История архивного дела в Краснодаре неразрывно связана с историей самого края. С момента установления советской власти на Кубани архивы прошли путь от хаотичных собраний документов до создания мощной сетевой системы хранения, которая сегодня представляет собой Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») и специализированный Архив документов по личному составу. Данная статья подробно рассматривает этапы формирования архивного фонда, его состав, услуги и контактную информацию для исследователей и граждан.

Исторический ретроспективный обзор: от Кубанского облгосархива до краевого хранилища

Ранний советский период (1920–1930-е гг.)

После закрепления советской власти на Кубани в 1920 году возникла острая необходимость в централизованном хранении документов дореволюционных учреждений, казачьего управления, духовенства и коммерческих структур. В 1920–1921 годах началась работа по сбору архивов ликвидированных учреждений.

• 1921 год — создание Кубанского областного государственного архива (Кубанский облгосархив) в городе Краснодаре (тогда еще Екатеринодаре, переименован в 1920 г.).
• 1924 год — с формированием Северо-Кавказского края архив получает статус краевого.
• 1934 год — после разделения Северо-Кавказского края на Азовско-Черноморский и Северо-Кавказский, Краснодар становится центром Азовско-Черноморского края, архив, краевым.
• 1937 год, образование Краснодарского края в современных границах. Архив получает название Государственный архив Краснодарского края (ГАКК).

Великая Отечественная война и эвакуация

Сложнейшей страницей истории стал период оккупации Краснодара (август 1942 — февраль 1943). Благодаря предвидению руководства архива и самоотверженности сотрудников, значительная часть самых ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, документы казачьего управления) была эвакуирована в Ставрополье, а затем в Среднюю Азию (Узбекская ССР). Документы, не успевшие к вывозу, были частично уничтожены или повреждены оккупантами. После освобождения города началась тяжелая работа по возвращению фондов и восстановлению архивного дела.

Послевоенное развитие и компьютеризация (1950–1990-е гг.)

В советское время архив активно формировал фонды партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций. В 1970–1980-х годах был построен новый современный для того времени корпус на улице Ставропольской. С 1990-х годов началось внедрение информационных технологий: создание электронных каталогов, оцифровка фондов, выход в интернет.

Современная структура архивного ведомства Краснодарского края

На данный момент (по состоянию на 2026 год) архивная сфера края представлена двумя ключевыми государственными казенными учреждениями:

ГКУ Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК)

Главный профильный архив края. Обеспечивает сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края, формирует полноту документирования истории края.

Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а.

Официальный сайт: kubgosarhiv.ru

Реквизиты: ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742.

ГКУ Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (Краевой архив по личному составу)

Специализированное хранилище. Создан в 1927 году (по другим данным, реорганизован в современный статус позже) для централизованного хранения документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций края, подлежащих длительному и постоянному хранению.

• Трудовые книжки и карточки учета трудового стажа.
• Личные дела работников.
• Документы о заработной плате, награждениях, пенсиях.

Данный архив является критически важным для подтверждения трудового стажа граждан, ушедших на пенсию, а также для правовых преемников ликвидированных предприятий.

Состав и ценность фондов ГАКК

Фонды Государственного архива Краснодарского края — это уникальный массив документов, охватывающий период с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 г.)

• Заселение края: документы Военного управления, Черноморского казачьего войска, Кубанской области.
• Основание городов и станиц: указы, планы, ревизские сказки (первая всеподданная перепись 1782 г. и последующие).
• Экономика и быт: дела земских управлений, городских дум, духовных консисторий, торговых и промышленных предприятий.
• Метрические книги: уникальный генеалогический источник (рождение, брак, смерть).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: протоколы заседаний обкома, райкомов, первичных партийных организаций ВКП(б)/КПСС.
• Советские органы власти: исполкомы краевого, городского, районных Советов депутатов трудящихся.
• Хозяйственные органы: министерства, управления, трасты, совхозы, колхозы, МТС.
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов, Красный Крест.
• Награждения: документы по присвоению званий Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, орденов и медалей (в т.ч. «За победу над Германией», «За оборону Кавказа»).
• Пенсионное обеспечение: дела по назначению пенсий, списки пенсионеров.

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации края, министерств, ведомств, муниципальных образований, переданные в архив в установленном порядке.

Информационно-поисковые системы и электронные ресурсы

ГАКК активно развивает удаленный доступ к информации. На официальном сайте и портале «Архивы России» доступны:

Тематические базы данных (СУБД Access / Веб-версии)

1. Рубрикатор фондов досоветского периода, навигатор по делам XIX, начала XX в.
2. Рубрикатор фондов советского периода — структурированный указатель по фондам 1917–1991 гг.
3. Фонды ГАКК с документами по личному составу — реестр фондов, содержащих сведения о конкретных лицах (служебные списки, личные дела, наградные листы).
4. Фонды ЦХИДНИ — описание фондов Центра хранения историко-документальных коллекций (ранее партийный архив).
5. Годонимы — словарь исторических наименований организаций для корректного поиска фондопроизводителей.

Специализированные каталоги

• История государственных учреждений, справки по переименованиям и преемственности органов власти.
• Награждения — поиск по номерам орденов, медалям, спискам награжденных.
• Пенсионное обеспечение — реестры пенсионеров разных лет.
• Передача на хранение — регламенты и акты приема документов от ведомственной комиссии.

Портал «Наши Предки» (Rodni.ru / НашиПредки.ру)

ГАКК является активным участником проекта. На портале опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это главный ресурс для генеалогов, позволяющий исследовать родословную удаленно, не приезжая в читальный зал.

Практическое руководство: как пользоваться архивом

Режим работы и доступ для посетителей

Читальный зал ГАКК (ул. Ставропольская, 151а) работает в стандартном режиме (обычно пн–пт, с перерывом на санитарный день). Важно: перед визитом необходимо уточнить актуальное расписание на сайте или по телефону единой справочной.

Доступная среда: в здании предусмотрен доступ для лиц с ограниченными возможностями здоровья (пандусы, вызов персонала).

Порядок получения справок и копий документов

1. Определение фонда и дела: через электронные каталоги на сайте kubgosarhiv.ru или портал «Архивы России» (archive.gov.ru).
2. Подача заявки:
   • Лично в читальном зале.
   • Через форму обратной связи на сайте (электронный запрос).
   • Почтой (заказное письмо с описью вложения).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Основания для выдачи: паспорт гражданина РФ; доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) для представителей; документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).
4. Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (с возможностью продления).
5. Оплата: услуги по поиску документов и выдаче справок являются платными (тарифы утверждены Минкультурой РФ), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, подтверждение стажа для пенсии).

Поиск документов по личному составу (трудовой стаж, награды)

Если вы ищете подтверждение трудового стажа работы на ликвидированном предприятии Краснодарского края, обращайтесь в ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (адрес уточняйте на портале «Архивы России» или 2ГИС, часто указывается адрес: ул. Гоголя, 98а/1, ст-ца Динская, Динской район, либо отдельный корпус в городе).

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив не просто хранит документы, он вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов («Кубань в годы Гражданской войны», «Коллективизация на Кубани» и др;).
• Организация выставок в музеях края (например, выставка документов периода Великой Отечественной войны в Краснодарском краевом художественном музее имени Коваленко, проходившая в июне 2026 г.).
• Проведение конференций, чтений памяти архивистов-фасоведов.
• Консультирование авторов книг, диссертаций, сценаристов документальных фильмов.

Значение архива для общества и государства

Архив на советской Краснодар (ныне ГАКК) выполняет три стратегические функции:

1. Правовая: гарантия прав граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию жертв политических репрессий (дело НКВД, трибуналы, прокуратура — фонды строгого учета, доступ к которым регулируется ФЗ-125).
2. Информационно-историческая: основа для написания учебников, научных монографий, местных историй станиц и хуторов.
3. Памятная: сохранение имен защитников Отечества, строителей социализма, просто жителей края — наших общих предков.

Контактная информация для связи

Учреждение	Адрес	Телефоны / Сайт
ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК)	350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а	Сайт: kubgosarhiv.ru Портал: archive.gov.ru
ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»	Краснодарский край (уточнять на портале Архивы России / 2ГИС)	Портал: archive.gov.ru (раздел «Архивы субъектов»)

Архивная система Краснодарского края, зародившаяся в أولى годы советской власти, сегодня представляет собой высокотехнологичный комплекс. Переход от бумажных описей к электронным каталогам, размещение миллионов сканированных листов на портале «Наши Предки» и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) сделали документы максимально доступными.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, написание истории рода, научная работа или просто любопытство — Государственный архив Краснодарского края открыт для сотрудничества. Главное — грамотно сформулировать запрос, используя мощные поисковые инструменты, предоставляемые на официальном ресурсе kubgosarhiv.ru.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «Крайгосархив», портала «Архивы России», справочников 2ГИС и портала «Наши Предки». Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.