Иркутский государственный архив (ИГА) – один из крупнейших региональных архивов России‚ где хранятся документы‚ относящиеся к истории Иркутской области с XVII века до наших дней. В статье подробно расскажем‚ как найти архив‚ какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запросы.

Что представляет собой Иркутский государственный архив

ИГА входит в систему государственных архивов России и выполняет следующие функции:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Оказание справочно‑исследовательских услуг гражданам‚ организациям и научным учреждениям.
• Оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе.

В фондах архива находятся:

1. Государственные и муниципальные акты.
2. Документы частных лиц (семейные архивы‚ личные письма‚ фотографии).
3. Военно‑исторические материалы.
4. Судебные и нотариальные записи.
5. Этнографические и культурные материалы.

Как физически найти архив

Адрес и ориентиры

Адрес: 664003‚ г. Иркутск‚ ул. Советская‚ 4 (корпус 1).

Ориентиры:

• Рядом с железнодорожным вокзалом «Иркутск‑Главный» (пешком – 5‑7 минут).
• Близко к парку им. Горького и зданию Иркутского областного суда.
• Остановка общественного транспорта: маршруты 12‚ 24‚ 35 (остановка «Советская 4»).

Как добраться

На общественном транспорте:

• Автобусом №12 – выйти на остановке «Советская 4».
• Трамваем №3 – выйти у пересечения улиц Советская и Красный проспект.

На личном автомобиле: воспользоваться навигацией‚ указав «Иркутский государственный архив». На территории есть бесплатная стоянка для посетителей.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Официальный сайт

Сайт архива: https://iga.irkobl.ru

На сайте вы найдёте:

• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
• Режим работы.
• Электронный каталог (ЭК) с поиском по фондам.
• Формы заявок и инструкцию по их заполнению.
• Новости и мероприятия (выставки‚ семинары).

Электронный каталог (ЭК)

Для поиска документов онлайн выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» на сайте.
2. Выберите интересующий фонд (например‚ «Гос. архив Иркутской области‚ фонд 1 – Административные документы»).
3. Введите ключевые слова‚ даты‚ имена лиц.
4. Смотрите результаты и отмечайте номера дел‚ которые хотите изучить.

Важно: не все документы оцифрованы‚ поэтому иногда понадобится личный визит.

Как оформить запрос на документы

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд и документ. Используйте электронный каталог или обратитесь к справочнику фондов.
2. Скачайте форму заявления. На сайте в разделе «Документы» – форма «Заявление о предоставлении архивных материалов».
3. Заполните заявление. Укажите:
   • ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
   • Точные реквизиты документа (фонд‚ опись‚ номер дела‚ даты).
   • Цель исследования (научная работа‚ генеалогия‚ личные интересы).
4. Приложите копию паспорта. Это обязательный документ для физических лиц.
5. Отправьте заявление. Можно:
   • Лично принести в архив (приём с 9:00 до 18:00‚ понедельник‑пятница).
   • Отправить скан по e‑mail: info@iga.irkobl.ru.
   • Отправить факсом: +7 (3952) -5‑12‑34.
6. Ожидайте ответ. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
7. Получите документы. Вы можете:
   • Взять оригиналы в читальном зале (при наличии допуска).
   • Получить копии (платно‚ стоимость зависит от объёма).
   • Заказать оцифровку и получить файл по e‑mail.

Стоимость услуг

Правила поведения в архиве

• Регистрация. При входе необходимо зарегистрироваться в приемной‚ предъявив документ‚ удостоверяющий личность.
• Запрет на еду и напитки. В читальном зале допускаются только вода в закрытой бутылке.
• Оборудование. Для работы с документами предоставляются специальные столы‚ лампы и перчатки (по требованию).
• Фотокопирование. Запрещено использовать собственные сканеры без согласования с сотрудниками.
• Соблюдение тишины. В архиве необходимо поддерживать тишину‚ чтобы не мешать другим исследователям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Ответ: Да‚ если документ уже оцифрован и размещён в открытом доступе на сайте. Для неоцифрованных материалов необходимо оформить запрос и‚ при согласовании‚ заказать оцифровку.

Вопрос: Как узнать‚ есть ли у меня родственные документы?

Ответ: Сначала просмотрите электронный каталог по фамилии и датам. Если результаты не дают ответа‚ подайте запрос с указанием всех известных данных (имя‚ дата рождения‚ место жительства).

Вопрос: Сколько времени занимает поиск и подготовка документов?

Ответ: Стандартный срок – до 30 дней. При больших объёмах или необходимости в восстановлении повреждённых материалов срок может быть увеличен.

Вопрос: Можно ли воспользоваться услугой «домашняя доставка» копий?

Ответ: Да‚ архив предлагает курьерскую доставку по России (дополнительная плата за пересылку).

Контактная информация

Телефон: +7 (3952) -5‑12‑34 (приёмная)

E‑mail: info@iga.irkobl.ru

Часы работы:

• Понедельник‑Пятница: 9:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье – выходные (приём заявок по электронной почте круглосуточно)

Иркутский государственный архив – ценнейший источник информации о прошлом Иркутской области. Благодаря чёткой системе онлайн‑каталога‚ удобным способом подачи заявок и профессиональному персоналу‚ найти нужные документы стало проще‚ чем когда‑либо. Следуя рекомендациям из этой статьи‚ вы сможете быстро определить местоположение архива‚ оформить запрос и получить нужные материалы для исследования‚ генеалогии или личного интереса.

Помните: подготовка к визиту и точное указание реквизитов документа значительно ускоряют процесс получения информации.