Иртышский отдел государственного архива Павлодарской области — это важное структурное подразделение архивной службы региона, обеспечивающее сохранение и использование документального фонда Иртышского района. Отдел играет ключевую роль в сохранении исторической памяти местности, оказании государственных услуг населению и ведомственной поддержке архивного дела.

Историческая справка: формирование архивного фонда и района

История Иртышского отдела неразрывно связана с историей Иртышского района и формированием Павлодарской области. Ключевые исторические вехи:

• Октябрь 1921 года: По решению السلطات в состав Павлодарского уезда Омской губернии был передан Иртышский район, состоявший из 11 волостей: Беловодской, Богоявленской, Голубовской, Грабовской, Иртышской, Михайловской, Новоалексеевской, Новоивановской, Украинской, Урлютюбской и Фёдоровской. Это событие заложило основу для формирования местного документального фонда.
• 7 мая 1938 года: Постановлением Совета Народных Комиссаров Казахской ССР № 435 в Павлодарской области были образованы 5 районных архивов, среди которых был Иртышский районный архив. Для каждого архива утверждался штат в одну единицу, что ознаменовало начало профессиональной архивной работы на месте.
• Современный этап: В процессе реформы архивного дела районные архивы были реорганизованы в отделы Государственного архива области, что позволило централизовать методологическое руководство и повысить качество сохранности документов.

Состав и ценность документального фонда

Фонды Иртышского отдела хранят уникальные документальные источники ретроспективной информации, отражающие историю района со второй половины XVIII века по наши дни. К наиболее востребованным категориям документов относятся:

1. Актовые записи гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги рождений, браков, смертей (например, фонды по Беловодскому сельсоветам за 1925, 1929, 1930 годы и другие периоды). Это основной массив для генеалогических исследований.
2. Документы советского периода: Протоколы заседаний сельских советов депутатов трудящихся, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей.
3. Документы коллективизации и репрессий: Материалы по созданию колхозов, списки кулацких хозяйств, дела по политическим репрессиям (по запросам правопреемников).
4. Личные дела и автобиографии: Важный источник для восстановления трудового стажа и биографий жителей района.
5. Фото-, кино- и фоно документы: Визуальная хроника Иртышской земли.

Важно: Государственный архив Павлодарской области (включая Иртышский отдел) хранит документы, начиная со второй половины XVIII века, что делает его неоценимым ресурсом для историков, генеалогов и юристов.

Основные функции и виды деятельности

Деятельность отдела регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о структурном подразделении. Основные направления работы:

• Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления (акимств, отделов архивов и документации), организаций района, а также от частных лиц.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная охрана, реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: Систематизация, описание дел, составление справочников, путеводителей и информационно-поисковых систем (электронных баз данных).
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
• Государственная услуга «Выдача архивных справок»: Оказание услуги в установленные законом сроки (обычно до 30 календарных дней) в электронном или бумажном виде.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, публикация документов в СМИ, проведение экскурсий, участие в издании «Хронографа Павлодарской области».

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в Иртышский отдел Государственного архива Павлодарской области используйте следующие данные:

Полное наименование	Иртышский отдел Коммунального государственного учреждения «Государственный архив Павлодарской области» управления культуры, архивов и документации Павлодарской области
Юридический адрес главного архива	140000, Республика Казахстан, Павлодарская область, г. Павлодар, ул. Ак. Бектурова, 62/1 (ранее ул. Лермонтова, 51/1)
Физический адрес Иртышского отдела	с. Иртышск, ул. Богембая, 97
Телефон справки / приемной	Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Управления культуры или Яндекс.Картах (по запросу «Иртышский отдел государственного архива Павлодарской области»)
Электронная почта (Главный архив)	Защищена от спам-ботов (требуется включенный JavaScript для просмотра на официальном сайте)
Режим работы (типовый для архивов РК)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 Обед: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье – выходные *Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Порядок получения архивной справки (Государственная услуга)

Наиболее востребованная услуга — выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей, факта рождения/смерти/брака). Процедура выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность для представителя), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых актовых записей), заявление установленного образца.
2. Подача обращения:
   • Лично в’Irтышском отделе (с. Иртышск, ул. Богембая, 97) или в Главном архиве (г. Павлодар).
   • Через портал «э-Гов» (egov.kz), наиболее удобный и быстрый способ.
   • Почтовым отправлением с нотариально заверенной подписью.
3. Рассмотрение: Срок исполнения — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
4. Получение результата: Готовая справка выдается лично, направляется по почте или в личный кабинет на портале «э-Гов».

Примечание: Запросы на генеалогическое исследование (построение родословной) являются платными услугами, тарифы на которые устанавливаются архивом. Термины выполнения таких работ оговариваются по договору.

Взаимосвязь с другими структурами

Иртышский отдел не работает изолированно. Он входит в единую систему:

• Управление культуры, архивов и документации Павлодарской области — методологическое руководство и контроль.
• КГУ «Государственный архив Павлодарской области» (г. Павлодар) — головное учреждение, где хранятся фонды областного значения и дубликаты самых ценных документов районов.
• Соседние отделы: Железинский отдел (с. Железинка, ул. Космонавтов, 2), Баянаульский, Бескарагайский и др. — обмен опытом, совместные мероприятия.
• Органы ЗАГС и суды — по вопросам восстановления утерянных актовых записей.

Значение для генеалогии и местной истории

Для исследователей истории Иртышской земли и genealogists (генералогов) отдел представляет уникальную ценность. Здесь можно найти:

• Сведения о переселенцах из центральных губерний России и Украины (кон. XIX – нач. XX в.).
• Документы о казачьих станицах и слободах, вошедших в состав Иртышского уезда/района.
• Материалы о жизни немецких, украинских, русских и казахских поселений (Беловодское, Богоявленское, Голубовское и др.).
• Списки рекрутов, ревизские сказки (при наличии в фондах), конфессиональные ведомости.

Рекомендуется начинать поиск с обращения в читальный зал Главного архива в Павлодаре (ул. Бектурова, 62/1), где доступны электронные описи и цифровые копии самых востребованных фондов, что экономит время и позволяет уточнить номера дел перед поездкой в районный отдел.

Иртышский отдел государственного архива Павлодарской области — это не просто хранилище старых бумаг, а активный центр документации современной истории района и хранитель памяти поколений. Благодаря работе архивистов, жители Иртышского района и их потомки по всему миру имеют возможность восстановить правовые права, узнать историю своих семей и прикоснуться к прошлому своей малой родины. Обращаясь в архив, вы вносите вклад в сохранение документального наследия для будущих поколений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников «Архивы Казахстана» и информации с официальных ресурсов Управления культуры, архивов и документации Павлодарской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.