Иркутский архив документов по личному составу – это специализированное подразделение Государственного архива Иркутской области, которое сосредоточено на хранении, учёте и предоставлении материалов, связанных с персональными данными государственных и общественных служащих, работников предприятий, участников общественных организаций и других категорий граждан.

История создания и развития

Архив документов по личному составу начал формироваться в конце 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела возникла необходимость выделить в отдельный фонд документы, содержащие сведения о лицах, занимавших государственные и муниципальные должности. Основные этапы:

• 1998 год – создание первого отдела по учёту личных дел в структуре Иркутского областного архива;
• 2004 год – перевод отдела в состав newly созданного Центра документов по личному составу при Государственном архиве Иркутской области;
• 2012 год – введение электронного кадра и запуск базы данных «Места хранения документов по личному составу»;
• 2020‑2026 годы – активная цифровизация фондов, подключение к всероссийскому порталу «Архивы России» и расширение доступа через онлайн‑сервисы.

Структура и подразделения

Центр документов по личному составу включает несколько функциональных блоков:

1. Отдел приёма и учёта документов – приём заявок, регистрация incoming‑материалов, первичная обработка.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей, проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел справочно‑информационной работы – консультирование заявителей, поиск в базах данных, подготовка справок и выписок.
4. Отдел цифровизации и технической поддержки – сканирование документов, внедрение метаданных, поддержка онлайн‑каталога.
5. Отдел работы с общественностью – организация экскурсий, лекций, публикация информационных материалов.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся следующие типы документов:

• Личные дела государственных и муниципальных служащих (служба, аттестация, награды, дисциплинарные взыскания).
• Трудовые книжки и приказы о приёме/увольнении сотрудников предприятий, находящихся в ведении областных органов управления.
• Документы партийных и комсомольских организаций (ВКП(б), КПСС, ВЛКСМ) – анкеты, biografii, протоколы собраний.
• Материалы образовательных и научных учреждений, находившихся под контролем ЦК (списки студентов, преподавателей, научных сотрудников).
• Сведения о доходах и имуществе госслужащих, необходимые для антикоррупционной экспертизы.
• Фотографии, аудио‑ и видеозаписи, связанные с личным составом (например, видеозаписи торжественных мероприятий).

Как пользоваться архивом

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить запрос – уточнить, какие именно сведения нужны (ФИО, период службы, должность, вид документа).
2. Проверить наличие в базе данных – воспользоваться онлайн‑каталогом «База данных по местам хранения документов по личному составу» на портале Архивы России.
3. Подать заявку – заявка может быть подана лично в читальном зале, через электронную форму на сайте ГАИО или почтой.
4. Оплатить услуги (при необходимости) – некоторые виды справок и выписок платные; тарифы утверждены нормативными актами архивного агентства.
5. Получить результат – в виде бумажной копии, электронного файла или заверенной справки.

Онлайн‑ресурсы и базы данных

Архив активно развивает цифровой доступ:

• Портал «Архивы России» – раздел «БД по местам хранения документов по личному составу» позволяет выполнить предварительный поиск по фамилии, дате рождения и месту службы.
• Электронный каталог ГАИО – содержит метаданные о фондах, описание дел и возможность заказа копий.
• Система антикоррупционной экспертизы – предоставляет сведения о доходах и имуществе госслужащих для проверки соответствия требованиям законодательства.
• Виртуальные выставки – материалы о истории партийного и комсомольского движения в Иркутской области, доступные в онлайн‑формате.

Контактная информация

Центр документов по личному составу расположен по адресу:

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00, суббота – 10:00–15:00, воскресенье – выходной.

Иркутский архив документов по личному составу играет важную роль в обеспечении прозрачности государственной службы, защите прав граждан и сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематизированному хранению, развитию электронных сервисов и квалифицированному персоналу, архив предоставляет оперативный и надёжный доступ к информации, необходимой для пенсионного обеспечения, получения льгот, антикоррупционной проверки и научных исследований. Обратившись в центр, пользователи получают не только документальные подтверждения, но и консультативную поддержку в работе с архивными фондами.