История архивов Древней Руси — это не просто хроника сохранения пергаментов и бумаг. Это отражение процесса формирования государственности, возникновения письменной культуры и усложнения управленческого аппарата. В отличие от античных или византийских традиций, где архивы часто были храмовыми или дворцовыми библиотеками, на Руси архивное дело изначально неразрывно связано с практической деятельностью княжеской власти — управлением землей, сбором даней, ведением судов и внешней политикой.

I. Допетровский этап: природные этапы развития

Историки архивного дела (А.А. Сабинин, С.А. Клепиков, Т.В. Малышева) выделяют несколько ключевых этапов формирования архивного дела на Руси до реформ Петра I:

1. IX–XI вв. — Ранний этап (докнижный и раннекнижный): Накопление документов в княжеских сокровищницах.
2. XII–XV вв. — Этап удельного дробления: Размножение архивов при удельных князьях, формирование местных традиций делопроизводства.
3. XV–XVII вв. — Этап централизованного русского государства: Создание единой системы государственных архивов (Разрядная палата, Посольский приказ и др.).

II. IX–XI вв.: Зарождение — «Сокровищницы» и «Клетницы»

В Древней Руси не существовало специального слова «архив». Документы хранились в клетницах (укрепленных каменных или деревянных постройках в составе кремля/детинеца) и сокровищницах.

Что хранилось в княжеских кладовых?

• Договоры и грамоты: Международные договоры (например, русско-византийские договоры IX–X вв.), грамоты о передаче земель, имуннитеты.
• Судебные документы: Решения по спорам, указы князей.
• Фискальные записи: Учет даней (полиудье), описи земель, пописные книги (позже).
• Церковные акты: Уставы, заветные грамоты, метрические книги (рождение/смерть/брак при приходах).

Важнейший момент: Документы не разделяли на «текущие» и «исторические». Вся бумага (пергамент) имела практическую юридическую силу. Хранение обеспечивалось дворовыми слугами (ключниками, смотрителями кладовых), специальных архивистов не существовало.

III. XII–XV вв.: Удельный период и размножение архивов

С политическим дроблением единое государственное архивное фондообразование распадается на множество удельных княжеских архивов (Киев, Владимир, Суздаль, Галич, Новгород, Псков, Москва, Тверь, Рязань и др.).

Особенности периода:

• Локализация традиций: Каждое княжество развивает свой образец делопроизводства (новгородские акты отличаются от московских).
• Роль церкви: Мондастыри (Киево-Печерская лавра, Троице-Сергиев, Кирилло-Белозерский) становятся крупнейшими центрами хранения документов. Архивы монастырей часто превосходили княжеские по объему и систематизации.
• Появление описей: Первые известные описи документов (переписи грамот) датируются XIV–XV вв. (например, описание грамот в Троице-Сергиевской лавре).

Новгород и Псков: уникальный республиканский опыт

В Новгороде и Пскове архивы управлялись вечевыми органами власти (посольницей, архиепископом, тысяцким). Здесь рано появляются:

• Систематическое ведение посольских книг (учет исходящей и входящей корреспонденции).
• Хранение актов в специальных архивных ларицах (железобандажных сундуках) в Дворцовой палате (Новгород) или Порядковой избе (Псков).
• Институт подьячьих — профессиональных писцов, ведевших документацию, прообразов будущих делопроизводителей.

IV. XV–XVII вв.: Централизация и создание государственной архивной системы

С объединением земель вокруг Москвы возникает острая необходимость в управлении огромным массивом документов, поступающих из присоединенных княжеств.

Московские княжеские (позже царские) сокровищницы

В XIV–XV вв. документы хранятся в Казенной палате (финансовые документы) и Клетнице (важнейшие государственные акты, печати, знамена). При Иване III и Василии III начинается систематическое сбор актов из удельных архивов в Москву.

Приказная система — рождение ведомственных архивов

С XVI в. основными архивообразователями становятся приказы — центральные ведомства. У каждого приказа формируется свой архив, ведомый подьячими и дьяками.

Инструменты учета и систематизации (XVI–XVII вв.)

Для управления массивами данных развиваются:

• Столовые книги / Столовые списки: Реестры входящих и исходящих документов (прообраз журналов учета).
• Дела (своды документов по одному вопросу): Переход от хранения отдельных грамот к формированию «дел» — комплексов документов по конкретному делу (земельному спору, посольству, набору рекрутов).
• Колоннистые книги: Сводные реестры указов и приписаний по темам (указатели).
• Архивные ларицы и ящики: Специальная мебель для хранения с инвентарными надписями («написания» на крышках).

V. Церковные архивы: параллельная и часто более совершенная система

Нельзя упускать из виду архивы Русской православной церкви. Митрополичьи (позже патриаршие) и епархиальные архивы, архивы крупных монастырей (Киево-Печерской, Троице-Сергиевой, Соловецкой, Кирилло-Белозерской лавр) имели:

• Более строгий канонический порядок хранения (акты не подлежали уничтожению).
• Развитую систему описей (пистовых книг, указателей).
• Хранение уникальных фондов: летописей, житий, богослужебных книг, актов канонизации, метрических книг (с 1722 г. — обязательных для всех приходов).

Церковные архивы часто служили депонитарием государственных документов (например, при закладке камней городов, в заветных грамотах).

VI. Материально-техническая база и кадры

Носчики информации

• Пергамент (кожея): До XIV–XV вв. — основной материал для важнейших актов (договоров, грамот, летописей). Дорог, долговечен.
• Бумага: Появляется в XIV в. (импорт), с XV в., массовое применение в приказном делопроизводстве. Дешевле, удобнее для списков и черновиков.
• Береста: Новгород, Псков, Смоленск, массовые бытовые и служебные записки (чеки, долговые расписки, уроки, записки) на коре березы. Уникальный феномен древесного делопроизводства.

Кадры: от ключника к подьячему

1. Ключники / Смотрители кладовых: Охрана физических носителей (ключи от лариц). Не читали документы.
2. Писцы / Подьячие: Профессиональные чиновники, пишущие, читающие, систематизирующие, копирующие документы. Носители корпоративной памяти приказа.
3. Дьяки: Руководители приказа, несущие персональную ответственность за архив (печатью и ключами).
4. Монахи-библиотекари / о Ekonomи: В монастырях за архивом отвечал специально назначаемый монах (библиотекарь/эконом).

VII. Правовая основа и принципы

Специального «закона об архивах» не существовало. Нормы закреплялись в:

• Судебниках (1497, 1550, 1649 г.): Статьи о хранении судебных дел, сроках обжалования, ответственности за утерю грамот.
• Указах и приписаниях: Казенные указы о сдаче старых книг в Клетницу, о переписи грамот при смене дьяков.
• Церковных уставах / Номоканонах: Правила хранения священных книг и актов.

Ключевые принципы:

• Ведомственность: Архив при ведомстве-создателе (принцип сохраняется до наших дней).
• Практическая целесообразность: Хранилось то, что имело юридическую силу или фискальное значение.
• Централизация важнейших фондов: Передача в Клетницу/Казенную палату оригиналов договоров, печатей, летописей.
• Опись при смене должностного лица: Обязательная инвентаризация (перепись) архива при передаче дела новому дьяку/подьячему.

VIII. Трагедии и потери

История древнерусских архивов — это история постоянных катастроф:

• Пожары: Деревянная Москва горела регулярно (1547, 1571, 1626, 1648 гг.). Сгорали приказные избы с архивами.
• Войны и нашествия: Батыевское нашествие (уничтожение киевских архивов), польско-литовское вмешательство (Смута, разграбление Клетницы), пожар 1812 г. (уже новый период, но потеряны древние фонды).
• Цензура и «переписывание» истории: При Иване Грозном, при Романовых (легализация власти) происходила целенаправленная работа с архивами: уничтожение «лишних» актов, подделки (например, «Степенная книга»), изъятие документов из монастырей.

IX. Значение для современной науки

То, что дошло до наших дней (фонды РГАДА, ИРЛИ, ГИМ, местных архивов), позволяет восстанавливать:

• Генеалогию и служебную землю дворянства (разрядные книги, поместные пары).
• Внешнюю политику (посольские книги, доносы).
• Социально-экономическую историю (писцовые книги, пописные книги, ревизские сказки — уже XVII в.).
• Повседневную жизнь и право (челобитные, судебные дела, берестяные грамоты);
• Культуру письма, диалектологию, палеографию.

Архивное дело Древней Руси прошло путь от хаотичного хранения «ценностей» в княжеской клетнице до разветвленной ведомственной системы приказных архивов с элементами профессионального делопроизводства (учет, дело, опись, кадры подьячих).

Главная историческая заслуга системы — сохранение правовой преемственности и государственной памяти в условиях отсутствия печатного дела, постоянных войн и природных катаклизмов. Методы, зародившиеся в XVI–XVII вв. (ведомственность, дело как единица хранения, опись при смене руководителя, разделение текущего и центрального хранения), легли в основу архивного дела Российской империи и сохраняют свою актуальность в современной архивной теории и практике.

Статья подготовлена на основе обобщения историко-архивных источников (труды А.А. Сабинина, С.А. Клепикова, Т.В. Малышева, Л.В. Черепниной, материалов РГАДА).