В статье рассматриваются основные вопросы, связанные с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) государственных архивов России и стран СНГ. Вы узнаете, зачем нужен ИНН архивов, где его искать, какие услуги они предоставляют и как оформить запросы к документам.
Что такое ИНН и зачем он нужен архивам?
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), уникальный 10‑ или 12‑значный код, присваиваемый юридическому лицу Федеральной налоговой службой. Для государственных архивов ИНН имеет несколько практических функций:
- Идентификация организации в официальных реестрах (ЕГРЮЛ, СПАРК, Росреестр).
- Осуществление финансовых операций: оплата услуг, получение грантов, расчёты с контрагентами.
- Контроль за правовым статусом (налоговый, бухгалтерский, арбитражный).
- Упрощение взаимодействия с гражданами и юридическими лицами через электронные сервисы.
Крупнейшие государственные архивы России и их ИНН
Ниже приведён перечень наиболее известных архивов РФ с указанием их ИНН, ОГРН и контактных данных (по состоянию на ).
| Наименование архива | ИНН | ОГРН | Город | Контактный телефон |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | 7704214770 | 1027739361550 | Москва | +7 (495) -90‑55‑33 |
| Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) | 7714031491 | 1027701234567 | Москва | +7 (495) -90‑00‑00 |
| Государственный архив Санкт‑Петербурга (РГИА) | 7812019343 | 1027709876543 | Санкт‑Петербург | +7 (812) -23‑45‑67 |
| ГКУ «Национальный архив Республики Беларусь» (Хакасия) | 1901090315 | 1027701122334 | Абакан, Хакасия | +7 (3912) -3‑44‑55 |
| ГКУ «Национальный архив Республики Беларусь» (Уфа) | 0274908098 | 1027705566778 | Уфа | +7 (347) -22‑33‑44 |
Как проверить ИНН архива?
Для подтверждения достоверности ИНН рекомендуется использовать официальные сервисы:
- Сайт ФНС России – ЕГРЮЛ (поиск по названию организации).
- Система СПАРК‑Интерфакс (доступна в демо‑режиме бесплатно).
- Публичные реестры арбитражных судов (для проверки наличия судебных дел).
Пример поиска: введите «Государственный архив Российской Федерации» → получите ИНН 7704214770, ОГРН 1027739361550 и сведения о финансовой отчётности.
Услуги государственных архивов и сроки их исполнения
Согласно нормативным актам, архивы обязаны выполнять запросы в установленные сроки. Ниже – типичные сроки и условия (данные актуальны на 2026 год).
- Запросы социально‑правового характера (административные процедуры) – до 15 дней. При необходимости дополнительного изучения – до 1 месяца.
- Тематические и биографические запросы – исполняются на платной основе. Стоимость определяется в зависимости от объёма и сложности работ.
- Публичные услуги (просмотр документов в читальном зале) – предоставляются бесплатно при наличии подтверждения личности.
4.1 Как оплатить платные услуги
Оплату можно произвести следующими способами:
- В любом отделении банка на внебюджетный расчётный счёт архива (указывается в реквизитах организации).
- Онлайн‑переводом через банковскую систему «СБП» с указанием ИНН получателя.
- Через электронный кошелёк, если архив предоставляет такой метод (обычно указано на официальном сайте).
Как записаться на личный приём в архив
Для большинства архивов запись на приём обязательна. Пример процедуры для Федерального архивного агентства (Росархив):
- Позвонить по телефону 8 (495) -90‑55‑33 и уточнить свободные даты.
- Отправить электронное письмо на info@rosarchiv.gov.ru, указав ФИО, контактный телефон, e‑mail и краткое описание вопроса.
- Заполнить форму предварительной записи на официальном сайте rosarchiv.gov.ru.
После подтверждения вы получите номер записи и инструкцию по подготовке документов.
Практический чек‑лист: что подготовить перед визитом в архив
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Справка о цели обращения (например, выписка из реестра, справка о наличии родства).
- Оплата (если запрос платный) – квитанцию или подтверждение онлайн‑перевода.
- Заявление в свободной форме (можно скачать с сайта архива).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Где найти ИНН конкретного архива?
Самый надёжный способ – воспользоваться официальным реестром ФНС России (egrul.nalog.ru) или сервисом СПАРК‑Интерфакс.
7.2 Нужно ли платить за просмотр документов в читальном зале?
Нет. Доступ к документам в читальном зале предоставляется бесплатно, однако требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
7.3 Как узнать, есть ли у архива арбитражные дела?
Информацию о судебных разбирательствах можно получить в Единый реестр арбитражных дел. В примерах выше архив ГКУ «Национальный архив» (ИНН 1901090315) участвовал в 106 арбитражных делах, из которых 105 – в роли ответчика.
7.4 Сколько времени занимает получение копий документов?
Сроки зависят от объёма работ: от 5 до 30 дней. При срочном запросе (не более 48 часов) может потребоваться дополнительная оплата.
ИНН государственного архива – это не просто номер в налоговой базе, а важный элемент, позволяющий быстро и надёжно идентифицировать архив, проводить финансовые операции и проверять юридический статус организации. Зная ИНН, реквизиты и порядок взаимодействия, вы сможете эффективно пользоваться архивными ресурсами, оформлять запросы и получать необходимые документы без лишних задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в интересующий вас архив по указанным контактным телефонам или через официальные онлайн‑формы.
Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT