Архив Коллегии иностранных дел (КИД) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а фактически первый государственный архив России‚ ровесник центрального органа управления внешней политикой Российской империи. Его история неразрывно связана с реформами Петра I‚ становлением российской дипломатии и формированием архивного дела в целом. На сегодняшний день фонды бывшей Коллегии составляют ядро Московского главного архива МИД России (МГАМИД) и хранятся также в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА).

Основание и петровская реформа архивного дела (1720 год)

По указу Петра I от 1720 года была учреждена Коллегия иностранных дел — высший орган внешней политики Империи; Вместе с ней родился и её архив. Уникальность петровского подхода заключалась в создании двух раздельных архивов‚ что отражало разделение функций на «текущую» и «историческую»:

• Текущий оперативный архив (в Санкт-Петербурге) — хранил документы‚ необходимые для повседневной дипломатической работы‚ переговоров и управления делами.
• Исторический архив (в Москве) — предназначен для хранения документов‚ потерявших текущее административное значение‚ но имеющих огромное государственное и историческое значение.

Как отмечается в исторической литературе‚ «именно Петр I учредил при Коллегии иностранных дел два архива… где должны были храниться документы по внешней политике российского государства». Таким образом‚ был заложен фундамент научной архивной работы в России.

Генезис фондов: от Посольского приказа к Коллегии

Документальная база Коллегии не возникла на пустом месте. Основу Московского архива составил архив Посольского приказа — главного органа внешней политики Московского царства в XVII веке. Посольский приказ‚ в свою очередь‚ поглотил остатки Московского великокняжеского и Царского архивов.

После упразднения Посольского приказа и создания Коллегии в Петербурге сложился текущий архив нового ведомства. Куда были перевезены дела Приказа за последние годы его существования‚ а большая же часть исторических документов осталась в Москве‚ став основой Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД).

Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД), первый исторический архив страны

В историографии архивоведения МАКИД считается первым историческим архивом России. В XVIII веке возникла практика выделения «исторических архивов» при коллегиях — учреждений‚ хранящих документацию‚ вышедшую из текущего делопроизводства.

Ключевые этапы истории МАКИД:

1. XVIII век: Формирование архива в Москве под управлением специально назначаемых чиновников (архивистов/управляющих).
2. 1780 год: Важный этап систематизации. Известен рапорт управляющего Московским архивом Г.Ф. (хранится в РГАДА)‚ отражающий работу по упорядочению фондов в системе принятия политических решений.
3. 1832 год: Переименование в Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД) после реформы Александра I (1802 г.)‚ когда Коллегия была преобразована в Министерство иностранных дел.
4. XIX — начало XX в.: Активная публикация источников. Знаковым событием стало издание «Собрания государственных грамот и договоров‚ хранящихся в Государственной коллегии иностранных дел» (М.‚ 1813–1894)‚ подготовленного Ф.А. Бюлером и др.

Структура и состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива КИД уникальны по своему составу и охватывают период с XV по начало XX века. Основные массивы документов:

• Договорной и грамотный фонд: Оригиналы международных договоров‚ грамот‚ указов‚ универсалов‚ писем государей и правителей иностранных государств (XV–XIX вв.).
• Дела Посольского приказа (XVII в.): Рапорты‚ посольские доноси‚ расшифровки шифров‚ инструкции послам‚ дела о границах‚ торговле‚ пленных.
• Дела Коллегии иностранных дел (1720–1802 гг.): Журналы заседаний‚ реляции (доклады) послов‚ корреспонденция с заграничными резидентурами‚ дела о войне и мире (Северная война‚ русско-турецкие войны и др.).
• Шифровая канцелярия: Материалы по истории русской криптографии.
• Персональные фонды дипломатов: Документы выдающихся государственных людей (Г.И. Головин‚ А.И. Остафьев‚ Н.П. Румянцев и др.).
• Картографическая и сфрагистическая коллекции: Карты границ‚ печати‚ гербы.

Особое место занимает «Памятная книга о посещавших Московской государственной коллегии иностраных дел Архив знаменитых особах и иностранных путешественниках»‚ свидетельствующая о статусе архива как научного центра уже в XIX веке.

Научное введение в оборот и публикации

Архив КИД был одним из первых в России‚ чьи фонды стали предметом систематической научной обработки и публикации.

Основные издания:

• «Собрание государственных грамот и договоров…» (1813–1894) — фундаментальный 15-томный источник по истории международных отношений России XV–XVII вв. Доступен в электронном виде (Эл. библ. ГПИБ‚ Internet Archive).
• Путеводители и описи: Работа архивистов XIX в. (А.Ф. Билярский‚ М.Н. Погодин и др.) по составлению описей дел Посольского приказа и КИД.
• Современные исследования: Труды М.Б. Лавринович («Московский архив Коллегии иностранных дел в системе принятия политических решений (1780 г.)»)‚ публикации на портале «Архивы России» и в изданиях ИДД МИД России.

Судьба архива в XX–XXI веках: от МГАМИД к ИДД МИД России

После революции 1917 года архив МИД прошел сложный путь:

• 1920–1950-е гг.: Часть фондов передавалась в Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР)‚ в Архив внешней политики СССР (АВП СССР).
• 1990-е гг.: Восстановление Историко-документального департамента (ИДД) МИД России. Консолидация фондов в Московском главном архиве МИД России (МГАМИД).
• Настоящее время: ИДД МИД России является правопреемником архива КИД. Ведется активная работа по оцифровке‚ составлению электронных путеводителей и предоставлению доступа исследователям через портал «Архивы России» и читальный зал МГАМИД.

Важно отметить‚ что значительная часть самых ранних актов (XV–XVII вв.)‚ вышедшая из состава архива еще в дореволюционное время для научной обработки‚ сейчас хранится в РГАДА (ф. Посольский приказ‚ ф. Коллегия иностранных дел).

Значение для исторической науки и государственности

Архив Коллегии иностранных дел представляет собой уникальный информационный массив‚ позволяющий:

• Реконструировать историю российской внешней политики на протяжении 400 лет.
• Изучать механизмы управления государством в موسковское и петровское время.
• Анализировать эволюцию дипломатической переписки‚ протокола‚ шифровального дела.
• Восстанавливать биографии тысяч служащих людей — от писцов Посольского приказа до канцлеров Империи.

Как верно подчеркивается в официальных источниках МИД России: «Архив МИД России ровесник Коллегии иностранных дел‚ образованной по указу Петра I в 1720 году‚ фактически первый государственный архив России». Сохранение и введение в научный оборот этого наследия остается приоритетной задачей российского архивоведения и исторической дипломатии.

Полезные ресурсы для работы с фондами

1. Официальный сайт ИДД МИД России (mid.ru/idd) — сведения о фондах‚ порядке доступа‚ публикациях.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр фондов‚ путеводители по МГАМИД и РГАДА.
3. Электронная библиотека ГПИБ (elib.shpl.ru) — полнотекстовый доступ к «Сборнику государственных грамот и договоров».
4. Internet Archive (archive.org) — сканированные тома публикаций XIX века.
5. РГАДА (rgada.ru), фонды Посольского приказа и Коллегии иностранных дел (древнейшая طبقة документов).

Статья подготовлена на основе данных портала «Архивы России»‚ публикаций ИДД МИД России‚ РГАДА‚ ГПИБ и открытых научных источников. Дата актуализации: .