Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), это главное хранилище документов по истории войны и Вооруженных Сил страны․ Он находится в городе Подольск Московской области․ Обращение в архив — это часто единственный способ получить подтверждение воинской службы родственника, награды, подробности о потерях или архивные справки для получения льгот и восстановления прав․

Ниже приведена подробная инструкция, как правильно составить запрос, какие документы приложить, куда отправить и чего ожидать в процессе․

Контактные данные и реквизиты

Перед отправкой обязательно проверьте актуальность адреса на официальном сайте Минобороны (mil․ru -> Структура -> Архивы) или на портале «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦАМО»)․
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (ранее: Кiroва, 3)․
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-77-77; +7 (4967) -2-77-78 (режим работы уточняйте)․
• Официальный сайт/Электронная приемная: archiv․mo․ru (сайт архива) или раздел «Обращения граждан» на mil․ru․
• Электронная почта (для запросов): часто используется адрес cao@mil․ru или форма на сайте archiv․mo․ru (раздел «Запрос справки»)․

Виды справок и документов, которые выдает ЦАМО

Понимание того, какой именно документ вам нужен, ускорит процесс․ Основные виды:

1. Справка об участии в ГВОВ (ВОВ) / боевых действиях: для ветеранов, участников боевых действий․
2. Справка о награждении орденом/медалью: подтверждение факта награждения (если наградной лист утерян)․
3. Справка о потерях (убит, пропавший без вести, умер в плену, ранен): основной документ для установления судьбы родственника․
4. Справка о воинской службе (прохождение службы, звание, должность, часть): для пенсионного обеспечения, льгот, восстановления стажа․
5. Копии документов из личного дела / наградного листа / журнала учета наград / выписки из приказов: копии первичных документов․
6. Справка для установления факта смерти/пропажи: для судебного признания умершим/пропавшим без вести․

Как правильно составить письменный запрос

Запрос пишется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты․ Чем полнее данные, тем выше шанс на положительный результат․

Обязательные данные о искомом лице (военнослужащем):

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений)․
• Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год рождения․
• Место рождения (область, район, населенный пункт)․
• Призывной военкомат (где был призван: область, район, город)․ Это критически важный параметр для поиска в фондах призывников․
• Год призыва / начала службы․
• Воинское звание (на момент окончания службы или пропажи)․
• Номер воинской части (если известен, например, 12345 или в/ч 12345) или название части/полка/дивизии․
• Период службы (с по)․
• Судьба: вернулся, погиб, пропал без вести, был в плену, ранен (сколько раз), демобилизован․
• Награды (какие медали/ордена, за что получены, если известно)․

Данные заявителя (кого отправляют справку):

• ФИО полностью․
• Степень родства с военнослужащим (сын, дочь, внук, племянник и т․д․)․
• Почтовый адрес с индексом (куда прислать ответ)․
• Телефон для связи (мобильный с кодом)․
• Email (если хотите получить скан/ответ по почте)․
• Цель обращения: пенсионное дело, судебный иск, установление судьбы, личный архив, получение медали «За победу» и т․д․

Какие копии документов приложить к запросу

Обязательно прикладывайте копии (не оригиналы!):

• Паспорт заявителя (разворот с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие родство: свидетельство о рождении (своего и родителя, через которого идет родовая линия), свидетельство о браке (если менялась фамилия), свидетельство о перемене имени․
• Копии документов военнослужащего (если есть): военный билет, удостоверение участника войны, наградные листки, старые справки, письма с полевой почты (конверты с номерами частей), фото в погонах․
• Нотариальную доверенность (если запрос пишет не родственник, а представитель/юрист)․

Важно: Оригиналы документов в архив НЕ отправляйте — их могут не вернуть․ Только нотариально заверенные копии или простые копии (в сопроводительном письме укажите: «Копии представленных документов верен, оригиналы готовы предъявить по требованию»)․

Способы подачи обращения

Вариант А: Почтой (Рекомендуемый классический способ)

1. Распечатайте запрос в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой почты)․
2. Соберите пакет документов (запрос + копии паспорта + копии родственных документов)․
3. Отправьте ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 3, ЦАМО РФ․
4. Сохраните чек почты и опись — это ваше доказательство отправки․

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

На портале Госуслуги есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации»․

• Требуется подтвержденная учетная запись․
• Заполняется электронная форма (данные подтянутся из профиля)․
• Сканы документов загружаются в личном кабинете․
• Ответ приходит в личный кабинет и/или на почту (электронный или бумажный)․
• Плюс: трекинг этапов, законные сроки ответа (30 дней, продлеваемо до 60)․

Вариант В: Через сайт ЦАМО (archiv․mo․ru)

На сайте есть раздел «Запрос справки» или «Электронная приемная»․ Заполняете форму, прикрепляете сканы․ Получаете регистрационный номер для отслеживания․

Вариант Г: Личный визит в Читальный зал

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 3․
• Режим работы читального зала: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные․ Обязательно звоните заранее!
• Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство․
• Можно работать с описями и деловой документацией самостоятельно (если fonds разрешено к пользованию)․

Сроки рассмотрения и стоимость

• Законный срок ответа: 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа․ Может быть продлен до 60 дней при сложном поиске (о чем вас уведомят)․
• Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок по вопросам прав и законных интересов (пенсия, льготы, установление судьбы) — БЕСПЛАТНО (ст; 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․
• Платные услуги: Ксерокопирование больших объемов, тематический поиск по коммерческим заказам, изготовление дубликатов наградных документов (если не для восстановления прав)․

Пример текста запроса (Шаблон)

Особенности поиска и частые проблемы

Если данные скудны (неизвестна часть, военкомат):

• Сначала обратитесь в ЗАГС за актом смерти/свидетельством о рождении (там может быть запись о месте призыва)․
• Проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Там часто указан номер части и военкомат по наградным листам․
• Обратитесь в региональный архив (ГАРХ) по месту призыва, там хранятся списки призывников (фонды РВК)․

Если ответ отрицательный («Документы не найдены»):

• Не расстраивайтесь․ Фонды ЦАМО не полны (много сгорело в 1941 г․, потеряно при отступлении)․
• Попросите официальный письменный отказ (на бланке архива с печатью и подписью директора)․ Он нужен для суда (признание умершим) или для обращения в другие архивы (ЦГАВМФ, РГВА, региональные)․
• Попробуйте уточнить запрос: иногда ошибка в одной цифре номера части или фамилии мешает поиск․

Поиск пленных и интернированных:

Документы о советских пленных часто находятся в ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) или в загранучреждениях (Немецкий архив ВАСТ, Красный Крест)․ ЦАМО может иметь только справки о «пропавшем без вести» с пометкой «по данным немецких источников»․

Полезные ссылки для предварительного самостоятельного поиска

Перед письмом в архив обязательно проверьте эти базы — вы можете найти номер части, награждение или место захоронения сами за 10 минут:

• Память народа — наградные листы, приказы, карты потерь, захоронения․
• Подвиг народа — подробные наградные листы с описанием подвига․
• ОБД Мемориал — книга памяти, потери, захоронения․
• РГВА (Российский государственный военный архив) — оперативные документы, журналы боевых действий частей (фонды 100-х, 200-х, 300-х, 400-х)․
• Единый государственный архивный фонд — поиск по фондам всех архивов страны․

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите максимум данных о родственнике (базы данных, семейные архивы, ЗАГС)․
2. Определите цель (суд, пенсия, медаль, история)․
3. Подготовьте пакет копий (паспорт + родство + данные воина)․
4. Напишите грамотный запрос (по шаблону выше)․
5. Отправьте через Госуслуги (быстрее, трекабельно) или ценной бандеролью с описью․
6. Сохраните регистрационный номер/чек․
7. Ждите ответа (30–60 дней)․ При отсутствии ответа — пишите жалобу в Минобороны или прокуратуру со ссылкой на регистрационный номер․

Главное правило: Архивисты — это люди, которые ищут иголку в стоге сена․ Чем точнее вы укажете «координаты» (военкомат, год призыва, часть, ФИО без ошибок), тем выше вероятность успеха․ Удачи в поиске!