История архивного дела на территории современной Новосибирской области неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями начала XX века. Сама Новосибирская губерния существовала недолго, с 1921 по 1925 год, однако архивный фонд, сформированный за этот период, а также документы предшествующих управлений (Томской губернии, Новониколаевского уезда), составляют уникальный исторический массив, который сегодня хранится в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО).

Исторический контекст: от Томской губернии к Новосибирской

До образования Новосибирской губернии в 1921 году территория региона входила в состав Томской губернии. Административным центром был Новониколаевск (с 1926 года — Новосибирск). Губернское архивное дело на Сибири начинало складываться еще в дореволюционное время, но системная работа по централизованному хранению документов развернулась в советский период.

• 1921 год — Образование Новосибирской губернии. Постановляется задача создать губернский архив для сбора документов ликвидированных дореволюционных учреждений и новых советских органов власти.
• 1925 год — Ликвидация губерний в ходе административно-территориальной реформы. Новосибирская губерния вошла в состав Сибирского края (с 1930 г., Западно-Сибирского края). Губернский архив трансформируется в краевой, а затем в областной (с 1937 г. — ГАНО).
• 4 февраля 1925 года — Дата, считающаяся днем рождения государственного архивного учреждения на регионе (в 2025 году исполнялось 105 лет архивному делу на Сибири в его дореволюционных границах).

Состав и ценность фондов «Губернского периода»

Фонды, относящиеся к периоду 1921–1925 гг. (Новосибирская губерния), а также более ранние массивы (Томская губерния, Новониколаевский уезд), представляют огромную ценность для историков, гениеологов и местных историков. В ГАНО хранится 255 фондов архивохранилища документов по личному составу и множество фондов управленческого профиля.

Ключевые комплексы документов:

1. Документы органов управления Томской губернии и Новониколаевского уезда (до 1917 г.): дела уездных земств, городских управ, полиций, судов, казенных палаты. Это база для изучения социально-экономической истории региона.
2. Духовные консистории и приходские архивы: В ГАНО представлена уникальная коллекция документов Новониколаевских церквей (1892–1926 гг.). В нее входят:
   • Исповедные и брачно-обыскные книги (метрические книги);
   • Сведения о работе церковно-приходских школ;
   • Послужные списки духовнослужителей;
   • Указы Томской духовной консистории.
3. Ревизские сказки по Томской губернии: Первичные источники для демографической истории и гениеологии XVIII–XIX вв., позволяющие отслеживать состав семей податного сословия.
4. Документы органов власти Новосибирской губернии (1921–1925 гг.): Постановления губисполкома, отделов народного образования, здравоохранения, земского управления, финансовых отчетов — отражают политику «военного коммунизма» и НЭПа на Сибири.
5. Документы Волостных правлений: В настоящее время ведется активная оцифровка фондов волостных правлений Томской губернии (сообщение ТАСС от ), что открывает доступ к «низовому» уровню управления.

Современная инфраструктура: ГАНО и Электронный архив

Сегодня основным хранителем наследия Новосибирской губернии является Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО).

Контакты и режим работы:

• Адрес: 630007, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 16.
• Официальный сайт / портал: www.sibarchives.ru (Интернет-портал архивных документов).
• Электронный архив Новосибирской области: www.e-archive.nso.ru.

Возможности Электронного архива (14 программных модулей):

Система разработана для описания, хранения и предоставления пользователям архивной документации, а также для автоматизации внутренней работы сотрудников. Основные задачи:

• Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам;
• Электронный каталог фондов всех архивов Новосибирской области;
• Доступ к фото-, видео- и аудиодокументам, картографическим материалам, решениям органов власти.

Важно: Архивная служба Новосибирской области признана лидером по оцифровке архивных документов в СФО. Регулярно публикуются сборники архивных документов (начиная с 1909 г.) и календари знаменательных дат.

Практическое руководство: Как найти документы (Гениеология и История)

Удаленный доступ (Онлайн)

Начните поиск с портала www.e-archive.nso.ru или www.sibarchives.ru.

• Раздел «Метрические книги культовых учреждений» — для поиска записей о рождении, браке, смерти (XVIII–начало XX в.).
• Раздел «Ревизские сказки по Томской губернии», для ревизий 1719–1858 гг.
• Раздел «Документы Новониколаевских церквей» — уникальный массив 1892–1926 гг.
• Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) по Новосибирской области (после 1917–1920 гг.).

Работа в читальном зале ГАНО

Если документы не оцифрованы или требуют изучения оригинала:

1. Ознакомьтесь с путеводителями и описями на сайте или в информационном зале архива.
2. Закажите дела через электронную систему заказа или лично.
3. Изучите внутренние описи дел (например, ф. 156, оп. 1 и др.) для точного определения номера дела.

Заказ справок и копий

• Можно заказать справку для подтверждения стажа, родственных связей, реабилитации.
• Предоставляются копии документов (цифровые/бумажные) в установленном законом порядке.
• Документы, направляемые за рубеж, проставляются апостилем в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области.

Уникальные документы и выставочная деятельность

В ГАНО хранятся документы, включенные в Государственный реестр уникальных архивных документов НСО. Регулярно проводятся выставки в выставочном зале (например, выставка «Ленинградцы в Новосибирской области» с фотографиями и документами ГАНО и районных архивов). Также выпускаются сборники документов по истории Великой Отечественной войны и истории Западной Сибири.

Важные нюансы для исследователя

Новая государственная программа

По сообщению ТАСС от 20 августа 2026 г., в регионе утверждена новая госпрограмма по развитию архивного дела, что обещает дальнейшее расширение оцифровки и улучшение условий хранения.

Архив Новосибирской губернии — это не просто исторический термин, а живой документальный массив, интегрированный в современную систему Государственного архива Новосибирской области. Благодаря масштабной оцифровке (портал e-archive.nso.ru), уникальным коллекциям (церковные документы, ревизские сказки, дела волостных правлений) и системной работе архивистов, исследователи из любой точки мира могут получить доступ к истории Сибири начала XX века. Для начала работы рекомендуется использовать онлайн-каталоги, а при необходимости глубокого изучения — обращаться в читальный зал по адресу: ул. Свердлова, 16.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО, портала sibarchives.ru, сообщений ТАСС и информации об Электронном архиве Новосибирской области (актуально на ).