Архив Министерства иностранных дел (МИД) России — это не просто место хранения старых бумаг, а уникальный историко-документальный комплекс, отражающий многовековую историю российской дипломатии и внешней политики. Его фонды охватывают период с XVI века по настоящее время, являясь первоисточником для изучения международных отношений, истории государств и народов. В данной статье мы подробно рассмотрим этапы формирования, структуру, ключевые фонды и современное состояние архива.

Исторические корни: от Посольского приказа до Коллегии иностранных дел

Важно помнить: корни истории внешнеполитического архива уходят гораздо глубже, чем создание самого Министерства,, к временам Посольского приказа и к еще более раннему периоду становления Древней Руси. Уже к середине XVI столетия в России был сформирован документальный комплекс историко-дипломатических материалов.

Ключевой этап институционализации архивного дела пришелся на петровскую эпоху:

• 1720 год: 28 февраля (10 марта) Петр I издал Генеральный регламент государственных коллегий. Отдельная глава этого документа была посвящена архивам и предписывала сосредоточить все документы центральных органов власти страны (за исключением финансовых) в архиве Коллегии иностранных дел (КИД). Эту дату принято считать официальным днем рождения архивов МИД России.
• 1724 год: Архив приобрел статус самостоятельного учреждения, это был первый официально оформленный исторический архив в России. Он сформировался на базе Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД).

Эволюция в XVIII–XIX веках: Московский главный архив

На протяжении XVIII и XIX веков архив претерпевал значительные изменения, отражавшие реформы центрального управления:

1. 1781 год: К архиву присоединили архив ликвидированной Московской конторы Коллегии.
2. 1832 год: После упразднения Коллегии иностранных дел и создания Министерства иностранных дел архив получил название Московского главного архива Министерства иностранных дел (МГА МИД).
3. Период министерской реформы (30–40-е гг. XIX в.): В структуре МИД существовало три главных архива, в которых хранились важнейшие государственные бумаги. Одновременно архивы аккумулировали всю политическую переписку внешнеполитического ведомства.

В этот период активно шла научная работа с фондами. Примером служат публикации Сборника Московского главного архива МИД (вып. 1–5, 1880–1900) и работ историков, таких как С.А. Белокуров («Московский архив МИД в 1812 г.») и С.Б. Веселовский («Несколько документов Московского главного архива МИД», 1907).

Советский период: от НКИД к АВП СССР

После Октябрьской революции 1917 года произошла ликвидация МИД и создание Народного комиссариата по иностранным делам (НКИД).

• В ноябре 1917 г. начинается формирование ведомственного архива НКИД.
• В декабре 1917 г. были опубликованы «Сборники секретных документов из Архива бывшего Министерства иностранных дел» (тома 1–2), что стало актом беспрецедентной открытости дипломатической переписки царского режима.
• Впоследствии архив НКИД был преобразован в Архив внешней политики СССР (АВП СССР), ставший главным хранилищем документов советской дипломатии.

Современный этап: Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

Сегодня правопреемником исторических традиций является Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — ведомственный архив МИД России, входящий в структуру Историко-Документального департамента МИД России.

Ключевые характеристики современного архива:

• Статус: Ведомственный федеральный архив.
• Состав фондов: Документы МИД Российской империи, НКИД/МИД СССР, МИД РФ, зарубежных дипломатических и консульских представительств, международных организаций и конференций.
• Хронологические рамки: XVI век — настоящее время.
• Значение: Является основным источником для изучения истории российской внешней политики, международного права, истории стран мира.

Структура фондов и ключевые комплексы документов

Фонды АВП РФ традиционно делятся на несколько крупных блоков:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы Посольского приказа (XVI–XVII вв.).
• Документы Коллегии иностранных дел и Московского главного архива МИД (XVIII – нач. XIX в.).
• Документы МИД Российской империи (1802–1917 гг.): политическая переписка, договоры, конвенции, депеши, донесения послов и консулов.
• Личные фонды выдающихся дипломатов (А.М. Горчаков, С.Д. Сазонов, Н.К. Гирс и др.).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Документы НКИД / МИД СССР: материалы съездов Советов, работы Коминтерна, подготовка и подписание международных договоров (Брестский мир, Версальско-Вашингтонская система, Ялтинско-Потсдамская система).
• Архивы зарубежных представительств СССР (посольства, генеральные консульства, торговые представительства).
• Документы постоянных представительств СССР при международных организациях (ООН, ЮНЕСКО, ВТО и др.);

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Деятельность МИД Российской Федерации.
• Документы российских зарубежных учреждений.
• Материалы российских делегаций при международных организациях.

Научно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для работы с документами архив создает обширный научно-справочный аппарат:

• Путеводители и описи: Фундаментальные издания (например, «Путеводитель по фондам Архива внешней политики Российской империи», путеводители по фондам советского периода).
• Электронные базы данных: Внедряются системы электронного инвентаризации и предоставления копий документов.
• Публикации документов: Регулярно выходят сборники документов по ключевым темам истории диапломатии (серия «Документы внешней политики СССР», «Документы внешней политики Российской империи» и др.).

Режим доступа: Большинство документов до 1991 года сняты с грифа секретности и открыты для научного пользования в читальном зале АВП РФ (г. Москва) при наличии соответствующего допуска и оформления читательского билета. Документы более позднего периода предоставляются в соответствии с законодательством об архивном деле и защите гостайны.

Роль Архива в юбилейных мероприятиях и просвещении

Архивная служба МИД активно занимается популяризацией дипломатического наследия. Ярким примером стало отмечание 300-летия архивов МИД России (2020 год). К этой дате в журнале «Международная жизнь» были опубликованы специальные номера, посвященные истории архива, его фондам и роли в сохранении исторической памяти. Руководство МИД России последовательно поддерживает развитие архивного направления, понимая, что славные традиции архивной службы всегда найдут поддержку и понимание со стороны руководства ведомства.

Архив Министерства иностранных дел России — это живой организм, прошедший путь от архива Посольского приказа через Коллегию иностранных дел, Московский главный архив, НКИД и АВП СССР к современному АВП РФ. Он сохраняет память о триумфах и трагедиях русской дипломатии, о формировании границ государства и месте России в мировой системе международных отношений. Для историков, политологов, юристов и всех заинтересованных в мировой истории АВП РФ остается беспристрастным свидетелем прошлого и незаменимым инструментом для понимания настоящего.

Статья подготовлена на основе открытых источников: материалов сайта ИДД МИД России, Большой российской энциклопедии, Википедии, базы данных «Путеводители по российским архивам», Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина и электронной библиотеки КиберЛенинка.