Иссинский район Пензенской области обладает собственным муниципальным архивом, который является хранителем документального наследия района, а также площадкой для оказания широкого спектра архивных услуг гражданам, организациям и исследователям.
Общие сведения
Полное наименование учреждения: Муниципальное казённое учреждение «Иссинский районный архив». Архив расположен в административном центре района – посёлке Исса, ул. Ленина, дом 24 (почтовый индекс 442710).
- Телефон: 8‑84144 2‑13‑46
- E‑mail: archiv_issamail.ru
- Веб‑страница: archiv_issamail.ru (официальный сайт администрации)
История создания
Архив Иссинского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных служб Пензенской области. С момента основания он постоянно расширяет свои фонды, в т.ч. за счёт:
- Перевода в постоянное хранение государственных и муниципальных документов.
- Приёма личных архивов выдающихся земляков и участников Великой Отечественной войны.
- Сотрудничества с региональными и федеральными архивными центрами.
Структура и руководство
Ключевые сотрудники (по состоянию на 2026 год):
- Бараева Е.Ю. – заведующая сектором по делам архива (ответственная за упорядочивание и передачу дел).
- Букинa Александра Николаевна – заведующая архивным сектором, главный координатор работы с пользователями.
Сектор архива подразделяется на несколько подразделений:
- Сектор приёма и регистрации документов.
- Сектор упорядочения и описания фондов.
- Сектор обслуживания читального зала и выдачи справок.
- Сектор цифровизации и работы с электронными запросами.
Основные функции и услуги
Архив выполняет ряд государственных и муниципальных функций:
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Иссинского района.
- Выдача архивных справок (с юридической силой) о наличии в фондах нужных сведений.
- Оказание услуг копирования, фотокопий и сканирования документов.
- Консультации по вопросам генеалогии, составления родословных и исследования местного наследия.
- Организация публичных мероприятий (выставок, лекций, профориентационных дней).
Цифровизация и электронный доступ
С начала 2024 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Нейросети Яндекса распознают текст отсканированных документов, позволяя читать их как обычные книги.
- Создана онлайн‑поисковая платформа, где пользователь вводит фамилию, место жительства или другие параметры, а система выводит список дел, где встречаются указанные данные.
- В рамках проекта «Билет в будущее» (апрель 2026) школьники знакомятся с работой архива, учатся пользоваться электронными каталогами.
Недавние события и проекты
Упорядочение документов (23 января 2026)
Заведующая сектором по делам архива Бараева Е.Ю. в соответствии с графиком упорядочения документов и передачи дел на постоянное хранение завершила очередной этап инвентаризации. В результате было оформлено более 13 дел за 2019 год, подготовлены акты приёма‑передачи.
Профориентационная неделя «Билет в будущее» (27 апреля 2026)
Ученики МБОУ «Лицей имени Н.Н. Гаврилова» посетили архив, узнали о работе с историческими документами, провели практические занятия по поиску информации в электронном каталоге.
Приём личных документов участников СВО (15 апреля 2026)
В архивный сектор поступили личные документы участника СВО Максим Александрович Кулигин. Это часть региональной инициативы по созданию личных фондов героев, о чём заявлял министр по делам архивов Пензенской области Зуфар Бибарсов.
Взаимодействие с социальными фондами
На одном из заседаний архивисты Пензенского региона обсудили развитие информационного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами, что позволит ускорить выдачу справок о социальном статусе граждан.
Как получить архивную справку
- Подготовьте запрос (в письменной форме или через онлайн‑форму на сайте).
- Укажите ФИО, период интересующего документа, а также цель получения справки.
- Предоставьте документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
- Запишитесь на приём по телефону 8‑84144 2‑13‑46 или через электронную почту.
- Получите справку в читальном зале (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) либо закажите её отправку по почте.
Запись на услуги бесплатна. При необходимости можно оформить заказ на копию или скан документа.
Перспективы развития
- Полное оцифрование всех фондов до 2028 года.
- Внедрение системы электронных подписей для ускорения выдачи справок.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (проектные занятия, исследовательские стажировки).
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивных дел.
Контактная информация
Адрес: 442710, Пензенская обл., р.п. Исса, ул. Ленина, дом 24
Телефон: 8‑84144 2‑13‑46
E‑mail: archiv_issamail.ru
Руководитель: Александра Николаевна Букина (заведующая архивным сектором)
Ответственное лицо за документооборот: Елена Юрьевна Бараева (заведующая сектором по делам архива)
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт администрации Иссинского района или свяжитесь с архивом по указанным контактам.