Архив Министерства иностранных дел (МИД) в Москве — это не просто место хранения старых бумаг, а уникальный исторический массив, документирующий вековую историю российской дипломатии. Сегодня его правопреемником и основным хранилищем является Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), который продолжает традиции, заложенные еще в XVIII веке.
Исторические корни: от Коллегии иностранных дел к Московскому главному архиву
История архива неразрывно связана с становлением российского внешнеполитического ведомства. Ключевые этапы формирования фондов в Москве выглядят следующим образом:
- 1781 год: К архиву Министерства иностранных дел был присоединен архив ликвидированной Московской конторы Коллегии иностранных дел. Это стало отправной точкой формирования самостоятельного московского архива.
- 1832 год: После упразднения Коллегии иностранных дел и завершения министерской реформы архив получил официальное название — Московский главный архив Министерства иностранных дел.
- XIX век — начало XX века: В этот период Министерство имело в своей структуре три главных архива, аккумулировавшие всю политическую переписку внешнеполитического ведомства и важнейшие государственные бумаги. Московский архив играл ключевую роль в обеспечении работы дипломатического ведомства.
Драма 1812 года
Особую страницу в истории архива составляет Пожар 1812 года. В ходе отступления русских войск и вступления французских войск в Москву архив был эвакуирован, что позволило спасти бесценные документы. История работы Московского архива МИД в 1812 году до сих пор является предметом изучения историков и публикуется в научных трудах.
Эвакуация 1917 года и формирование АВП РФ
Революция 1917 года стала переломным моментом. В сентябре 1917 года в ходе эвакуации ценностей из Петрограда значительная часть документов архива МИД Российской империи была перевезена в Москву. Этот массив стал фундаментом для создания в советское время Архива внешней политики СССР, а затем, Архива внешней политики Российской Федерации.
Архив внешней политики РФ (АВП РФ) сегодня
На данный момент АВП РФ является центральным архивом внешнеполитического ведомства России. Он находится в ведении Историко-документального департамента МИД России.
Ключевые показатели и состав фондов
- Объем фондов: На 2020 год архив составлял 2,3 миллиона единиц хранения.
- Хронологические рамки: Самый ранний документ датируется 1537 годом, что делает архив одним из старейших в стране по глубине исторической памяти.
- Состав: Фонды охватывают деятельность МИД Российской империи, НКИД/МИД СССР, МИД РФ, а также загранучреждений и подведомственных организаций.
Функции и услуги
Современный архив выполняет не только хранительскую, но и сервисную функцию:
- Выдача справок: Подтверждение трудового стажа сотрудникам Центрального аппарата, загранучреждений МИД СССР/России, членам их семей и сотрудникам подведомственных организаций.
- Научная поддержка: Предоставление документов для исторических исследований, публикаций и образовательных целей.
- Издательская деятельность: Подготовка и выпуск сборников документов (например, «Сборник Московского главного архива Министерства иностранных дел» — выпуски 1-7 и др.).
Уникальные коллекции и публикации
В Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина и других электронных ресурсах (КиберЛенинка, ГПИБ, Путеводители по российским архивам) доступны оцифрованные материалы, иллюстрирующие богатство фондов:
- «Московский главный архив Министерства иностранных дел. Портреты и картины, хранящиеся в нем» (1898, Вып. 1), уникальный каталог художественной коллекции архива.
- «Несколько документов Московского главного архива Министерства иностранных дел» (1907) — работа С.Б. Веселовского, публикующая ключевые акты.
- Серия «Сборник Московского главного архива Министерства иностранных дел» (Вып. 1-7) — фундаментальный источник по истории дипломатии XVIII–XIX вв.
- Материалы по истории архива в период министерской реформы (30-40-е гг. XIX в.), изучающие структуру и деятельность архивов на этапе становления МИД.
Юбилеи и память поколений
В последние годы Министерство иностранных дел и Архивная служба страны отмечали 280-летие Московского архива. Это событие стало поводом для вспоминания о биографиях людей, десятилетиями возглавлявших это хранилище. Их глубокие знания и многосторонние дарования обеспечили сохранность документального наследия нации в самые драматические периоды истории.
Научное значение и доступность
Архив МИД в Москве остается магнитом для историков, дипломатов и исследователей международных отношений. Работы, основанные на его фондах, регулярно публикуются в рецензируемых журналах (например, на платформе КиберЛенинка), что подтверждает высокую научную ценность хранящихся там массивов.
Как обратиться в архив
Работа с фондами АВП РФ регламентируется законодательством РФ об архивном деле и внутренними правилами МИД России. Основные направления обращения:
- Запросы на подтверждение стажа (для ветеранов дипломатической службы и их семей).
- Научные запросы (по тематическим указателям и описям).
- Использование оцифрованных фондов через порталы Президентской библиотеки и ГПИБ.
Архив Министерства иностранных дел в Москве — это живой организм, прошедший путь от конторы Коллегии иностранных дел до высокотехнологичного Архива внешней политики РФ. Храня 2,3 миллиона единиц хранения, начиная с 1537 года, он остается главным стражем памяти российской дипломатии, обеспечивая правовую преемственность, историческую правду и научную базу для понимания места России в мире.