Ирбейский районный архив — это ключевое учреждение системы архивного дела Красноярского края, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, образованной в результате слияния четырех исторических волостей. Находясь в ведении администрации муниципального образования, архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, являясь незаменимым ресурсом для исторической науки, права граждан на информацию и геноалогических исследований.

Историческая справка: От районного архива к муниципальному

История архивного учреждения в Ирбейском районе насчитывает более восьми десятилетий и прошла несколько этапов реорганизации, отражающих историю советской и современной российской архивной службы:

• 1940 год, Создан Ирбейский районный государственный архив. Это был период активного строительства сети государственных архивов на местах для централизованного хранения документов органов власти и управления.
• 1986 год — Архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета Ирбейского районного Совета народных депутатов. Переход к ведомственному подчинению был характерен для перестроечного периода.
• 1992 год — В связи с реформой местного самоуправления и принятием закона «Об архивном деле в РФ» архив переведен в подчинение администрации района и получил статус Муниципального архива Ирбейского района (в ряде источников — Архивный отдел администрации Ирбейского района).

В настоящее время архив входит в единую систему Архивов Красноярского края и представлен на официальном портале «Архивы России» в разделе «Муниципальный архив: Ирбейский».

История территории: Контекст формирования фондов

Понимание состава архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления. Современный Ирбейский район образован слиянием четырех волостей:

1. Ирбейской волости
2. Тальской волости
3. Верхнеуринской волости
4. Усть-Ярульской волости

Это слияние определило территориальный принцип формирования фондов: в архиве концентрируются документы органов власти и управления, хозяйственных организаций и общественных объединений, функционировавших на территории всех четырех волостей с начала XX века.

Экономическая хроника 1930-х годов (по документам архива)

Фонды архива отражают бурное индустриализацию сельского хозяйства. Документальные свидетельства фиксируют ключевые этапы механизации:

• 1933 г. — Создание Ирбейской и Тальской МТС (машинно-тракторных станций).
• 1937 г. — Создание Ярульской МТС.
• К 1938 г. — Машинно-тракторный парк района насчитывал: 163 трактора, 28 комбайнов, 58 грузовиков, 7 легковых автомобилей.

Данные статистики, отчеты МТС, колхозов и совхозов того периода составляют ценнейшую часть фондов по истории коллективизации и индустриализации края.

Состав и структура архивных фондов

На архив продолжает формирование фондов государственной и муниципальной собственности. Основные группы документов:

Документы дореволюционного периода (редко, поступают из вышестоящих архивов или частных лиц)

• Метрические книги приходов, находившихся на территории современного района.
• Документы волостных управлений (Ирбейское, Тальское, Верхнеуринское, Усть-Ярульское).

Документы советского периода (1920–1991 гг.) — ядро фонда

• Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов, протоколы съездов Советов.
• Хозяйственные органы: Районное сельское хозяйство (Райсельхоз), Районный потребительский союз (Райпо), МТС/Сельхозтехника, лесхозы, Мелиоративные управления.
• Социальная сфера: Отделы образования (школы, детские сады), здравоохранения (райбольница, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (дома культуры, библиотеки).
• Партийные и комсомольские организации: Архивы Ирбейского райкома ВКП(б)/КПСС, райкома ВЛКСМ.
• Первичные учетные документы: Списки населения, домовые книги, списки избирателей (критически важны для подтверждения стажа и места жительства).

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Ирбейского района, Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, социальная защита).
• Дела по вопросам местного самоуправления, земельных отношений, архитектуры и градостроительства.

Личные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи, предметы документированной информации.

Современная деятельность и услуги

Муниципальный архив Ирбейского района решает задачи, определенные Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Красноярского края.

Основные направления работы:

• Государственное хранение: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), борьба с биологическими повреждениями.
• Научно-описная работа: Систематизация, описание дел, составление путеводителей, описей и справочных приборов. Перевод описей в электронный вид для интеграции в АИС «Архивы Красноярского края».
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, награждении), копий документов для граждан и организаций.
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, фонды МТС/колхозов, личные дела) для дистанционного доступа.
• Патриотическое воспитание: Подготовка выставок, публикаций к памятным датам (Победа в ВОВ, образование района), работа с молодежью, поисковые отряды.
• Геноалогическая поддержка: Консультации по поиску предков, помощь в работе с метрическими книгами и ревизскими сказками (хранящимися в ГАКК и РГИА, но индексируемыми на месте).

Доступ к информации: Онлайн и офлайн

Электронные ресурсы

Архив интегрирован в федеральную и региональную информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Наличие карточки учреждения, контактов, сведений о фондах.
• Сайт Администрации Ирбейского района: Раздел «Муниципальный архив» — нормативные акты, реквизиты для обращений, перечень платных услуг.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИА): Учет фондов федерального значения (если есть) и регионального значения.
• Ресурсы геноалогии: Данные о фондах Ирбейского района могут быть представлены в проектах «Поиск родственников» (Яндекс;Архив, FamilySearch и др.), однако полнотекстовый доступ к описям часто требует личного обращения или официального запроса.

Порядок обращения за справкой

1. Написание официального запроса (по почте, через Госуслуги, лично).
2. Указание точных данных: ФИО, даты рождения/смерти, название населенного пункта (деревни/села), название организации (колхоз, школа, больница), период времени.
3. Оплата услуг (если запрос не относится к льготным категориям или требует сложного поиска).
4. Получение ответа (справки, копии, отказ с обоснованием).

Значение архива для науки и общества

Ирбейский районный архив — не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение пенсионных прав, прав на жилье, наследование, реабилитации жертв политических репрессий.
• Источник для локальной истории: Реконструкция истории деревень (Николаевка, Таловая, Верхняя Урима, Усть-Яруль и др.), биографий участников ВОВ, трудовой славы края.
• Инструмент управления: Предоставление документов для решения земельных споров, границ муниципальных образований, экспертизы нормативных актов.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы включают:

• Завершение перевода описей в электронный формат и публикацию их в открытом доступе (в рамках нацпроекта «Культура»).
• Массовую цифровизацию фондов личного происхождения и фотодокументов.
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов начала XX века.
• Расширение спектра удаленных услуг для населения (электронная очередь, оплата онлайн, отправка сканов по защищенным каналам связи).

Реквизиты для связи (справочно)

Наименование: Муниципальное учреждение «Архивный отдел Администрации Ирбейского района» (или аналогичное актуальное полное наименование).
Адрес: Красноярский край, Ирбейский район, с. Ирбейское (адрес администрации района).
Телефон/Email: Актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Ирбейского района в разделе «Структура» -> «Муниципальный архив» или на портале Архивы России.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Ирбейского края и исторических справок по Красноярскому краю. Дата актуальности сведений: .