Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ расположенный в городе Подольск Московской области‚ является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Сюда обращаются за справками о прохождении военной службы‚ награждениях‚ участии в боевых действиях‚ а также для поиска сведений о погибших и пропавших без вести родственниках.

Ниже представлена подробная инструкция о том‚ как правильно составить и направить запрос‚ какие документы понадобятся и какие нюансы стоит учитывать.

Какие вопросы решает архив

В ЦА МО РФ хранятся фонды с 1918 по 1990-е годы (включая период Великой Отечественной войны). Основные категории запросов:

• Подтверждение факта прохождения военной службы (для пенсии‚ льгот‚ присвоения званий).
• Сведения о награждении орденами и медалями (в т.ч. дубликаты наградных листов).
• Поиск сведений о погибших‚ пропавших без вести‚ умерших в плену (запрос карточек захоронения‚ справок о потерях).
• Участие в боевых действиях (Афганистан‚ Чечня‚ локальные конфликты до 1991 г.).
• История воинских частей (боевой путь‚ штатное расписание‚ журналы боевых действий).
• Реабилитация (сведения о неосновательно репрессированных военнослужащих).

Способы подачи запроса

Существует три основных способа обратиться в архив:

А. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации» (раздел: Документы → Архивы).
3. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы документов (см. раздел 4).
4. Подпишите заявление ЭЦП (через ГосКлюч или приложение «Госуслуги Ключ»).
5. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

Б. Почтой (Почта России / EMS)

Направляйте заказное письмо с вложением описи вложения на адрес:

В. Личный визит (Читальный зал)

• Адрес: г. Подольск‚ ул. Ключевая‚ д. 1 (вход со стороны парка/площади).
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте архива или по телефону перед поездкой!
• Запись: Часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону.
• Документы для входа: Паспорт РФ. На месте заполняется заявление на предоставление архивной справки.

Как правильно составить текст запроса

От качества заполнения анкеты/заявления зависит скорость и результат поиска. Архивисты не ищут «по фамилии»‚ им нужны идентифицирующие признаки.

Обязательные данные о искомом лице:

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью‚ как в документах того времени).
• Дата рождения (день‚ месяц‚ год) или год рождения.
• Место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ село/город — по старому административно-территориальному делению).
• Примерный период службы (год призыва/поступления‚ год ухода в запас/демобилизации).
• Воинское звание (если известно).
• Номер воинской части или название части/полка/дивизии (критически важно для ускорения поиска).
• Место призыва (РВК: область‚ район‚ город).

Дополнительные данные (желательно):

• Фамилия матери/жены (для различения однофамильцев).
• Национальность (указывалась в личных делах).
• Образование‚ специальность до армии.
• Сведения о ранениях‚ контузиях‚ болезнях‚ награждениях.
• Для пропавших/погибших: дата и место предполагаемой гибели/пропажи.

Необходимый пакет документов (для почты и Госуслуг)

Список обязательных копий (нотариальное заверение обычно не требуется‚ если подаете лично или через Госуслуги; по почте лучше заверять копии паспорта и доверенности):

1. Заявление в свободной форме (адресовано Директору ЦА МО РФ) с указанием цели запроса (пенсия‚ память‚ судебный спор и т.д.) и контактными данными (телефон‚ email‚ почтовый адрес для ответа).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
3. Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе):
   • Свидетельство о рождении (где указан родитель).
   • Свидетельство о браке (если менялась фамилия);
   • Свидетельство о смерти (если искомое лицо умерло).
4. Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель‚ а не родственник напрямую). В доверенности должно быть указано право «представления интересов в архивных учреждениях»‚ «получения архивных справок»‚ «подписания запросов».
5. Копия паспорта представителя (при наличии доверенности).
6. Документы‚ подтверждающие льготы (удостоверение участника войны‚ пенсионное удостоверение‚ справка о доходе ниже прожиточного минимума), для бесплатного выполнения запроса (см. раздел 6).

Сроки выполнения и стоимость

Сроки (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

• Официальный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Продление: до еще 30 дней (с уведомлением заявителя) при сложном поиске.
• На практике: через Госуслуги часто отвечают за 2–4 недели; по почте, 1‚5–3 месяца из-за почтового обмена и очереди.

Стоимость (Платные архивные услуги):

Поиск и выдача справок — платные услуги (Постановление Правительства РФ № 1471). Тарифы устанавливаются архивом‚ ориентировочные цены (актуальные уточняйте на сайте camoprf.ru):

• Архивная справка (стандартная) — от 500 до 1500 руб.
• Копия документа (А4) — от 50–100 руб./стр.
• Сложный поиск (по нескольким признакам‚ без номера части) — дороже.

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Неполные входные данные: «Иванов Иван‚ родился 1920 г.‚ служил в танковых войсках» — архив не найдет без РВК призыва или номера части.
2. Ошибки в ФИО/датах: В документах того времени часто встречаются опечатки (Иванов/Иваниов‚ 1920/1921). Укажите возможные варианты в заявлении.
3. Отсутствие доказательств родства: Без свидетельства о рождении/браке/смерти архив не выдаст сведения о третьем лице (закон о персональных данных).
4. Запрос не в тот архив: Поиск офицера после 1991 г. или сотрудника КГБ/МВД в ЦА МО бесполезен.
5. Неоплаченный счет: Если вы не льготник‚ архив пришлет счет. Поиск начнется только после оплаты и предоставления квитанции.

Альтернативные и дополнительные ресурсы (перед запросом в архив)

Часто можно найти нужные сведения самостоятельно и бесплатно‚ что сэкономит время и деньги:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ карточки убылей‚ журналы боевых действий (ВОВ).
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные документы с описанием подвига.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Память народа» (погибшие‚ пропавшие‚ захоронения).
• Русский союз rescuers/военных могил — карта захоронений.
• Государственные архивы субъектов РФ (ГАСО‚ ГАКО и т.д.) — фонды районных военкоматов (РВК)‚ списки призывников‚ описи личных дел (фонды РВК часто переданы в областные архивы).
• ЗАГС — восстановление свидетельств о рождении/смерти/браке для подтверждения родства.

Контакты ЦА МО РФ (для уточнений)

• Официальный сайт: camoprf.ru (раздел «Обращения граждан»‚ «Платные услуги»‚ «Режим работы»).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-XX-XX (номера меняются‚ смотрите на сайте).
• Email для обращений: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например‚ priemnaya@camoprf.ru или через форму обратной связи).

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите максимум данных о человеке (ФИО‚ дата/место рождения‚ РВК призыва‚ номер части‚ годы службы).
2. Проверьте открытые базы (Память народа‚ Подвиг народа) — возможно‚ справка уже не нужна.
3. Подготовьте сканы паспорта‚ документов о родстве‚ льготы (если есть).
4. Подайте запрос через Госуслуги (быстрее‚ бесплатно за отправку‚ удобнее отслеживать).
5. Если нет Госуслуг — отправьте заказное письмо с описью вложения и заявочной открыткой на адрес: 142117‚ Подольск‚ ул. Ключевая‚ 1.
6. Дождитесь счета (если не льготник)‚ оплатите‚ пришлите квитанцию (скан на почту/Госуслуги или фото по почте).
7. Получите ответ (справку/копии документов/мотивированный отказ).

Удачи в поиске! Архивные дела — это часто единственный способ восстановить справедливую память о подвиге предков или подтвердить законные права.