В последние годы архивная отрасль России активно переходит к цифровой работе. Основным драйвером этого процесса стали информационные системы (ИС), которые позволяют хранить, искать и предоставлять доступ к архивным документам в электронном виде. В статье рассматриваются ключевые ИС, их функции, структура и перспективы развития.

Исторический контекст

С начала 2000‑х годов Федеральное архивное агентство (Росархив) начало масштабную программу информатизации архивного фонда. Первоначально создавались отдельные справочно‑поисковые каталоги, а к 2015‑м годам сформировалась единая сеть, объединяющая федеральные, региональные и академические архивы.

• 2008 г. – запуск Центрального фондового каталога (ЦФК), первой национальной базы данных о составе архивного фонда РФ.
• 2014 г. – появление Единой архивной информационной системы (ЕАИС), регистрируемой в реестре Минкомсвязи.
• 2020‑2022 ггг. – развитие Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
• 2025 г. – открытие второго модуля ГИС УИАД, расширяющего возможности виртуального читального зала.

Основные информационные системы

2.1 Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК – это информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Она служит «единой точкой входа» для поиска архивных единиц и содержит:

• Метаданные о фондах, описях, делах и отдельных документах;
• Классификацию по тематическим, хронологическим и территориальным признакам;
• Ссылки на электронные копии, если они доступны в рамках других ИС.

Доступ к ЦФК открыт для всех желающих через публичный портал archives.ru.

2.2 Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)

ГИС УИАД – ключевой проект Росархива, созданный для удалённого доступа к электронным копиям документов федеральных архивов. Основные возможности:

1. Виртуальный читальный зал – пользователи могут просматривать сканы оригиналов без необходимости посещать архив.
2. Поисковый движок с поддержкой сложных запросов (по датам, темам, типам документов).
3. Интеграция с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА), что обеспечивает безопасный вход и контроль доступа.
4. Модуль «Заказ копий» – возможность заказать печатные или цифровые копии выбранных материалов.

В сентябре 2025 г. был открыт второй модуль ГИС УИАД, который расширил покрытие архивов регионального уровня и академических учреждений.

2.3 Автоматизированная информационная система ЭЛАР‑Архив (АИС ЭЛАР‑Архив)

ЭЛАР‑Архив – программный комплекс, разработанный корпорацией ЭЛАР по заказу Федерального архивного агентства. Он обеспечивает:

• Электронный документооборот внутри архивных учреждений;
• Связь с ГИС УИАД и ЕАИС через стандартизованные API;
• Поддержку процессов регистрации, описания и хранения электронных архивных единиц.

2.4 Единая архивная информационная система (ЕАИС)

ЕАИС – регистрируемая в Минкомсвязи система (рег. 5481 от ), предназначенная для:

• Объединения данных всех государственных архивов в единую базу;
• Обеспечения совместимости с региональными и академическими ИС;
• Поддержки аналитических запросов и формирования статистических отчётов.

2.5 Информационная система архивов Российской академии наук (ИС АРАН)

ИС АРАН – специализированный комплекс, используемый академическими архивистами. В его функции входит:

• Хранение и поиск научных рукописей, лабораторных журналов, протоколов совещаний РАН;
• Интеграция с международными научными репозиториями;
• Поддержка метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD‑G, EAD).

Техническая архитектура

Все перечисленные системы построены на принципах модульности и открытых интерфейсов. Основные технологические блоки:

Компонент	Назначение	Технологии
База данных	Хранение метаданных и цифровых копий	PostgreSQL, Oracle, MongoDB (для неструктурированных данных)
Поисковый движок	Полнотекстовый поиск, фасетный фильтр	Elasticsearch, Apache Solr
Веб‑интерфейс	Пользовательский доступ через браузер	React, Angular, Bootstrap
Сервис аутентификации	ЕСИА, LDAP, SAML	Keycloak, Shibboleth
API‑слой	Обмен данными между системами	REST, GraphQL, OData

Доступность и пользовательские группы

Системы делятся на два уровня доступа:

• Открытый доступ – любой пользователь может выполнять поиск в ЦФК и просматривать открытые документы в ГИС УИАД.
• Закрытый (ограниченный) доступ – требуется авторизация через ЕСИА; предоставляется исследователям, сотрудникам архивов, преподавателям и другим уполномоченным лицам.

Основные группы пользователей:

1. Историки и учёные – используют ГИС УИАД и ИС АРАН для получения первоисточников.
2. Граждане – ищут сведения о предках, семейных архивах через публичный каталог.
3. Сотрудники архивов – работают в АИС ЭЛАР‑Архив, формируют описания и контролируют процессы хранения.
4. Разработчики и ИТ‑специалисты – интегрируют внешние сервисы через открытые API.

Перспективы развития

5.1 Расширение цифрового фонда

К 2030 году планируется оцифровать более 80 % документов, находящихся в федеральных архивах. Это потребует масштабирования хранилищ и улучшения алгоритмов распознавания (OCR, машинное обучение).

5.2 Искусственный интеллект в поиске

Внедрение нейросетевых моделей для семантического поиска позволит находить документы по смыслу, а не только по ключевым словам.

5.3 Международная интеграция

Сотрудничество с Европейским архивным порталом (EAP) и открытыми репозиториями UNESCO откроет новые возможности для обмена культурным наследием.

5.4 Обеспечение кибербезопасности

Учитывая рост количества онлайн‑запросов, будет усилено шифрование данных, внедрены системы обнаружения аномалий и регулярные аудиты соответствия требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Как начать работу с ИС архивов России

1. Перейдите на официальный портал archives.gov.ru.
2. Выберите нужную систему:
   • Для общего поиска – Центральный фондовый каталог (ЦФК).
   • Для просмотра электронных копий – ГИС УИАД.
   • Для академических материалов – ИС АРАН.
3. Если требуется доступ к закрытым материалам, выполните вход через ЕСИА (потребуется подтверждение личности).
4. Сформируйте запрос, используя фасетный фильтр (по дате, теме, типу документа).
5. При необходимости закажите копию через модуль «Заказ копий» в ГИС УИАД.

Информационные системы архивов России представляют собой современную инфраструктуру, объединяющую десятки тысяч архивных фондов и миллионы документов в единой цифровой среде. Благодаря таким проектам, как Центральный фондовый каталог, ГИС УИАД, ЭЛАР‑Архив и ЕАИС, пользователи получают быстрый и удобный доступ к историческому наследию страны. В ближайшие годы ожидается дальнейшее расширение цифрового фонда, внедрение искусственного интеллекта и усиление международного сотрудничества – всё это сделает архивные ресурсы ещё более открытыми и полезными для науки, образования и общества.

---

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.