Архивное дело Донецка — это не просто хранение документов, это сохранение памяти о сложной, драматичной и героической истории одного из крупнейших промышленных центров Донбасса. От основания Юзовки до наших дней архивные фонды прошли через войны, революцию, индустриализацию, оккупацию и современный конфликт, оставаясь главными хранилищами исторической правды региона.

Исторический обзор: от Юзовки до наших дней

Дореволюционный период и основание фондов

История донецких архивов начинается с истории города. В конце XIX — начале XX века, в период бурного роста Юзовки (так назывался город до 1924 года), документы накапливались в управлении горного округа, городской думе, волостных правлениях и при крупных предприятиях (заводах Джона Юза, Рутхена, Нобелей). Специальных архивных учреждений не существовало, документы хранились «по месту» и часто гибли при пожарах или переездах.

Советское время: формирование архивной сети

После установления советской власти в 1917–1920 годах началось целенаправленное создание архивной инфраструктуры.

• 1920-е годы: Создание губернского (позже окружного и областного) архива. Началась централизация документов дореволюционных учреждений, партийных и советских органов.
• 1930–1940-е годы: Формирование Государственного архива Сталинской области (с 1961 года, Донецкой области). Активное пополнение фондов документами индустриализации, коллективизации, культурной революции.
• Великая Отечественная война (1941–1943): Трагическая страница истории. Часть ценнейших фондов удалось эвакуировать на Восток (в Уральск, Челябинск и др.), но значительная часть документов, оставленная в городе, была уничтожена или вывезена нацистами в Германию. После освобождения Донецка в 1943 году началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела.
• Послевоенное восстановление: Массовое поступление документов восстановленных предприятий, организаций, создания новых фондов партийных, комсомольских, профсоюзных органов.

Период независимой Украины (1991–2014)

С 1991 года архивы Донецка перешли в подчинение Главного управления архивов при Кабинете Министров Украины. Прошла реорганизация сети: были созданы архивы новых структур (президентские, парламентские, министерские). Активно развивалось дело деклассификации, открытия ранее «секретных» фондов (репрессии, Голодомор, деятельность НКВД/КГБ). Началась оцифровка и внедрение электронных баз данных.

События с 2014 года: вызовы и сохранность

С 2014 года, в связи с вооруженным конфликтом на Востоке Украины, архивы Донецка оказались в зоне боевых действий. Это создало беспрецедентные угрозы для сохранности документального наследия.

• Эвакуация и укрытие фондов: Персонал архивов под руководством руководства (в частности, директорах и старших архивистах) совершал подвиги по спасению документов. Известен случай, когда Светлана Бондаренко вместе с донецкими писателями полтора года укрывала архивы братьев Стругацких от обстрелов, перенося их в безопасные места, рискуя жизнью. Это пример беззаветной службы профессии.
• Фрагментация единого архивного пространства: Часть фондов осталась на контролируемой Киевом территории (в т.ч. в Мариуполе, Краматорске, Славянске), часть — в Донецке (ДНР). Возникла проблема доступа исследователей к документам.
• Цифровые проекты: Стала острой необходимость массовой оцифровки для удаленного доступа и страхования фондов от физического уничтожения.

Основные архивные учреждения города Донецка

На территории города функционирует развитая сеть архивов разного ведомственного подчинения и профиля.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — Главный региональный архив

Адрес: г. Донецк, пр. Университетский, 78 (историческое здание).

Статус: Ведущее архивное учреждение региона, формирует государственный архивный фонд области.

Состав фондов (более 1 млн единиц хранения):

1. Дореволюционные фонды: Документы Юзовского горного округа, Екатеринославской губернии, городской думы, управлений заводов и фабрик (Юзовский, Рутинский, Нобелевский), духовных консисторий, земских учреждений. Ценны для изучения истории индустриализации Донбасса, демографии, быта рабочего класса.
2. Советский период (1917–1991): Фонды обкома/горкома КП(б)У, облисполкома/горисполкома, народных комиссариатов/министерств, судов, прокуратуры, КГБ (по делам реабилитированных), предприятий народного хозяйства (Донецкий металлургический, «Донецксталь», шахты, машиностроительные заводы).
3. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, военачальников, писателей (в т.ч. материалы, связанные с братьями Стругацкими, проживавшими в Донецке в 1930-е).
4. Фонды периода 2014–настоящее время: Документы органов власти ДНР, гуманитарных штабов, волонтерских организаций.

Архив Донецкой городской администрации (Городской архив)

Профиль: Хранение документов органов местного самоуправления и городского хозяйства.

Ключевые фонды:

• Документы Исполкома горсовета (советское время).
• Документы Мэрии и Исполкома горсовета (с 1991 г.).
• Архивы районных администраций города (Киевский, Куйбышевский, Ленинский, Петровский, Пролетарский районы).
• Документы коммунальных предприятий (водоканал, теплоэнерго, транспортные предприятия), градостроительной документации (генпланы, проекты застройки).

Это основное место обращения граждан за справками о жилье, земельных участках, начислении пенсий (подтверждение стажа работы на городских предприятиях).

Специализированные и ведомственные архивы

В Донецке сохраняются крупные корпоративные архивы, имеющие статус государственных или ведомственных:

• Архив ПАО «Донецкий металлургический завод» (ДМЗ): Уникальный массив документов с 1880-х гг. (Юзовский завод), полная история одного из старейших металлургических гигантов страны.
• Архив ПАО «Завод «Донецксталь» (ДМЗ им. Ленина): Документы с 1890-х гг. (Рутинский завод).
• Архивы угольных предприятий: Централизованные архивы госкорпораций/министерств угольной промышленности (хранятся документы по ликвидированным и существующим шахтам — критически важно для подтверждения стажа горняков).
• Архив Донецкой железной дороги: Документы по истории строительства и эксплуатации железных дорог Донбасса.
• Архив ВУЗов: Донецкий национальный университет (ДонНУ), ДонНТУ, ДонНМУ — хранят документы по истории науки и образования региона.

Информационные ресурсы и доступ к документам

Электронные базы данных и порталы

Несмотря на сложные условия, архивы Донецка активно переводят описи и указатели в электронный вид.

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Реестр архивных фондов: Поиск по фондам, описаниям, делам (доступен через порталы архивных ведомств ДНР/РФ).
• Сайт ГАДО: Публикация.putUp-описей, тематических указателей (репрессии, Голодомор, история предприятий), правил пользования.
• Проект «Память Донбасса» / «Электронный архив»: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки погибших/пропущенных во ВОВ, документы по репрессиям.
• Портал «Родовид» / FamilySearch: Многие метрические книги донецких приходов (XVIII–XX вв.) оцифрованы и доступны на международных гениалогических ресурсах.

Режим доступа для исследователей и граждан

Важно: Сроки хранения и режимы доступа регулируются законодательством (Закон «Об архивном деле и архивах» ДНР/РФ). Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (до истечения 75 лет со дня создания), предоставляются по специальным правилам.

Генеалогические исследования: Донецк как центр родословных поисков

Архивы Донецка — «Мекка» для гениалогов, чьи предки жили на Донбассе. Специфика региона (массовая миграция кон. XIX–нач. XX вв., смешанные браки, мультиконфессиональность) делает поиск увлекательным, но сложным.

Ключевые источники для гениалогии:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1919 г. Хранятся в ГАДО (фонды духовных консисторий, приходов) и ЗАГСах (после 1919 г.). Оцифрованы частично.
2. Ревизские сказки и семейные списки: Для периода до 1858 г. (для переселенцев с центральных губерний).
3. Перепись 1897 г.: Первая всеобщая перепись населения Российской империи. Для Донецкого уезда материалы частично сохранены в ГАДО и РГИА (СПб).
4. Документы предприятий: Личные дела рабочих, служащих, списки наемных рабочих, домовые книги заводских поселков (Юзовка, Рутченково, Александровка).
5. Военные архивы: Карточки укомплектования, списки призывников, награждений (ВОВ, Гражданская), в ГАДО, ЦАМО (Подольск), подвиг народа.рф.
6. Документы НКВД/КГБ/МГБ: Дела репрессированных (т. 34, 35, 36 УКНКВД по Stalino/Donetsk обл.), в ГАДО (открыты для родственников после реабилитации) и СБУ/МВД.

Проблемы и перспективы развития архивного дела в Донецке

Актуальные вызовы

• Физическое изношение фондов: Документы XIX–первой половины XX вв. на кислотной бумаге, пленочных носителях требуют срочной реставрации и оцифровки.
• Кадровый голод: Отток квалифицированных архивистов, нехватка молодых специалистов с навыками цифровой архивистики.
• Техническая база: Необходимость обновления сканирующего оборудования, серверных мощностей для хранения терабайт цифровых копий, систем электронного документооборота (СЭД).
• Правовая неопределенность: Статус архивов в период перемены юрисдикций, вопросы возврата эвакуированных фондов, доступа к фондам, оставшимся на другой стороне линии соприкосновения.

Направления развития

1. Массовая оцифровка «на входе»: Переход к бескарточному учету, создание единого электронного депонирования.
2. Краудсорсинг и волонтерство: Привлечение гениалогов и местных историков к расшифровке и индексации оцифрованных документов (проекты вроде «Родовид», «Мемориал»).
3. Интеграция в федеральные/международные системы: Подключение к АИС «Архивы России», ЕГРЗ, порталу «Архивы России», сотрудничество с Международным советом по архивам (МСА).
4. Образовательная деятельность: Публикация сборников документов, проведение выставок («Донецк в документах», «История заводов»), уроков архивной грамотности в школах.

Практическое руководство: Как заказать справку или документ

Алгоритм действий для гражданина (на примере ГАДО / Городского архива):

1. Определите архив: По предприятию (заводской архив), по месту жительства (городской/районный архив), по теме (ГАДО — история, репрессии, дореволюция).
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, номер дома, название шахты/завода), название предприятия.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Читальный зал (график на сайте), паспорт, заявление по форме.
   • Через МФЦ / Госуслуги (если применимо): Удобно для справок из ЗАГСов, архивов последних лет.
   • Почта / Email: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или ЭЦП), квитанция об оплате поиска/копирования.
4. Оплатите услуги: Поиск информации — платно (тарифы устанавливаются архивом), выдача справки — платно. Копирование (фото/скан/ксерокс), отдельная статья расходов.
5. Получите результат: Справка на бланке с печатью/подписью (для пенсионного фонда, суда, нотариуса) или цифровая копия дела для личного архива.

Совет: Перед поездкой/запросом обязательно изучите путеводители и описи на сайте архива. Знание номера фонда, описи и дела (Ф. О. Д.) ускорит поиск в разы и сэкономит деньги на оплате часов работы архивиста.

Архивы Донецка — это живой организм, который, несмотря на войны, катастрофы и смену эпох, продолжает дышать, расти и служить людям. В них сосредоточена память о тысячах шахтеров и металлургов, ученых и писателей, обычных семей, построивших этот город. Спасение архивов братьев Стругацких под обстрелами — лишь один, хотя и яркий, символ отношения донецких архивистов к своему делу: документ — это жизнь, и ее нужно защищать любой ценой.

Статья подготовлена на основе открытых данных архивных учреждений Донецкой области, законодательства в сфере архивного дела и исторической литературы. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы уточняйте на официальных сайтах архивов или по телефонам справок перед обращением.