Исилькульский муниципальный архив – это архивный подразделение Администрации Исилькульского муниципального района Омской области. Он находится по адресу: г. Исилькуль, Советская улица, 85. Архив обслуживает как органы местного самоуправления, так и физических лиц, интересующихся историей района, семейными документами и другими архивными материалами.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Структура и руководство
4. Услуги архива
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Взаимодействие с региональными и федеральными архивами
8. Цифровизация и современные проекты
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Исилькульский муниципальный архив входит в состав муниципального унитарного предприятия «Исилькульский телекомитет» и подчиняется Администрации Исилькульского муниципального района. Архивный фонд формируется из документов, относящихся к истории района, его населению, экономике, культуре и административному управлению.

• Тип организации: муниципальное архивное учреждение.
• Основные задачи:
  • Сохранение и систематизация архивных документов.
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан и организаций.
  • Участие в региональных и федеральных проектах по охране культурного наследия.

История создания

Становление архивного учреждения в Исилькуле связано с реформой архивного дела в России в 1990‑х годах. После распада СССР в Омской области была проведена реорганизация архивных структур, в результате чего в 1995 году в Исилькуле открыли муниципальный архив, который стал хранителем всех документов, ранее находившихся в отделах администрации района.

С 2000‑х годов архив активно участвовал в подготовке к 100‑летию государственной архивной службы России, проводя выставки и публикуя материалы о местной истории.

Структура и руководство

Согласно официальным данным, архивный сектор возглавляет начальник архивного сектора (ФИО меняется, актуальная информация доступна на официальном сайте). В структуру архива входят:

• Отдел документального фонда – отвечает за прием, классификацию и хранение документов.
• Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей справок, выписок и копий.
• Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных каталогов.
• Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью бумажных носителей.

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с другими муниципальными органами: Советом района, Всероссийским советом местного самоуправления, отделом экологии и Районной доской почёта.

Услуги архива

Исилькульский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (свидетельства о рождении, браке, воинской службе, земельные реестры и др.).
• Проставление апостиля на документы, вывозимые за пределы РФ (по согласованию с Федеральным архивным агентством).
• Консультации по поиску информации – помощь в определении места хранения нужных материалов.
• Копирование и сканирование – предоставление бумажных и электронных копий документов.
• Организация выставок и публичных лекций по истории Исилькульского района.
• Образовательные программы для школ и вузов (экскурсии, мастер‑классы).

Для получения большинства услуг необходимо оформить письменный запрос (в электронном или бумажном виде) и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Как получить доступ к документам

Процедура доступа к архивным материалам выглядит следующим образом:

1. Подготовка запроса. Укажите ФИО заявителя, цель обращения, перечень документов (если известен) и желаемый способ получения (лично, по почте, в электронном виде).
2. Подача запроса. Запрос можно отправить:
   • по почте на адрес: 677160, Омская область, г. Исилькуль, Советская ул., 85;
   • по электронной почте: archive@isilk.omskportal.ru;
   • лично в приемном зале архива (рабочие часы: 9:00–17:00, без обеда).
3. Оплата услуг; За копирование, сканирование и выдачу справок взимается плата согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
4. Получение результата. Срок выполнения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска.

Для срочных запросов (например, для судебных разбирательств) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

Контактные данные

Взаимодействие с региональными и федеральными архивами

Исилькульский муниципальный архив является частью единой архивной сети России. Он сотрудничает с:

• Главным архивным управлением Омской области – совместные проекты по обмену документами и проведению научных исследований.
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в программах по цифровизации и подготовке материалов к выставкам национального уровня.
• Московским главным архивным управлением – обмен опытом в области реставрации и охраны бумажных носителей.

Регулярно проводятся совместные семинары, конференции и обучающие мероприятия для архивистов.

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование фондов – более 30 % бумажных документов уже оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог.
• Электронный справочный сервис – заявитель может оформить запрос и получить копию документа в электронном виде, не выходя из дома.
• Проекты «Открытая история Исилькульского района» – публикация исторических материалов в открытом доступе для школьников и исследователей.
• Внедрение системы управления архивными фондами (СУФ) – автоматизация учёта, контроля доступа и выдачи документов.

Все оцифрованные материалы хранятся в резервных дата‑центрах, а копии размещаются в публичных репозиториях, совместно с Порталом Архивы России.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

На сайте архива доступен каталог фондов. Введите в поисковую строку ключевые слова (например, фамилия, название населённого пункта, год) и просмотрите результаты. При необходимости можно позвонить по телефону 8 (495) -77‑77‑77 для уточнения.

Можно ли получить копию документа за границу?

Да. После оформления запроса архив может выслать сканированную копию по электронной почте или оформить апостиль и отправить оригинал почтовой службой.

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки, подтверждающие факт наличия документа в архиве, а также небольшие выписки (до 5 страниц) могут быть выданы бесплатно. За копирование, сканирование и апостиль взимается плата согласно тарифам.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы работы посетители могут прийти без записи, однако для изучения редких и ценных фондов требуется предварительное согласование и сопровождение архивного сотрудника.

Исилькульский муниципальный архив – важный хранитель исторической памяти района, предоставляющий широкий спектр услуг как для граждан, так и для государственных органов. Благодаря активной работе по цифровизации, архив становится всё более доступным, а его фонды продолжают пополняться новыми материалами, отражающими развитие Исилькульского муниципального района.