История отечественного архивного дела насчитывает более трёх столетий. Первым официальным государственным хранилищем документов в России считается Архив Коллегии иностранных дел‚ учреждённый Петром I в 1720 году. Ниже подробно рассмотрены его создание‚ функции‚ эволюция и значение для развития архивной отрасли в стране.
Предыстория: необходимость централизованного хранения документов
До начала XVIII века в России документы хранились разрозненно: в приказах‚ монастырях‚ дворцовых канцеляриях и частных архивах. Отсутствие единой системы затрудняло доступ к важным государственным актам‚ особенно в сфере внешней политики и дипломатии. Петр I‚ стремясь модернизировать государственный аппарат по западноевропейскому образцу‚ осознал необходимость создания централизованного архива для:
- сохранения договоров и международных корреспонденций;
- обеспечения гласности и подотчётности внешнеполитической деятельности;
- формирования исторической памяти государства.
Создание Архива Коллегии иностранных дел (1720)
Учреждение и первые шаги
По указу Петра I от 28 января 1720 года при Коллегии иностранных дел был образован специальный отдел – Архив Коллегии иностранных дел. Его разместили в здании Коллегии на Невском проспекте‚ дом 12 (Санкт‑Петербург). Первым хранителем архива был назначен Алексей Иванович Черкасов‚ опытный дипломат и знаток делопроизводства;
Основные функции
- Приём и хранение всех входящих и исходящих документов Коллегии (договоры‚ ноты‚ инструкции‚ отчёты послов).
- Классификация по хронологическому и тематическому принципу (по странам‚ по типам актов).
- Обеспечение доступа для должностных лиц Коллегии‚ а позже – для учёных и историков по специальному разрешению.
- Реставрация и conservation повреждённых документов (первые попытки использования специальных клеев и бумаги).
Эволюция архива в XVIII–XIX веках
Переименования и структурные изменения
С изменением названия государственного органа архив тоже менял своё название:
- 1720 г. – Архив Коллегии иностранных дел;
- 1802 г. – после преобразования Коллегии в Министерство иностранных дел стал Архив Министерства иностранных дел (МИД);
- 1918 г. – после Октябрьской революции архив перешёл в ведение Народного комиссариата иностранных дел (НКИД) и получил название Центральный архив внешней политики СССР.
Переезд и расширение фондов
В 1830‑х годах архив был переведён в новое здание на Морской улице‚ дом 2 (Санкт‑Петербург)‚ специально приспособленное для хранения бумажных документов (встроенные стеллажи‚ система вентиляции‚ противопожарные меры). К концу XIX века фонд насчитывал более 500 тыс. дел‚ охватывающих период с раннего Нового времени до начала Первой мировой войны.
Советский период и современное состояние
Интеграция в систему государственных архивов
В 1920‑х годах‚ в ходе реорганизации архивного дела‚ архив бывшего МИД вошёл в состав newly created Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР). Позже‚ в 1992 году‚ на основе ЦГАОР и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР) был образован Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – одно из крупнейших хранилищ документов в стране.
Сегодня документы‚ ранее входившие в Архив Коллегии иностранных дел‚ находятся в составе Российского государственного архива древних актов (РГАДА)‚ который расположен в Москве по адресу ул. Большая Пятницкая‚ д. 24. РГАДА продолжает выполнять функции сохранения и предоставления доступа к уникальным дипломатическим источникам России;
Значение первого государственного архива
Архив Коллегии иностранных дел заложил основы:
- системного подхода к комплектованию и описанию документов;
- введения профессиональных стандартов архивной работы (описание‚ реставрация‚ доступ);
- формирования национального архивного наследия‚ которое позже стало основой для создания сети федеральных и региональных архивов.
Благодаря его существованию исследователи получили возможность изучать такие ключевые документы‚ как:
- Тракты о мире и дружбе (например‚ Ништадтский мир 1721 г.‚ Кючук‑Кайнарджийский договор 1774 г.);
- Переписку Петра I с европейскими монархами;
- Доклады российских посольств в Азии и Америке.
Первый государственный архив в России – Архив Коллегии иностранных дел‚ основанный Петром I в 1720 году – стал отправной точкой в развитии отечественной архивной науки и практики. Его опыт и традиции нашли продолжение в современных учреждениях‚ таких как Государственный архив Российской Федерации и Российский государственный архив древних актов‚ которые сегодня обеспечивают сохранность и доступ к бесценному документальному наследию страны.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ включая данные о Государственном архиве Российской Федерации и исторические сведения о первых архивных учреждениях России.