Иртышский отдел – один из пяти районных отделов‚ входящих в структуру Государственного архива Павлодарской области. Он располагается в поселке Иртышский (район Иртышский) и отвечает за хранение‚ систематизацию и обеспечение доступа к документам‚ относящимся к территории бывшего Иртышского района.
Исторический контекст
Становление архивных учреждений в Павлодарской области началось в 1930‑х годах. По постановлению СНК КазССР от 7 мая 1938 г. № 435 в области было образовано пять районных архивов:
- Баянаульский
- Бескарагайский
- Иртышский
- Максимо‑Горьковский
- Цюрупинский
Для каждого из них был утверждён штат в одну единицу‚ что свидетельствует о скромных‚ но важных ресурсах‚ выделяемых на сохранение регионального исторического наследия.
В состав Павлодарского уезда до октября 1921 года был включён Иртышский район Омской губернии. Он состоял из 11 волостей: Беловодской‚ Богоявленской‚ Голубовской‚ Грабовской‚ Иртышской‚ Михайловской‚ Новоалексеевской‚ Новоивановской‚ Украинской‚ Урлютюбской и Фёдоровской. После административных реформ эти территории попали под юрисдикцию Иртышского отдела архива.
Структура и функции отдела
Иртышский отдел выполняет несколько ключевых функций‚ типичных для районных подразделений государственных архивов:
- Сохранность документов – обеспечение надёжного хранения оригиналов и копий‚ контроль микроклимата‚ защита от физического и химического разрушения.
- Государственный учёт – регистрация поступивших документов‚ их классификация по тематическим и хронологическим признакам.
- Комплектование – формирование тематических наборов (комплектов) документов для исследователей и государственных органов.
- Работа с ведомственными архивами – взаимодействие с местными администрациями‚ школами‚ больницами и другими учреждениями‚ которые передают свои архивные фонды.
- Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление консультаций‚ поиск нужных материалов‚ выдача копий.
Основные фондовые единицы отдела
В архивных фондах Иртышского отдела хранятся документы‚ охватывающие период от второй половины XVIII века до наших дней. Среди наиболее ценных материалов:
- Кадастровые и земельные реестры XIX–XX вв.
- Списки населения‚ переписные листы‚ метрические книги (крещения‚ браки‚ смерти) по селам и деревням Иртышского района.
- Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний‚ решения‚ финансовые отчёты.
- Архивные материалы медицинских учреждений региона (например‚ «Здравоохранение Павлодарского Прииртышья в документах 1892‑2002 годы»).
- Материалы о религиозных учреждениях‚ в т.ч. сведения о Александро‑Невской церкви в посёлке Иртышский.
- Документы‚ связанные с сельскохозяйственным развитием‚ освоением почв‚ исследованием земельных ресурсов.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Подать письменный запрос (можно через электронную форму на официальном сайте архива) с указанием конкретных фондов‚ дел‚ листов или тематики.
- Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение).
- Оплатить услуги копирования‚ если требуется изготовление фотокопий или сканов.
- Согласовать время посещения – отдел работает по предварительной записи‚ чтобы обеспечить комфортные условия для исследователя.
Для уточнения деталей можно обратиться по телефону (7182) -21‑052 или написать на электронную почту‚ указанную на официальном сайте.
Контактные данные
Юридический адрес: Республика Казахстан‚ Павлодарская область‚ г. Павлодар‚ ул. Лермонтова‚ д. 51/1.
Фактическое местоположение Иртышского отдела: посёлок Иртышский‚ улица Богембая‚ д. 97.
Схема проезда и часы работы доступны на Google Maps и в справочных службах архива.
Значение отдела для науки и общества
Иртышский отдел играет важную роль в сохранении регионального исторического наследия:
- Он обеспечивает доступ к первоисточникам для историков‚ генеалогов‚ социологов и студентов.
- Документы отдела служат основой для публикаций‚ монографий и учебных материалов о развитии Северного Казахстана.
- Архивные материалы помогают в решении юридических вопросов‚ связанных с правом собственности и наследованием.
- Сохранённые сведения о культурных и религиозных объектах способствуют восстановлению и реставрации памятников.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка ключевых фондов (в частности‚ метрических книг и кадастровых реестров) с размещением сканов в открытом доступе.
- Развитие интерактивных баз данных‚ позволяющих искать документы по географическому признаку (населённый пункт‚ волость).
- Организация выставок и публичных лекций‚ посвящённых истории Иртышского района.
- Улучшение условий хранения за счёт модернизации климат-контроля и внедрения систем мониторинга состояния документов.
Иртышский отдел Государственного архива Павлодарской области – это надёжный хранитель более чем столетней истории региона. Его фонды представляют собой уникальный источник информации о жизни людей‚ экономическом развитии и культурных традициях Северного Казахстана. При правильном использовании и дальнейшей цифровой обработке эти материалы станут ценным ресурсом не только для профессиональных исследователей‚ но и для широкого круга заинтересованных граждан.
Если вы планируете исследовать историю Иртышского района – обратитесь в отдел‚ подготовьте запрос и откройте для себя богатый архивный материал‚ который хранит память о прошлом вашего края.