Иркутский архив ЗАГС – это специализированное подразделение Государственного архива Иркутской области (ГАИО)‚ где хранятся документы‚ связанные с регистрацией актов гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти‚ изменения фамилии и др․)․ Архив обеспечивает сохранность исторических записей‚ их систематизацию и предоставление доступа исследователям‚ генеалогам и гражданам․
Исторический контекст
В XIX веке в Иркутской губернии существовало несколько ведомственных архивов: канцелярия генерал‑губернатора‚ губернское управление‚ городская управа‚ горное управление‚ казённая палата и судебные учреждения․ Ценные документы того периода собирались в городском музее‚ где хранились летописи‚ воеводские бумаги‚ отчёты экспедиций и личные дневники․
С образованием Советского Союза в начале XX века функции по учёту актов гражданского состояния перешли к органам ЗАГС․ В 1920‑х годах в Иркутской области было создано отделение ЗАГС‚ а его документы стали частью Государственного архива документов по личному составу Иркутской области (филиал ОГКУ)․ С тех пор архив постоянно пополняется записями о рождении‚ браке‚ смерти и других гражданских событиях․
Структура и местоположение
- Главный офис архива ЗАГС находится по адресу: Иркутск‚ ул․ Литвинова‚ 1․
- Дополнительные подразделения располагаются в Байкальской улице‚ 79 (центр документации новейшей истории) и в Академической улице‚ 74 (служба записи актов гражданского состояния)․
- Контактный телефон: +7 (3952) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
Что хранится в архиве ЗАГС?
В архиве находятся более 18 тысяч единиц хранения‚ среди которых:
- Метрические книги конца XIX — начала XX века (58 штук)․
- Книги регистрации актов гражданского состояния 1920‑1925 гг․ (980 единиц)․
- Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ разводе‚ изменении фамилии․
- Протоколы заседаний ЗАГС‚ отчёты о работе отделения‚ переписные листы․
- Документы‚ связанные с переселением‚ мобилизацией‚ военными наградами граждан․
Оцифровка и электронные сервисы
С 2008 года началась масштабная работа по переводу записей в электронный вид․ На сегодняшний день:
- Переведено в электронный формат более 75 записей (первый этап)․
- Планируется оцифровать 18 тысяч единиц хранения в течение ближайших двух лет (по данным ИТАР‑ТАСС‚ 31 января)․
- Создана Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области‚ где можно запросить копии документов онлайн․
- В читальном зале доступен удалённый доступ к оцифрованным делам – пользователи могут просматривать сканы через специальный портал․
Как получить доступ к документам?
Личный визит
Для получения оригиналов или копий необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через форму на официальном сайте)․
- Указать точные реквизиты документа (фамилия‚ имя‚ дата‚ тип акта)․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС)․
- Оплатить государственную пошлину (обычно 200‑500 рублей за копию)․
Онлайн‑запрос
Через портал ЕАИС можно:
- Найти нужный акт по фамилии‚ дате и типу записи․
- Заказать скан в электронном виде (PDF) с доставкой на e‑mail․
- Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете․
Читальный зал
Для исследователей и генеалогов предусмотрен читальный зал в здании архива (ул․ Байкальская‚ 79)․ Требования:
- Регистрация в журнале посетителей․
- Предоставление удостоверения личности․
- Соблюдение правил работы с оригинальными документами (не допускается вынос копий без согласования)․
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива: archives․irkobl․ru
- Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области: zags․irkobl․ru
- Контактный телефон: +7 (3952) -5‑xx‑xx
- Электронная почта: info@archives․irkobl․ru
- Адреса:
- ул․ Литвинова‚ 1‚ Иркутск – архив ЗАГС;
- ул; Байкальская‚ 79‚ Иркутск – центр документации новейшей истории;
- ул․ Академическая‚ 74‚ Иркутск – служба записи актов гражданского состояния․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ есть ли у меня запись о рождении в архиве?
С помощью онлайн‑поиска на портале ЕАИС введите фамилию‚ имя и примерный год рождения․ Если запись найдена‚ вы сможете заказать её копию․
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – до 10 рабочих дней․ При необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён до 30 дней․
Можно ли получить запись о браке‚ если один из супругов умер?
Да․ При наличии свидетельства о смерти и паспорта живого супруга запрос рассматривается в обычном порядке․
Как оформить электронную копию для использования в суде?
Закажите нотариально заверенный скан через портал․ После получения скана обратитесь к нотариусу для заверения подписи․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех записей 1920‑1930‑х годов․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста․
- Создание открытого API для разработчиков‚ желающих интегрировать архивные данные в генеалогические сервисы․
- Расширение сети читальных залов в сельских районах Иркутской области․
Иркутский архив ЗАГС – важный ресурс для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется семейной историей․ Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию электронных сервисов‚ доступ к документам становится всё более удобным и быстрым․ Если вам нужна информация о предках‚ подтверждение семейных связей или официальные документы для юридических целей‚ обращение в архив ЗАГС – надёжный и проверенный путь․
Дата актуализации: 09 июля 2026 г․