Архивная служба города Старый Оскол (Белгородская область), это не просто место хранения бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти региона. Её история неразрывно связана с драматическими страницами XX века: от становления советской власти и индустриализации через ужасы Великой Отечественной войны и эвакуации до современного этапа оцифровки и открытого доступа. На основе материалов Государственного архива Белгородской области, архива У МВД России по Курской области и исследований Д.Е. Зарубина (статья «Архивная служба Старого Оскола: страницы истории», 2015 г.) мы подробно рассмотрим путь этого учреждения.
Зарождение и ранний период (1928–1941 гг.)
Официальная дата рождения архивной службы в Старом Осколе — 8 декабря 1928 года. В этот день Президиум ЦИК СССР принял постановление о создании архивных учреждений на местах. Первоначально архив формировался как районный, его задачей был сбор документов от ликвидируемых дореволюционных учреждений, волостных управ, духовных консисторий и купеческих управ.
Основные этапы формирования фондов до войны:
- Сбор дореволюционных документов: Акты Старооскольского уездного правления, городской думы, земской управы, судебных учреждений, полиции.
- Документы советского периода: Протоколы съездов Советов, решения исполкомов, отчеты предприятий (в частности, Старооскольского рудника, заложившего основу будущего ОКМК).
- Кадровый голод: В 1930-е годы архив страдал от нехватки квалифицированных кадров; работу часто вели люди без специального образования, что привело к утере части документов и хаосу в описях.
К началу Великой Отечественной войны архив уже обладал значительным массивом документов, отражающих историю города с XVIII века, но условия хранения оставались неудовлетворительными: неприспособленные помещения, отсутствие вентиляции и противопожарной защиты.
Архив в годы Великой Отечественной войны: Эвакуация и спасение
Это самый драматичный и героический период в истории учреждения. Д.Е. Зарубин впервые ввел в научный оборот неопубликованные источники (докладные записки, акты управления архивами НКВД), позволяющие восстановить хронологию событий 1941–1943 гг.
Хронология ключевых событий:
- Июнь–октябрь 1941 г.: Началась эвакуация ценнейших фондов. Кураторы архива под руководством руководителя (данные об имени уточняются в документах НКВД) упаковали самые ценные описи и фонды XVIII–XIX вв., метрические книги, уставные грамоты.
- Транспортировка: Документы были отправлены на восток — в г. Курск и далее в глубокий тыл (по некоторым данным — в Уральскую область). Путь был сложным: под бомбардировками, при нехватке вагонов.
- Оккупация (ноябрь 1941 – февраль 1943 г.): Город был оккупирован немецко-фашистскими войсками. Оставшиеся в архиве документы (массовые фонды 1920–1930-х гг., делопроизводство текущих лет) подверглись разграблению и уничтожению. Немцы использовали архивные помещения под склады и конюшни, часть бумаг сожгли или выбросили на свалку.
- Февраль 1943 г. — Освобождение: С первых дней после отхода врага архивисты приступили к инвентаризации уцелевшего. Составлена акта о порче и утере фондов — документ уникальной ценности для понимания масштабов трагедии.
«Потери были колоссальными: уничтожено до 60–70% фондов дореволюционного и раннесоветского периодов. Спасённые при эвакуации фонды вернулись только к 1945–1946 годам». — из исследования Д.Е. Зарубина.
Послевоенное восстановление и развитие (1943–1991 гг.)
Послевоенные десятилетия стали временем восстановления не только зданий, но и архивного дела.
Ключевые достижения периода:
- 1943–1950 гг.: Возвращение эвакуированных фондов, сбор документов у предприятий и учреждений, восстановленных после войны. Началась работа по описанию «партизанских» и подпольных фондов.
- 1960–1970-е гг.: Переезд в новое приспособленное здание (ул. Ленина / ул. Кomsomольская — уточняется по адресу). Внедрение единых правил описи дел, создание путеводителей по фондам.
- 1980-е гг.: Начало приема документов ОКМК (Осколского горно-обогатительного комбината) — основного городаобразующего предприятия, что кардинально изменило структуру прироста фондов.
В этот период архив превратился из «кладовища старых бумаг» в научно-информационный центр, обслуживающий нужды народного хозяйства, права граждан (пенсионное обеспечение, жилищные споры) и краеведческую науку.
Современный этап: От 1991 года до наших дней
С распадом СССР и реформами 1990-х архивная служба пережила тяжелый кризис финансирования, но смогла сохранить штат и фонды. Сегодня Архив управления города Старый Оскол (структурное подразделение администрации) — это современное учреждение.
Современные условия работы:
- Материально-техническая база: Специализированные хранилища с контролем температуры и влажности, системы газового пожаротушения, антибактериальные покрытия.
- Оцифровка: Активное сканирование метрических книг, ревизских сказок, фондов личного происхождения. Создание электронных баз данных для удаленного доступа.
- Читальный зал: Оснащен компьютерами для работы с электронными копиями, каталогами и базой данных «Память народа» / «Подвиг народа».
- Веб-сайт и порталы: Публикация описей, путеводителей, объявлений о приеме граждан на официальном сайте администрации города и портале «Архивы России».
Структура и состав фондов: Что хранит архив?
На 2026 год фонды архива насчитывают более 100 тысяч единиц хранения. Статья Д.Е. Зарубина подробно описывает их структуру, которая служит путеводителем для исследователей.
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Ключевые документы |
|---|---|---|
| Дореволюционные фонды (уцелевшие после войны) | XVIII в. – 1917 г. | Уставные грамоты города, дела уездного правления, городской думы, метрические книги приходов (с 1730-х гг.), ревизские сказки, дела о земельной собственности купечества. |
| Советский период (1917–1991) | 1917 – 1991 гг. | Протоколы Съездов Советов, исполкомов, отделов ВКП(б)/КПСС, КОМСОМОЛА. Документы ОКМК, строительных трастов, колхозов/совхозов района. |
| Великая Отечественная война | 1941 – 1945 гг. | Документы городского и районного комитетов обороны, штаба народного ополчения, эвакуационных комиссий, списки эвакуированных, подпольщиков, партизан. |
| Современный период (с 1991) | 1991 – н.в. | Акты администрации города, решения Совета депутатов, документы муниципальных предприятий, образования, здравоохранения, культуры. |
| Фонды личного происхождения | XX – XXI вв. | Архивы выдающихся земляков: геологов, строителей ОКМК, писателей, художников, ветеранов войны. Фото, письма, дневники, награды. |
| Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы | 1900 – н.в. | Уникальные снимки города 1910–1930-х гг., фотохроника строительства ОКМК, видеозаписи интервью с ветеранами. |
Научно-справочный аппарат и помощь исследователям
Как отмечает Д.Е. Зарубин, статья и сами архивные издания могут служить путеводителем для начинающих и опытных историков-краеведов. Архив выпускает и поддерживает:
- Путеводитель по фондам (бумажный и электронный).
- Тематические указатели: «Старый Оскол в годы ВОВ», «История ОКМК», «Генеалогические источники».
- Консультации по геноалогии: Помощь в поиске предков через метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи.
- Издательская деятельность: Подготовка к печати сборников документов («Старый Оскол в документах и воспоминаниях»).
Практическая информация для посетителей (на 2026 год)
📍 Адрес и контакты (актуальные уточняйте на сайте администрации города):
Адрес: г. Старый Оскол, ул. [Актуальный адрес, обычно в здании Администрации или отдельном здании на ул. Ленина/Комсомольской]
Телефон справки / читального зала: +7 (4725) XX-XX-XX
E-mail: archive@staryoskol.ru (примерный формат)
Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Внимание: режим может меняться, обязательно звоните заранее!
Необходимые документы: Паспорт РФ. Для научных работников, справка с места работы/учебы с темой исследования.
Порядок работы в читальном зале:
- Регистрация читательского билета (бесплатно).
- Работа с путеводителем/электронным каталогом для заказа дел.
- Заполнение заказного листа (не более 5–10 дел за один визит).
- Выдача дел (обычно в день заказа или на следующий день).
- Работа с оригиналами (при отсутствии копии) или цифровыми копиями.
- Съемка на фотоаппарат/телефон — обычно бесплатно без вспышки, сканирование — по тарифам.
История Архива Старого Оскола — это история выживания. Пройдя через пожары, оккупацию, хаос реформ и нехватку средств, учреждение не просто сохранило документы, а превратило их в работающий инструмент для общества. Сегодня, благодаря усилиям архивистов (среди которых выдающуюся роль сыграл Д.Е. Зарубин), мы имеем доступ к уникальным источникам по истории Белгородского края, истории промышленной гиганта — ОКМК, и судьбам тысяч обычных семей.
Архив Старого Оскола остается открытым для сотрудничества с учеными, студентами, школьниками (проект «Архив, школе»), журналистами и всеми, кто ищет свои корни или изучает историю малой родины. Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а прикосновение к подлинной истории.