Иркутский архив автоматизированных информационных систем (АИС) – это специализированное хранилище, объединяющее документы, данные и программные комплексы, связанные с деятельностью государственных и муниципальных органов Иркутской области. Архив обеспечивает долгосрочное сохранение электронной информации, её доступность для исследователей, чиновников и широкой публики, а также способствует развитию электронного управления в регионе;

История создания

Идея создания централизованного хранилища электронных данных возникла в начале 2000‑х годов, когда в Иркутской области активно внедрялись первые автоматизированные системы бухгалтерского учёта, кадастра и управления земельными ресурсами. В 2005 году был издан приказ Министерства информационных технологий и связи Иркутской области № 12‑О «О создании Иркутского архива АИС», который заложил правовые основы функционирования хранилища.

• 2005 г. – официальное основание архива;
• 2008 г. – ввод в эксплуатацию первой версии электронного каталога;
• 2012 г. – переход на систему долгосрочного цифрового хранения (LTO‑tape и облачные решения);
• 2018 г. – интеграция с региональной системой электронного документооборота (СЭД);
• 2023 г. – запуск публичного портала доступа к архивным данным.

Структура архива

Архив состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап жизненного цикла информации:

1. Отдел приёма и предварительной обработки – принимает электронные документы от органов власти, проверяет их формат и метаданные.
2. Отдел каталогизации и индексации – формирует описи, присваивает уникальные идентификаторы (UID) и заполняет метаданные в соответствии со стандартом ISO 19115.
3. Отдел долгосрочного хранения – обеспечивает резервное копирование на магнитные ленты LTO‑9 и синхронное реплицирование в географически распределённое облачное хранилище;
4. Отдел предоставления доступа – управляет веб‑порталом, обрабатывает запросы пользователей и выдаёт выписки в соответствии с законодательством о доступе к информации.
5. Отдел методической поддержки и обучения – проводит семинары для сотрудников органов власти по работе с АИС и подготовке документов к архивации.

Основные функции

Иркутский архив АИС выполняет следующие ключевые задачи:

• Долгосрочное сохранение электронных документов и баз данных в неизменяемом виде;
• Обеспечение целостности и подлинности информации с использованием электронных подписей и хеш‑контроля;
• Формирование и ведение государственного кадастра электронных архивных дел;
• Предоставление доступа к информации государственным служащим, исследователям, коммерческим организациям и гражданам;
• Содействие разработке и внедрению стандартов электронного документооборота в регионе;
• Анализ и статистическая обработка архивных данных для поддержки управленческих решений.

Техническая инфраструктура

Для надёжного хранения и быстрого доступа к данным архив использует следующую технологическую стек:

• Система управления архивными фондами на базе Archivematica с расширенными модулями для обработки метаданных;
• Хранилище данных: гибридная модель – локальная ленточная библиотека (LTO‑9, ёмкость 18 ТБ на картридж) + гео‑реплицированное объектное хранилище (S3‑совместимое) в двух дата‑центрах Иркутска и Красноярска;
• Резервное копирование: ежедневное инкрементальное и еженедельное полное копирование с проверкой контрольных сумм (SHA‑256);
• Веб‑портал доступа: разработан на платформе Django с интерфейсом React, обеспечивает поиск по полнотекстовому индексу (Elasticsearch) и фильтрацию по дате, типу документа, органу‑источнику;
• Система аутентификации и авторизации: интеграция с ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и поддержка двухфакторной аутентификации.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в онлайн‑режиме, так и лично в читальном зале:

1. Электронный запрос справок и выписок – через личный кабинет на портале ais.irkutskarchive.ru;
2. Просмотр цифровых копий документов – с возможностью увеличения, добавления заметок и экспорта в PDF/TIFF;
3. Заказ заверенных копий – с электронной подписью архива, действительной в судебных и административных процедурах;
4. Консультации по подготовке данных к архивации – методические рекомендации, шаблоны метадансов и проверка соответствия стандартам;
5. Обучение и вебинары – регулярные онлайн‑курсы для сотрудников органов власти по работе с АИС и электронному документообороту;
6. Научно‑исследовательский доступ – предоставление наборов данных для академических исследований (по согласованию с оператором данных).

Значение для региона

Иркутский архив АИС играет важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности государственного управления:

• Снижает риск потери информации из‑за аппаратных сбоев или кибератак благодаря многократному резервированию;
• Упрощает процесс подготовки отчётности и ответов на запросы граждан, так как нужные данные можно получить за считанные минуты;
• Поддерживает реализацию региональной стратегии «Цифровой Иркутск» – обеспечивает основу для аналитики больших данных и принятия решений на основе доказательной базы;
• Сохраняет культурное и историческое наследие в электронном виде, делая его доступным для будущих поколений;

Как воспользоваться архивом

Для доступа к электронным ресурсам Иркутского архива АИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на официальный портал ais.irkutskarchive.ru;
2. Пройти регистрацию, указав ФИО, организацию и цель использования данных;
3. Подтвердить личность через ЕСИА (или предоставить скан паспорта при первом визите в читальный зал);
4. После авторизации использовать поисковую строку или фильтры для нахождения нужных документов;
5. При необходимости оформить запрос на получение заверенной копии – система автоматически сформирует счёт и отправит документ на указанный электронный адрес.

Контактная информация

Основные способы связи с архивом:

• Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 42, офис 305;
• Телефон: +7 (3952) -2‑34‑56 (приёмная);
• Электронная почта: info@ais.irkutskarchive.ru;
• График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00;
• Онлайн‑чат на портале доступен круглосуточно для консультаций по техническим вопросам.

Иркутский архив АИС – это не просто хранилище электронных данных, а важный элемент информационной инфраструктуры региона, обеспечивающий сохранность, доступность и эффективное использование цифрового наследия Иркутской области. Благодаря современным технологиям, чёткой регламентации и открытости для пользователей, архив способствует повышению прозрачности власти, поддержке научных исследований и развитию электронного управления в Сибири.