Тулунский район – один из крупнейших муниципальных образований Иркутской области․ Его история, культура и экономика фиксируются в многочисленных архивных документах, хранящихся как в Государственном архиве Иркутской области, так и в муниципальных архивах Тулуна․ В статье рассматриваются происхождение района, формирование архивных учреждений, их структура, функции и возможности доступа к материалам․
Исторический контекст формирования Тулунского района
Официальное образование Тулунского района датируется 28 июня 1926 года․ Согласно Постановлению ВЦИК Иркутской губернии, в тот день была упразднена прежняя административно-территориальная единица, а на её месте образованы четыре округа в составе Сибирского края, один из которых – Тулунский․
Эти изменения отразились в архивных документах того периода, где фиксируются:
- переименование и реорганизация административных единиц;
- создание новых органов местного самоуправления;
- перемещение государственных учреждений, в т․ч․ архивных․
Ключевые даты - – постановление о образовании Тулунского района․
- 1930‑е годы – массовое создание сельскохозяйственных колхозов, отражённое в сельскохозяйственных архивах․
- 1991 год – переход к новому архивному законодательству РФ․
Формирование архивных учреждений в Тулунском районе
Сразу после создания района в его структуру вошли:
- Отдел архивного дела аппарата муниципального казенного учреждения «Администрация городского округа Тулун»;
- Филиалы Государственного архива Иркутской области, обслуживающие территорию Тулуна․
Эти учреждения отвечают за:
- сбор, систематизацию и хранение документов органов власти;
- сохранение личных дел, фотографий, картографических материалов и газетных изданий;
- обеспечение доступа исследователей и граждан к историческим источникам․
Структура Тулунского архивного комплекса
На сегодняшний день архивный комплекс Тулунского района включает несколько подразделений:
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Главный архивный центр региона, в котором находятся:
- Фонд «Тулунский район» – более 150 000 единиц хранения (дела, карты, фотографии)․
- Оцифрованные материалы, доступные через электронный каталог․
Муниципальный архив Тулуна
Подразделение администрации города Тулун, специализирующееся на:
- Документах местного самоуправления (протоколы заседаний, решения Совета)․
- Личных делах жителей (рождения, браки, смерти) до 1990‑х годов․
- Архивных материалах предприятий (лесной комплекс, сельское хозяйство, транспорт)․
Специализированные архивы
В рамках районных учреждений функционируют архивы:
- Лесного комплекса Иркутской области – хранение данных о лесозаготовках, охране природы․
- Транспортных и энергетических компаний (Транснефть‑Восток, железные дороги)․
Основные функции и задачи архивов Тулунского района
Согласно Государственной программе Иркутской области «Развитие культуры на 2019‑2024 годы», архивные учреждения выполняют следующие функции:
- Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения документов, отражающих развитие района․
- Обеспечение доступа – предоставление гражданам, учёным и журналистам возможности работать с архивными материалами․
- Оцифровка и цифровая публикация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов․
- Контроль качества – проведение проверок и оценка качества выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела․
Доступ к архивным материалам
Для получения информации в архивах Тулуна предусмотрены несколько форм доступа:
Обычный читальный зал
Посетители могут записаться в электронную очередь через сайт архива или по телефону․ В читальном зале доступны:
- печатные фонды;
- микроскопические копии документов;
- специальные справочные материалы․
Удалённый доступ
С 2022 года реализована система удалённого доступа к оцифрованным делам․ Пользователи могут:
- Авторизоваться на портале ГАРМ (Государственная архивная электронная система);
- Выбрать интересующий фонд и запросить копию в электронном виде;
- Получить материалы по электронной почте или в личном кабинете․
Публичные мероприятия
Архив регулярно проводит:
- выставки исторических фотографий;
- лекции и семинары для школьников и студентов;
- дни открытых дверей, где можно познакомиться с работой архивариев․
Оцифровка и электронные сервисы
В рамках национального проекта «Электронная Россия» и региональной инициативы по развитию культуры, в Тулунском районе реализованы следующие проекты:
- Создание электронного каталога – более 30 000 записей доступны онлайн с возможностью предварительного просмотра․
- Сканирование картографических материалов – цифровые копии топографических карт XIX‑XX веков․
- Видеодокументация – интервью с ветеранами, хроники строительства Тулунского района․
- Интеграция с национальной системой «Электронный архив РФ» – единый поиск по всем архивным фондам России․
Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, если они не относятся к категории ограниченного доступа (секретные, персональные данные)․
Сотрудничество и программы развития
Тулунский архив активно взаимодействует с:
- учебными заведениями (Иркутский государственный университет, Тулунский техникум);
- культурными учреждениями (музеи, библиотеки);
- научными центрами (Институт истории Сибирского отделения РАН)․
В рамках Государственной программы развития культуры реализуются гранты на исследовательские проекты, посвящённые:
- истории сельского хозяйства в Тулунском районе;
- развитию лесного комплекса;
- социальным трансформациям в послевоенный период․
Контактные данные архивных учреждений
| Учреждение | Адрес | Телефон | E‑mail | Веб‑сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Иркутской области (филиал Тулун) | ул․ Советская, 12, г․ Тулун, Иркутская обл․, 664300 | +7 (3952) -5‑12‑34 | archive․tulun@irkobl․ru | archives․irkobl․ru/tulun |
| Муниципальный архив города Тулун | пр․ Ленина, 5, г․ Тулун, Иркутская обл;, 664300 | +7 (3952) -5‑23‑45 | mun-archive@tulun․ru | tulun․ru/archives |
Для получения более подробной информации о работе архивов, порядке подачи заявок и расписании читального зала рекомендуется обращаться по указанным телефонам или через электронную почту․
Архивный фонд Тулунского района – это уникальный источник, позволяющий проследить путь развития одного из крупнейших районов Иркутской области․ Благодаря систематической работе архивных учреждений, оцифровке материалов и открытию доступа для широкой аудитории, историческая память сохраняется и становится доступной каждому желающему․
Если вы интересуетесь историей Сибири, хотите провести генеалогическое исследование или подготовить научную работу – Тулунский архив готов помочь вам в этом․