Архивное дело Тамбовской губернии, это не просто совокупность старых документов‚ а фундамент исторической памяти региона‚ расположенного в самом центре Европейской России․ От уездовой chancellery до современного Государственного архива Тамбовской области прошел долгий путь формирования‚ сохранения и научной обработки уникальных источников․ Данная статья посвящена истории архивного дела в Тамбовской губернии‚ составу фондов‚ ключевым документам и возможностям для исследователей на сегодняшний день․

Исторический контекст: от основания губернии до 1917 года

Тамбовская губерния была учреждена указом Петра I 1719 года как часть Азаовской губернии‚ а с 1779 года — как самостоятельная наместничество‚ а с 1796 — как губерния․ На протяжении почти двух веков (до 1928 года) она была крупным административно-территориальным образованием‚ включавшим 12 уездов: Тамбовский‚ Козловский‚ Моршанский‚ Борисоглебский‚ Керенский‚ Козловский‚ Лебедянский‚ Навагдинский‚ Спасский‚ Темниковский‚ Шатский и Кирсановский․

Ранний период (XVIII — первая половина XIX в․)

В дореформенную эпоху архивное дело не было централизованным․ Документы хранились непосредственно в создававших их учреждениях:

• Губернское правление и его канцелярия (позже, губернское управление)․
• Уездные суды и правления (после 1775 года)․
• Казенная палата и финансовые коллегии․
• Духовенство (епархиальная консистория‚ приходские архивы)․
• Поместные и удельные ведомства (до отмены крепостного права)․

Систематическое описание и сбор документов в единое хранилище не велось․ Большинство дел XVIII века погибло в пожарах (Тамбов сгорал многократно)‚ при переездах учреждений или просто от небрежного хранения․

Реформы 1860–1870-х гг․ и создание губернского архива

Переломным моментом стала судебная реформа 1864 года и земская реформа 1864 года․ Появилась необходимость в доступе к старым актам для разрешения земельных и имущественных споров․ В 1867 году при Тамбовском губернском правлении был официально открыт Тамбовский губернский архив (первоначально как «Архив губернского правления»)․

Первый архивист — историк и краевед Николай Иванович Вязов — заложил основы научной архивной работы: начал систематизацию дел‚ составление описей и репертуаров․ Благодаря его усилиям в архив начали поступать дела ликвидированных уездных судов‚ старых коллегий и казенных палат․

Архив к началу XX века

К 1917 году Тамбовский губернский архив стал одним из крупнейших в Черноземном крае․ Его фонды насчитывали десятки тысяч дел․ Особую ценность представляли:

1. Делопроизводство губернских учреждений XVIII–XIX вв․ (указы‚ сенатские постановления‚ донесения губераторов)․
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг․) — главная источниковая база для демографии и генеалогии․
3. Дела поместного приказа и удельного ведомства — по землевладению дворян и государственных крестьян․
4. Епархиальные дела (консистория‚ монастыри‚ приходы)․
5. Дела земских управлений (с 1864 г․), статистика‚ медицина‚ народное образование‚ земское хозяйство․

Судебные и несудебные архивы: структура дореволюционных фондов

Для эффективного поиска в фондах Тамбовской губернии необходимо понимать принцип провенанции (происхождения дел)․ Документы сгруппированы по создававшим их ведомствам (фондам)․

Ключевые фонды губернского уровня (хранятся в ГАТО — Ф․ 1–500 условно)

Уездные архивы: специфика и сохранность

Каждый из 12 уездов имел свои архивы (уездные суды‚ правления‚ земские управления)․ Сохранность уездных фондов неравномерна:

• Хорошо сохранены: Тамбовский‚ Моршанский‚ Козловский (Мичуринский)‚ Кирсановский уезды․
• Частично утеряны/уничтожены: Темниковский‚ Шатский‚ Керенский уезды (влияние гражданской войны‚ антагонизма властей‚ перебазирования архивов в 1920-е гг․)․

Важно: Дела уездных судов до 1775 года (провинциальные канцелярии) практически не сохранились в Тамбове․ Их копии можно искать в РГАДА (Москва) — фонды Поместного приказа‚ Сибирского приказа и др․

Революция‚ Гражданская война и судьба архивов (1917–1920-е гг․)

Октябрьская революция и Гражданская война нанесли тяжелый ущерб архивному фонду губернии․

• Саботаж чиновников: Многие губераторские чиновники увезли или уничтожили секретные и личные дела․
• Антоновское восстание (1920–1921 гг․): Тамбовщина стала эпицентром крестьянского восстания; Архивы уездных городов (Козлов‚ Моршанск‚ Кирсанов) подвергались разграблению и сжиганию повстанцами и красноармейцами․
• Национализация дворянских архивов: Документы усадеб (Рассказово‚ Ивановка‚ Саттинка и др․) были конфискованы․ Часть ушла в Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР СССР‚ сейчас РГАНИ)‚ часть осталась на месте․
• Создание Губархива (1920 г․): На базе старого губернского архива был создан Тамбовский губернский государственный архив‚ вошедший в систему Наркомпрос РСФСР․

Административно-территориальная реформа 1928 года и Центральный Черноземный регион

В 1928 году Тамбовская губерния была ликвидирована․ Её территория вошла в состав Центрально-Черноземной области (с центром в Воронеже)‚ а затем, Тамбовского округа․

Это привело к масштабной реорганизации архивных фондов:

1. Губернский архив стал Тамбовским историческим архивом (позже — областным)․
2. Документы 1917–1928 гг․ (партийные‚ советские‚ профсоюзные) выделились в отдельный Октябрьский архив (позже — Архив Современной истории / ГАТО ф․ Р-․․․)․
3. Уездные архивы ликвидированы‚ дела централизованы в Тамбове и Воронеже․
4. В 1937 году при образовании Тамбовской области архив получил статус Государственного архива Тамбовской области (ГАТО)․

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) сегодня

На данный момент ГАТО (г․ Тамбов‚ ул․ Интернациональная‚ 44) является главным хранилищем документов по истории Тамбовской губернии․

Структура фондов ГАТО (основные группы)

• Дореволюционные фонды (до 1917 г․): ~300 фондов‚ ~500 000 единиц хранения․ Включают дела губернских и уездных учреждений‚ епархии‚ дворянских родов‚ земств․
• Фонды Советского периода (1917–1991): Партийные‚ советские‚ хозяйственные организации‚ КГБ (спецфонды)‚ оборонные предприятия․
• Фонды современного периода (с 1991 г;): Администрация области‚ Дума‚ суды‚ нотариальные архивы․
• Личные фонды: Ученых (Чичерин‚ Герасимов)‚ писателей (Рассказов‚ Золотарев)‚ государственных деятелей‚ героев войны․
• Сборные фонды: Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ карты и планы‚ печатная продукция (газеты «Тамбовская жизнь»‚ «Коммуна» и др․)․

Уникальные массивы для генеалога и историка

1. Метрические книги (Ф․ 191 — Епархиальная консистория‚ Ф․ 345 — Духовенство уездов): Основной источник по рождению‚ бракам‚ смерти․ Оцифровка ведется активно‚ часть доступна на портале «Память народа» и сайте ГАТО․
2. Ревизские сказки (Ф․ 141 — Казенная палата‚ уездные казенные управления): 1–10 ревизии (1719–1858)․ Для Тамбовской губернии сохранность высокая (около 80%)․
3. Душевные списки / Списки приходских прихожан (Ф․ 191‚ уездные духовные правления): Ежегодные учеты прихожан (аналог ревизских сказок для крестьян после 1858 г․)․
4. Дела о поместных имениях (Ф․ 141‚ Ф․ 200 — Поместный приказ/Удельное ведомство): Межевые книги‚ дачные грамоты‚ описи имений․
5. Земские дела (Ф․ 300 — Губернское земское управление‚ уездные земства): Уникальная статистика‚ списки врачей‚ учителей‚ земских врачей‚ планы сел․
6. Паспортные столы / Полиция (Ф․ 1 — Губ․ правление‚ уездные правления): Паспортные книги‚ доверенности‚ списки поселенцев‚ данные по политическому надзору․

Иные хранилища документов по Тамбовской губернии

Не все документы Тамбовской губернии находятся в ГАТО․ Исследователю необходимо знать о распределении фондов:

Федеральные архивы (Москва)

• РГАДА (Российский государственный архив древних актов): Фонды Поместного приказа‚ Разрядного приказа‚ Сибирского приказа — дачные грамоты XVII в․‚ ревизские сказки 1719–1744 гг․ (первые ревизии)‚ описи имений․
• РГИА (Российский государственный исторический архив‚ СПб): Дела Сената‚ Министерства внутренних дел‚ Министерства финансов‚ Государственного контроля — казенные ревизии‚ дела о крепостных‚ фабриках‚ почте․
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив): Дела рекрутских наборов‚ списки нижних чинов‚ квартирные журналы‚ военные суды Тамбовской губернии․
• ГАРФ (Государственный архив РФ): Фонды ВЦИК‚ СНК‚ Наркоматов — документы 1917–1920 гг․ по Тамбовщине‚ антагонизму‚ продовольственной политике․
• РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории): Партийные архивы‚ фонды Антоновского восстания (сборные фонды)‚ личные фонды вождя восстания А․С․ Антонова (фрагменты)․

Региональные архивы соседних регионов

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): Хранит значительную часть документов Центрально-Черноземной области (1928–1934 гг․)‚ касающихся Тамбовского округа‚ а также дела уездов‚ перешедших к Воронежской губернии в разные периоды (Борисоглебский‚ Новхоперский — частично)․
• Государственный архив Пензенской области: Дела Керенского‚ Нарадовского уездов (частично)․
• Государственный архив Рязанской области: Дела Спасского‚ Шатского уездов․
• Государственный архив Республики Мордовия (Саранск): Дела Темниковского уезда․
• Государственный архив Липецкой области: Дела Лебедянского уезда․

ЗАГС и нотариальные архивы

Метрические книги позднего периода (после 1917–1920 гг․‚ а в некоторых районах до 1925 г․) хранятся в архивах ЗАГСов районов и города Тамбова․ Нотариальные архивы (доверительные завещания‚ контракты XIX – нач․ XX в․) — в Главном архивном управлении Тамбовской области (нотариальный архив) и в нотариальных палатах районов․

Цифровизация и удаленный доступ: возможности 2026 года

На 2026 год ситуация с удаленным доступом к фондам Тамбовской губернии выглядит следующим образом:

Официальный портал ГАТО

Сайт arhiv․tambov․gov․ru (или текущий домен ГАТО) предоставляет:

• Путеводитель по фондам: Полнотекстовый поиск по названиям фондов и описей (вводятся постепенно)․
• Электронные инвентари (ЭИ): Для самых востребованных фондов (Епархиальная консистория‚ Казенная палата‚ Губернское правление‚ Земство) загружены сканы описей (описные дела) в формате PDF/JPG․ Это позволяет подбирать номера дел без поездки в читальный зал․
• Цифровые копии документов: Заказ сканов через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива (платная услуга)․

Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа»

Оцифрованы и индексированы:

• Метрические книги Тамбовской епархии (постепенно выкладываются сканы томов)․
• Ревизские сказки (через партнерские проекты‚ например‚ FamilySearch / FamilySearch․org — требует регистрации‚ доступен в центрах семейной истории)․
• Списки потерь ВОВ (не губернские‚ но важны для родословных)․

FamilySearch (FamilySearch․org)

Мормонская церковь (Общество генеалогических исследований) оцифровала огромный массив микрофильмов с метрическими книгами‚ ревизскими сказками и душевными списками Тамбовской губернии․ Доступ к просмотру сканов часто возможен только в Центрах семейной истории (Family History Centers) или через аффилированные библиотеки‚ но каталог доступен онлайн для поиска номеров пленок/цифровых коллекций․

Научные и общественные проекты

• «Тамбовская губерния» (tambov-gubernia․ru и подобные краеведческие сайты): Сборники статей‚ расшифровки ревизских сказок отдельных сел‚ списки дворянских родов․
• ВГАДА / РГАДА — проект «Древние акты»: Публикация дачных грамот Тамбовского уезда XVII в․

Практическое руководство: как начать поиск в архивах Тамбовской губернии

1. Определите территорию и время․ Узнайте‚ к какому уезду и волости относилась нужная деревня в интересующий вас период (граница уездов менялась!)․ Используйте «Список населенных мест Тамбовской губернии» (выпуски 1860-х‚ 1900-х‚ 1910-х гг․) — они есть в читальном зале ГАТО и на сайтах краеведов․
2. Выберите тип документа․
   • Рожден/женился/умер до 1917–1920 гг․ → Метрические книги (Ф․ 191 ГАТО‚ ЗАГС)․
   • Крестьянин до 1858 г․ → Ревизские сказки (Ф․ 141 ГАТО‚ РГАДА)․
   • Крестьянин после 1858 г․ → Душевные списки / Списки прихожан (Ф․ 191‚ уезд․ духов․ правления)․
   • Дворянин / землевладелец → Дела поместного приказа / Удельного ведомства (РГАДА‚ Ф․ 141/200 ГАТО)‚ Гербовня (РГИА)․
   • Купец / мещанин → Гильдейские декларации‚ ревизские сказки купечеств (Ф․ 1 ГАТО‚ РГИА)․
   • Служилый / чиновник → Служебные списки (РГИА‚ Ф․ 1343 — Табель о рангах)‚ дела губернского правления (Ф․ 1 ГАТО)․
3. Изучите описи онлайн․ Зайдите на сайт ГАТО → Путеводитель / Электронные инвентари․ Найдите фонд нужного ведомства (например‚ Ф․ 191 — Консистория) → Откройте опись за нужный год/уезд → Найдите нужное село/деревню → Запишите Номер дела․
4. Закажите копию или приезжайте в читальный зал․
   • Читальный зал ГАТО: режим работы (обычно пн-пт‚ требуется паспорт‚ регистрация читательского билета)․
   • Удаленный заказ сканов: через форму на сайте или Госуслуги (оплата за сканирование)․
5. Если дела нет в ГАТО․ Проверьте фонды в РГАДА‚ РГИА‚ ГАВО‚ архивах Мордовии/Пензы/Рязани/Липецка в зависимости от уезда․

Типичные проблемы и «подводные камни»

• Смена названий сел:
  Многие деревни меняли названия (например‚ при переименовании в советский период: Спасское -> Советское‚ Богородицкое -> Красное)․ Необходимо использовать исторические карты и справочники․
• Отсутствие метрических книг:
  Приходы сгорали‚ книги терялись․ Если книги нет в Ф․ 191‚ ищите дубликаты в уездных духовных правлениях (фоны уездных архивов в ГАТО) или в ЗАГСах․
• Ревизские сказки без индекса:
  В описях часто написано просто «Ревизская сказка Тамбовского уезда 1834 г․ — 50 дел»․ Нужно просматривать дела последовательно‚ ища нужную волость/деревню․ Оцифровка на FamilySearch позволяет листать сканы дома․
• Дворянские роды:
  Документы по одному роду могут быть разорваны: часть в РГАДА (дачные грамоты XVII в․)‚ часть в РГИА (гербовня‚ служебные списки)‚ часть в ГАТО (земля‚ поместья XIX в․)‚ часть в ГАРФ (национализация 1917–1920 гг․)․
• Язык и почерк:
  Документы XVIII – первой половины XIX в․ написаны старым русским языком‚ полууставом/скорописью․ Требуются навыки палеографии или помощь переводчика/архивиста․

Архивы Тамбовской губернии — это колоссальный‚ во многом еще не до конца изученный пласт истории центральной России․ Несмотря на трагические потери XVII–XX веков (пожары‚ войны‚ реформы)‚ сохранилась уникальная документация‚ позволяющая восстановить историю тысяч семей‚ сел‚ усадеб и предприятий․

Современный этап развития архивного дела в Тамбовской области характеризуется активной цифровизацией и внедрением дистанционных сервисов․ Это делает историю губернии доступной не только профессиональным историкам в читальном зале на улице Интернациональной‚ но и генеалогам‚ краеведам и потомкам тамбовцев по всему миру․ Главное — знать структуру фондов‚ понимать административно-территориальную привязку и уметь пользоваться онлайн-каталогами ГАТО‚ РГАДА‚ РГИА и FamilySearch․

Полезные контакты и ссылки (актуально на 2026 г․)

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО): г․ Тамбов‚ ул․ Интернациональная‚ 44․ Сайт: arhiv․tambov․gov․ru (проверить актуальный домен)․ Телефон читального зала: +7 (4752) XX-XX-XX․
• Главное архивное управление Тамбовской области (ГАУ ТО): Координирует работу ЗАГСов‚ нотариальных архивов‚ ведомственных архивов․
• РГАДА (Москва): rgada․ru — для дачных грамот‚ ревизских сказок 1719–1744 гг․‚ поместных дел․
• РГИА (СПб): rgia․ru — для губернского управления‚ казенных ревизий‚ гербовни‚ служебных списков․
• FamilySearch: familysearch․org — каталог оцифрованных микрофильмов по Тамбовской губернии (поиск по месту: «Russia‚ Tambov»)․
• Национальный архив Республики Мордовия‚ ГАВО‚ ГА Пензенской обл․‚ ГА Рязанской обл․‚ ГА Липецкой обл․ — для уездных фондов‚ ушедших к соседям;

Статья подготовлена на основе справочной информации по архивоведению и истории административно-территориального деления Тамбовской области․ Перед поездкой в архив обязательно уточняйте режим работы и правила доступа на официальных сайтах․