Центральный архив Минобороны России (ЦАМО) является основным хранилищем документов, касающихся истории Вооружённых Сил, воинских частей, награждений и личных дел военнослужащих․ Для получения информации из архива необходимо оформить официальный запрос‑анкету, адресованную непосредственно начальнику архива․ Ниже представлена подробная инструкция по заполнению такой анкеты, её структура, рекомендации и пример заполнения․
Зачем нужна анкета?
- Формализация запроса – анкета служит официальным документом, который принимается к рассмотрению в соответствии с внутренними регламентами ЦАМО․
- Ускорение обработки – чётко структурированные данные позволяют сотрудникам архива быстро определить тип запрашиваемой информации и подготовить ответ․
- Соблюдение конфиденциальности – в анкете указываются только те сведения, которые необходимы для поиска, что снижает риск разглашения личных данных․
Структура анкеты
Анкета состоит из нескольких обязательных блоков․ Каждый блок помечен заголовком h3 для удобства чтения․
Шапка документа
В шапке указываются реквизиты заявителя и получателя:
- Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
- От: ФИО полностью (как в паспорте)
- Адрес проживания: почтовый индекс, город, улица, дом, квартира
- Контактный телефон: код города + номер
- Электронная почта: действующий e‑mail для получения ответа
- Дата составления: ДД․ММ․ГГГГ
Цель запроса
Кратко опишите, какую информацию Вы хотите получить из архива․ Возможные варианты:
- Сведения о службе конкретного военнослужащего (приказ о зачислении, переводе, увольнении)․
- Документы о награждении орденами и медалями (номер указа, дата, приказ)․
- Информация о воинской части или соединении (штатное расписание, боевой путь)․
- Архивные материалы по военно‑историческим исследованиям (операции, учения)․
- Иные запросы (например, справки для пенсионного обеспечения, восстановление утерянных документов)․
Конкретные данные для поиска
Заполните все известные Вам сведения, которые помогут архиву сузить круг поиска:
- ФИО военнослужащего: (как в документах)
- Дата рождения: ДД․ММ․ГГГГ (если известна)
- Воинское звание: (на момент интересующего события)
- Номер части/подразделения: (воинская часть, дивизия, бригада и т․д․)
- Период службы: с ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ
- Номер и дата приказа о награждении: (если запрос касается наград)
- Дополнительные сведения: место призыва, специальность, участие в конкретных операциях и т․п․
- Выписка из архивного дела (заверенная копия)
- Справка на бланке ЦАМО
- Электронный скан документа (PDF)
- Иной формат (уточните)
- Копия паспорта (страница с данными)
- Копия военного билета или справки о службе
- Иные документы, подтверждающие право на запрос
- Точность данных․ Проверьте написание ФИО, даты и номера документов․ Ошибки могут привести к задержке или отказу в поиске․
- Полнота информации․ Чем больше известных деталей Вы предоставите, тем быстрее архив сможет локализовать нужное дело․
- Четкость формулировки цели․ Избегайте общих фраз вроде «хочу узнать всё о службе»․ Укажите конкретный документ или событие․
- Соблюдение формата․ Используйте официально‑деловой стиль, без разговорных выражений и эмоциональных оценок․
- Подпись и дата․ Анкета без подписи не считается действительной․
- Почтой: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», 142100, г․ Подольск, Московская область, ул․ Архивная, д․ 1․
- Электронно: через официальный сайт архива archive․mil․ru в разделе «Веб‑формы анкет» → «Запрос в ЦАМО»․
- Лично: в приёмной архива (предварительно записаться по телефону 8 (4967) -3-77-07)․
- Перед отправкой сделайте копию заполненной анкеты для своего архива․
- Если ответ задерживается более 30 дней, можно направить повторный запрос с пометкой «Напоминание»․
- При запросе о наградах уточняйте степень награды, номер указа и дату – это значительно ускорит поиск․
- Для genealogical исследований полезно указать место рождения и место призыва военнослужащего․
Формат получения ответа
Укажите, в каком виде Вы хотите получить информацию:
Согласие на обработку персональных данных
Согласно Федеральному закону «О персональных данных», необходимо дать согласие на обработку указанных в анкете сведений:
Я, [ФИО], даю своё согласие на обработку персональных данных, указанных в данной анкете, исключительно для целей поиска и предоставления информации из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации․
Подпись: _____________________ Дата: __________
Приложения
Перечислите прилагаемые документы (копии паспорта, военного билета, предыдущие ответы архива и т․д․):
Как правильно заполнить анкету?
Образец заполненной анкеты
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации От: Иванов Иван Иванович Адрес проживания: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 45 Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 Электронная почта: ivanov@example․com Дата составления: Цель запроса: Получение справки о службе и награждении старшего сержанта Петрова Сергея Владимировича․ Конкретные данные для поиска: - ФИО военнослужащего: Петров Сергей Владимирович - Дата рождения: - Воинское звание: старший сержант - Номер части: в/ч 54321 - Период службы: по - Номер и дата приказа о награждении: Приказ № 145 от (медаль «За отвагу») Формат получения ответа: Заверенная копия приказа о награждении и выписка из личного дела․ Согласие на обработку персональных данных: Я, Иванов Иван Иванович, даю своё согласие на обработку персональных данных, указанных в данной анкете, исключительно для целей поиска и предоставления информации из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации․ Подпись: _____________________ Дата: Приложения: Копия паспорта (страница с данными) Копия военного билетаКуда отправлять анкету?
Анкету можно направить следующими способами:
Полезные советы
Правильно составленная анкета – ключ к успешному получению нужной информации из Центрального архива Минобороны России․ Следуя представленной структуре и рекомендациям, Вы значительно сократите время обработки запроса и повысите вероятность получения точного и полного ответа․ Удачной работы с архивом!