Инсарский архив – один из ключевых хранилищ исторических документов Республики Мордовия. Он входит в систему государственных архивных учреждений, тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Республики Мордовия (ЦГА РМ) и обеспечивает доступ к материалам, связанным с историей, культурой и бытом мордовского народа.

Общая характеристика

• Местонахождение: 431430, Республика Мордовия, г. Инсар, ул. Гагарина, д. 28.
• Тип учреждения: Государственное казенное архивное учреждение (ГКАУ).
• Подчинённость: Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Контактный телефон: (8342) -7‑22‑04.

Исторический контекст

Инсарский архив формировался в советский период как часть инсарского уезда. Его фонд включает документы, относящиеся к:

1. Органам и организациям Коммунистической партии (РКП(б), ВКП(б), КПСС, КП РСФСР);
2. Партийным комитетам и их деятельности в Инсарском районе;
3. Документам по личному составу Республики Мордовия, хранящимся в Государственном архиве документов по личному составу.

С течением времени архив расширил свои задачи, включив в работу совместные заседания коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

Структура и основные фонды

Инсарский муниципальный архив

Отдел муниципального архива Администрации Инсарского муниципального района отвечает за хранение и предоставление доступа к документам местного уровня. Информация о работе отдела доступна на официальном сайте района: insar.e-mordovia;ru.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Центральный архив находится по адресу: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31. Он является главным хранилищем:

• Книжных памятников РФ (около 43 млн экземпляров);
• Электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Виртуальной выставки, содержащей около 50 сканированных архивных документов и фотографий, хранящихся в фондах Российского государственного архива древних актов, ЦГА РМ и Мордовского республиканского объединенного музея.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2025 года в Мордовии реализован масштабный проект по оцифровке архивных материалов. Благодаря этому жители и исследователи могут:

• Искать и просматривать документы через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД);
• Получать электронные копии через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД);
• Обращаться с запросами в онлайн‑режиме к ЦГА РМ и Инсарскому архиву.

Оцифровка охватывает как официальные документы (партийные, административные), так и материалы, отражающие культуру, традиции и быт мордовского народа.

Как пользоваться архивом

Поиск информации

Для поиска необходимо:

1. Зайти на портал Путеводители по российским архивам и выбрать «Инсарского уезда»;
2. Ввести ключевые слова (например, «инсарский уезд», «КПСС», «мордва»);
3. Отфильтровать результаты по типу документа (метрические книги, ревизские сказки, партийные протоколы).

Оформление запроса

Запросы можно направлять:

• Электронно через форму обратной связи на сайте ЦГА РМ;
• По телефону (8342) -7‑22‑04;
• Лично, посетив архив в г. Инсар (ул. Гагарина, д. 28) в часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00).

Стоимость и сроки

Для большинства запросов предоставление копий документов является платной услугой. Точная стоимость зависит от объёма и формата (бумажный, электронный). Сроки выполнения обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней.

Важные контакты и ссылки

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой коллекции, включая редкие рукописи и фотографии XIX‑XX веков;
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории Инсарского уезда и мордовской культуры;
• Внедрение современных систем управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов.

Инсарский архив – важный элемент культурного наследия Республики Мордовия. Благодаря тесному взаимодействию с ЦГА РМ, активной оцифровке и открытой политике доступа, он предоставляет исследователям, генеалогам и всем интересующимся возможность глубоко погрузиться в историю региона. При правильном использовании всех доступных инструментов каждый может открыть для себя уникальные страницы мордовского прошлого.

Дата актуализации: 01:09:58 ()