История архивного дела на территории бывшей Сталинградской области (1936–1961 гг.) неразрывно связана с драматической судьбой региона, от формирования области и Великой Отечественной войны до переименования в Волгоградскую область и современного этапа оцифровки и рассекречивания документов. Настоящая статья представляет подробный обзор архивной сети, ключевых фондов, путей поиска информации и актуальных сервисов для исследователей, историков и граждан, заинтересованных в социально-правовых вопросах.

Исторический контекст: от Сталинградской к Волгоградской области

Сталинградская область была образована 5 декабря 1936 года по Указу ЦИК СССР в результате разделения Ставропольского края. Административным центром стал город Сталинград (до 1925 г. — Царицын). Область существовала под этим названием до 10 ноября 1961 года, когда по Указу Президиума Верховного Совета РСФСР была переименована в Волгоградскую область, а город — в Волгоград.

Этот исторический факт критически важен для архивоведения: документы, созданные органами власти и управления в период 1936–1961 гг., хранятся в фондах современных архивов Волгоградской области. Нет отдельного «Архива Сталинградской области» как самостоятельного юридического лица сегодня — его правопреемником является Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).

Главный хранилище: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

История учреждения

Архивное управление области начинало формироваться сразу после образования области в 1936 году. В годы Великой Отечественной войны (август 1942 – февраль 1943) архив был эвакуирован в город Чапаевск (Куйбышевская область, ныне Самарская область). Именно поэтому в справочно-информационном центре федеральных архивов, расположенном в Самарской области, до сих пор сохраняются указатели и копии документов, касающихся эвакуированного фонда. После освобождения Сталинграда архив вернулся в разрушенный город и начал восстановление фондов.

Структура фондов (краткий обзор)

На 2026 год фонды ГАВО насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые массивы:

• Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–50): Документы Царицынской городской думы, уездных земств, духовного консистория, купческих семей (Холодиных, Репиных), предприятий (завод «Красный Октябрь», «Баррикады» в дореволюционное время).
• Фонды 1917–1936 гг. (Ф. 51–200): Органы Советской власти Царицынской губернии/округа: губком, исполкома, отделов ВЧК-ОГПУ, профсоюзов, кооперации.
• Фонды Сталинградской области 1936–1961 гг. (Ф. 201–800): Ядро коллекции. Документы облкома/облисполкома ВКП(б)/КПСС, облсполкома, облплана, управлений народного хозяйства, сельского хозяйства, промышленности, здравоохранения, образования, финансов. Особый интерес представляют фонды областного штаба партизанского движения и Городского штаба обороны Сталинграда.
• Фонды Великой Отечественной войны: Документы 62-й, 64-й армий, Донского фронта (копии из ЦАМО), партийно-советские органы в условиях обороны, комиссия по учету потерь, комиссия ЧГК по расследованию зверств фашистов.
• Фонды послевоенного восстановления и 1960–2000-х гг.: Строительство ГЭС, развитие химической промышленности, жилищное строительство, перестройка, выборные кампании.
• Личные фонды: Партийных и советских деятелей, писателей (М. Шолохов, В. Некрасов — копии/переписка), ученых, Героев Советского Союза.
• Сборные фонды: Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газета «Сталинградская правда» / «Волгоградская правда» с 1918 г.).

Путеводители и описи

Основной поисковый инструмент — путеводитель по фондам ГАВО (изд. 2000 г., обновляемые электронные версии). Описи (описания дел) доступны в читальном зале и через портал «Архивы России». Для фондов 1936–1961 гг. актуальны описи по ведомственному принципу (облком, облсполком, отрасли).

Муниципальные и ведомственные архивы региона

Помимо ГАВО, систему архивов области составляют:

1. Архив администрации города-героя Волгограда (Городской архив): Хранит документы городского совета депутатов трудящихся/нардепов, городского исполкома, районных исполкомов (Тракторозаводский, Красноармейский, Центральный и др.), городских предприятий и организаций. Ключевой фонд для изучения истории Сталинградской битвы на уровне города — фонд Городского штаба обороны (1942–1943 гг.).
2. Районные (межмуниципальные) архивы: Созданы в крупных районах области (Камышинский, Котовский, Николаевский, Урюпинский и др.) для хранения документов районных администраций, сельских советов, колхозов/совхозов.
3. Ведомственные архивы:
   • Архив ГУ МВД по Волгоградской области: Дела по уголовным делам (после истечения сроков секретности), личные карточки задержанных, документы лагеря «Волгоградлаг» (ГУЛАГ).
   • Архив Управления ФСБ по Волгоградской области: Документы органах госбезопасности (НКВД-МГБ-КГБ). Важно: В 2022–2024 гг. ФСБ России рассекретила и передала в открытый доступ массивы документов о бомбардировках Сталинграда в августе 1942 г., а также о деятельности немецких спецслужб и коллаборационистов.
   • ЗАГС (Архивы актов гражданского состояния): Хранят метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1918–1920 гг. по настоящее время. Основной ресурс для геноалогии и пенсионного обеспечения.
   • Военно-исторический архив (ЦАМО, Подольск): Хотя он находится за пределами области, именно там хранятся основные оперативные документы войск (боевые журналы, рапорты, наряды) -2-й и 64-й армий, Донского и Сталинградского фронтов.

Ключевые тематические комплексы документов

Сталинградская битва (1942–1943 гг.)

Это самый востребованный массив. В ГАВО и Городском архиве хранятся:

• Документы Сталинградского областного штаба партизанского движения (Ф. Р-523 в ГАВО).
• Материалы ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по установлению ущерба и зверств нацистов в Сталинградской области (фотофиксация разрушений, показания очевидцев, акты раскопок).
• Документы областной комиссии по учету потерь (списки погибших, увезенных в рабство, поврежденного имущества).
• Личные дела участников битвы, собранные музеем «Сталинградская битва» и переданные в архив.

Репрессии и реабилитация

Фонды НКВД-МВД (в Архиве ГУ МВД и ФСБ) содержат материалы по «троикам», «двойкам», делам по ст. 58 УК РСФСР. С 1990-х гг. ведется массовая реабилитация. В ГАВО хранятся копии решений о реабилитации и личные дела репрессированных (фонд Прокуратуры области).

Геноцид народов СССР (Судебная практика 2020–2026 гг.)

В соответствии с решением Волгоградского областного суда (2023–2024 гг.), признавшим действия нацистов геноцидом советского народа, архивы предоставили в суд тысячи документов: акты ЧГК, немецкие документы (перехваченная переписка, приказы), показания очевидцев. Признано жертвами геноцида более 360 тыс. жителей области. Эти материалы оцифрованы и публикуются на портале «Архивы России» и сайте ГАВО в разделе «Без срока давности».

Информационные ресурсы и удаленный доступ (2026 год)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа. Позволяет:

• Искать по Межархивной базе данных по местам хранения документов по личному составу (критично для пенсионных и социально-правовых запросов).
• Просматривать оцифрованные описи и отдельные дела (проект «Цифровой архив»).
• Подавать электронные запросы в ГАВО и муниципальные архивы через форму обратной связи / Госуслуги.

Сайт ГАВО (gavo34.ru)

Официальный ресурс с разделами:

• «Фонды»: Электронные версии путеводителей и описей (PDF/Excel).
• «Читальный зал»: Режим работы, правила заказа дел, бланки заявок.
• «Услуги»: Тарифы на поиск, копирование, заверение копий. Важно: Исполнение запросов социально-правового характера (пенсия, льготы, подтверждение стажа) — бесплатно в установленном законом порядке.
• «Проекты»: «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с ЦАМО), «Без срока давности».

Справочно-информационный центр (Самарская область)

Как отмечено в справочниках Росархива, в Самарской области функционирует центр, хранящий копии указателей эвакуированных фондов. Это актуально, если поиск в ГАВО не дал результатов по документам 1941–1943 гг. — возможно, дело осталось в эвакуации или указатель на него только там.

Практическое руководство: Как найти документ

Шаг 1. Определите тип документа и создателя

• Пенсия/Стаж/Льготы → ЗАГС (метрические книги), Архив предприятия (если существует / ГАВО — фонды предприятий), Межархивная БД по личному составу.
• Участник ВОВ/Партизан/Подполье → ГАВО (ф; Облштаба партизанского движения), ЦАМО (Подольск), «Память народа» (сайт podvignaroda.ru).
• Репрессированный → Архив ФСБ (дела по статье 58), Архив МВД (личные карточки), ГАВО (копии решений о реабилитации), сайт «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru).
• Дом/Земля/Недвижимость (до 1917 / 1920-50-е) → ГАВО (фонды уездных земств, городской думы, БТИ, жилищных управлений), Городской архив Волгограда.
• Генеалогия (до 1917) → ГАВО (фонды духовного консистория — метрические книги приходов, ревизские сказки Царицынской губернии в РГАДА/ГАВО).

Шаг 2. Поиск в каталогах

1. Зайдите на archives.gov.ru → «Поиск по архивам» → Выберите «Волгоградская область».
2. Введите ФИО, название организации, географическое название (станица, хутор, село — многие переименовывались!).
3. Зафиксируйте: Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д).

Шаг 3. Заказ дела

• Дистанционно: Через личный кабинет на Госуслугах или форму на сайте ГАВО (для получения копии/выписки).
• В читальном зале: Адрес ГАВО: г. Волгоград, ул. Мира, 15 (историческое здание). Режим: обычно пн-пт 9:00–17:00 (проверяйте на сайте). Необходим паспорт. Заказ дела — 1-3 дня (если в удаленном хранилище).

Актуальные тренды и проекты (2024–2026 гг.)

• Массовая оцифровка фондов ВОВ: Проект «Цифровой архив ВОВ» — сканирование описей и дел фондов Облштаба партизанского движения, ЧГК, облкома ВКП(б) -941–1945 гг. Доступ в открытую зону портала.
• Расшифровка и публикация документов ФСБ: Продолжается публикация перехваченной немецкой радиограммы, отчетов абверов о положении в Сталинградском котле, документов о бомбежировках 23 августа 1942 г;
• ИИ-поиск по рукописным текстам: Внедрение технологий HTR (Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по метрическим книгам и деловым книгами 1920–1950-х гг. (пилотный проект Росархива).
• Интеграция с «Госуслугами»: Автоматическое подтверждение стажа работы на предприятиях, входящих в фонды ГАВО, при назначении пенсии без справок из архива (через СМЭВ).

Контактная информация основных архивов

Архивы Сталинградской области — это не застывший репозиторий бумаг, а динамичная система, прошедшая путь от эвакуации в Чапаевск в 1942 году до внедрения нейросетевого распознавания рукописных текстов в 2026 году. Ключевой точкой доступа для любого исследователя является Государственный архив Волгоградской области (ГАВО), дополняемый муниципальными архивами, ведомственными хранилищами ФСБ и МВД, а также федеральными ресурсами (ЦАМО, портал «Архивы России», «Память народа»).

Главное правило успешного поиска: четко определите ведомство-производителя документа (партийный орган, совет, НКВД, предприятие, ЗАГС) и временной диапазон. Используйте Межархивную базу данных по личному составу для социально-правовых запросов — это сэкономит месяцы ожидания. История Сталинградской области, ее трагедия и триумф, зафиксированы в миллионах листов, которые сегодня становятся все более открытыми и доступными для каждого гражданина.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов ГАВО, ФСБ, МВД, портала «Архивы России» и судебной практики Волгоградского областного суда по делам о геноциде. Актуально на .