера

Эти запросы связаны с подтверждением прав граждан (пенсионные‚ трудовые‚ льготные и т.п.). К ним относятся:

• Подтверждение трудового стажа и размера заработной платы.
• Информация о несчастных случаях на производстве.
• Подтверждение наград‚ званий‚ участия в Великой Отечественной войне.
• Данные о реабилитации‚ политических репрессиях.
• Информация о реорганизации предприятий‚ влияющая на пенсионные выплаты.

Условия исполнения: безвозмездно. Срок – не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Важно: запросы‚ похожие по содержанию‚ но не связанные с социальной защитой (например‚ интерес к истории предков без цели получения льгот)‚ относятся к тематическим запросам и могут оплачиваться.

Тематические запросы

Запросы‚ направленные на получение общих сведений о документах‚ биографических данных‚ имущественных правах‚ актах гражданского состояния и прочих темах.

• Состав документов архива.
• Биографические сведения о конкретных лицах.
• Информация о земельных участках‚ гаражах‚ жилой площади.
• Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть).
• Любая другая информация‚ требующая исследования архивных материалов.

Тематические запросы могут исполняться как бесплатно‚ так и за плату – в зависимости от объёма работы. Сроки согласовываются индивидуально с заявителем.

Генеалогические запросы

Запросы‚ направленные на установление родственных связей‚ историю семьи‚ происхождение предков.

Для подачи генеалогического запроса необходимо указать:

• ФИО лица‚ о котором запрашиваются сведения.
• Дата и место рождения (населённый пункт‚ сельсовет‚ район Вологодской области);
• Сословную принадлежность (если известна).
• Указать‚ что дата рождения должна быть до 1918‑1919 гг.‚ так как в архиве хранятся метрические книги церквей до 1919 года. С 1924 года такие записи находятся в органах ЗАГС.
• При желании – конкретный вопрос (например‚ «какие сведения о браке у Иванова Петра Петровича»).

Запросы можно отправлять по электронной почте‚ почтой России или лично. Архив обязуется выслать письменный ответ с уведомлением о принятии или отказе.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите тип запроса. Выберите‚ относится ли ваш запрос к социально‑правовому‚ тематическому или генеалогическому.
2. Соберите необходимые данные. Для каждого типа запроса требуется определённый набор сведений (см. разделы выше).
3. Заполните бланк. На сайте архива доступны готовые бланки для каждого типа запроса. Скачайте нужный‚ заполните и распечатайте.
4. Выберите способ отправки.
   • Электронная почта – приложите скан бланка.
   • Почта России – отправьте оригинал по адресу.
   • Лично – принесите бланк в архив в рабочие часы.
5. Ожидайте подтверждения. В течение 5‑7 рабочих дней архив пришлёт уведомление о регистрации запроса.
6. Получите ответ. В зависимости от категории и объёма работы ответ будет предоставлен в письменной форме (по почте‚ электронной почте или лично).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию метрических книг до 1919 года?

Да‚ если ваш запрос относится к генеалогическому характеру и дата рождения интересующего лица – до 1919 года. Копии выдаются в рамках бесплатных или платных услуг в зависимости от объёма работы.

Вопрос: Как узнать‚ какие документы находятся в архиве?

Для этого подайте тематический запрос о составе документов или воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте архива.

Вопрос: Сколько стоит выполнение тематического запроса?

Стоимость рассчитывается индивидуально‚ исходя из объёма материалов‚ необходимого времени поиска и копирования. При оформлении запроса вам будет предоставлена предварительная смета.

Вопрос: Можно ли получить ответ по запросу в электронном виде?

Да. При подаче запроса укажите предпочтительный способ получения ответа – электронная почта‚ факс или личный визит.

Архив Вологды на улице Мальцева — это важный ресурс для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех‚ кто нуждается в официальных документах. Зная режим работы‚ способы обращения и классификацию запросов‚ вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужную информацию.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефону (8172) -2‑78‑61 или пишите на gavo@gov35.ru. Сотрудники архива готовы помочь в оформлении и уточнении всех деталей.