Исаклинский районный архив – это один из ключевых информационных ресурсов Самарской области‚ который сохраняет и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю‚ экономику‚ культуру и социальную жизнь муниципального района Исаклинский․ Архив находится в составе Архивного отдела администрации муниципального района Исаклинский и обслуживает как государственных‚ так и частных заказчиков․

Исторический контекст и создание архива

Архивный отдел был сформирован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела в России․ Его деятельность официально закреплена в Ф․ Р‑16 (1969–2001 гг․)‚ где отражены основные направления работы: хранение‚ систематизация и предоставление доступа к документам различных форматов․

С момента создания архив накопил более 73 единиц историко-ресурсных фондов‚ включающих:

• печатные материалы (документы‚ книги‚ журналы);
• аудиовизуальные носители (фотографии‚ видеозаписи‚ аудиофайлы);
• документы на электронных носителях (цифровые копии‚ базы данных)․

Структура и основные подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

1. Отдел бумажных фондов – хранит документы в традиционном виде (печатные‚ рукописные)․
2. Отдел аудиовизуальных материалов – отвечает за консервацию и оцифровку фотографий‚ видеозаписей‚ аудиоархивов․
3. Отдел электронных документов – занимается хранением и поддержкой цифровых архивов‚ включая базы данных и электронные копии․
4. Отдел справочно‑поисковой службы – обеспечивает поиск и выдачу документов пользователям․

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся документы‚ отражающие различные аспекты жизни района:

• Документы по личному составу ликвидированных организаций – сведения о сотрудниках предприятий‚ которые прекратили свою деятельность и не имели правопреемника․
• Фонды торговой и потребительской кооперации – материалы о работе кооперативов‚ их финансовой деятельности и социальном влиянии․
• Материалы о материально‑техническом обеспечении – отчёты о закупках‚ инвентаризации‚ распределении ресурсов․
• Архив постановлений – нормативные акты‚ принятые органами местного самоуправления‚ в т․ч․ Постановление от г․ о выполнении бюджета сельского поселения Новое Якушкино за 1‑й квартал 2019 года․

Доступ к архивным материалам

Для получения информации пользователи могут воспользоваться несколькими каналами:

Официальный веб‑ресурс

Сайт администрации района содержит отдельный архивный раздел‚ где размещены:

• Краткий справочник архивного отдела;
• Контактные данные руководителя и сотрудников;
• Формы заявок на выдачу и копирование документов․

Портал «Архивы России»

На портале Архивы России зарегистрирован фонд Исаклинского района (код 633209)․ Через него можно:

• Провести предварительный поиск по ключевым словам;
• Заказать электронные копии документов;
• Получить справочную информацию о наличии материалов․

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо обратиться в архивный отдел по адресу:

Руководство и персонал

Во главе архивного отдела стоит начальник архивного отдела (Ф․И․О․ уточняется на официальном сайте)․ Под его руководством работают архивисты‚ консерваторы и специалисты по цифровым технологиям;

Оцифровка и современные технологии

В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые решения:

• Создание электронных фондов – сканирование бумажных документов в формате PDF/A․
• Разработка онлайн‑каталога с возможностью поиска по метаданным․
• Использование специального программного обеспечения для восстановления и консервации аудиовизуальных материалов․
• Подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)‚ что позволяет пользователям получать материалы дистанционно․

Ключевые документы и их значение

Некоторые из наиболее востребованных фондов:

Как оформить запрос

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление в свободной форме‚ указав ФИО‚ контактные данные и цель запроса․
2. Указать конкретные реквизиты нужных документов (номер фонда‚ год‚ тип)․
3. Отправить заявку через форму на сайте или по электронной почте archive@isakadm․ru․
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней)․
5. Оплатить услуги копирования (если требуется) и получить материалы лично или в электронном виде․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 г․;
• Создание интерактивного виртуального музея с экспозициями по истории района;
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Самарской области для проведения научных исследований;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах и улучшения поисковых возможностей․

Исаклинский районный архив – это живой источник информации‚ который помогает сохранять память о прошлом‚ поддерживать прозрачность в управлении и способствовать развитию научных и образовательных проектов․ Благодаря активному использованию современных технологий и открытой политике доступа‚ архив становится всё более доступным как для профессионалов‚ так и для широкого круга заинтересованных граждан․

Контактная информация

Адрес: г․ Исаклы‚ ул․ Советская‚ д․ 1‚ Исаклинский муниципальный район‚ Самарская область‚ Россия
Телефон: +7 (84644) -‑12‑34
E‑mail: archive@isakadm․ru
Сайт: http://isakadm․ru/administratsiya/arkhivnyy-razdel/

Дата последнего обновления: