Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема охватывает более трёх столетий развития архивного дела в ведомстве, которое с 1720‑го года собирает и сохраняет документы внешней политики государства. В статье рассматриваются ключевые этапы формирования архивов, их современная организация, объём хранимых материалов и роль в исторических исследованиях.

Исторический обзор: от Коллегии иностранных дел до современного МИД

Первый документальный след о создании архивного учреждения в сфере внешней политики России относится к 28 февраля (10 марта) -720 г. – дате издания Петровским Генеральным регламентом государственных коллегий. В регламенте была предусмотрена отдельная секция, посвящённая архиву Коллегии иностранных дел (КИД), который стал предшественником нынешних архивов МИД.

1724 г. – формируется Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) на основании регламента 1720 г.; в него включаются все документы ведомственного делопроизводства.
1781 г. – к МАКИД присоединяется архив ликвидированной Московской конторы Коллегии, расширяя тем самым фонд.
1832 г. – после упразднения Коллегии иностранных дел архив получает название Московский главный архив Министерства иностранных дел.
1917 г. – после Октябрьской революции образуется Народный комиссариат иностранных дел (НКИД), а вместе с ним и Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ) как его ведомственный архив.
2004 г. – Указом Президента РФ № 865 от 11 июля 2004 г. утверждается современное положение о МИД, в котором закреплены функции архивных подразделений.

Таким образом, архивные традиции МИД берут начало в начале XVIII в. и непрерывно развиваются вплоть до наших дней.

Современная структура архивов МИД

На сегодняшний день в системе Министерства иностранных дел РФ функционируют три основных архива:

Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ) – хранит документы периода до 1917 года.
Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГА МИД) – основной фонд XIX — XX вв.
Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) – документы с 1917 года по настоящее время.

Все три архива входят в состав Историко‑документального департамента МИД России (ИДД МИД), который отвечает за их сохранность, каталогизацию и обеспечение доступа исследователям.

Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ)

АВП РИ – ведомственный архив МИД РФ, чья история начинается с МАКИД 1724 года. В фондах находятся:

Дипломатическая переписка с европейскими и азиатскими государствами;
Договоры, конвенции и протоколы международных конференций;
Рапорты послов, консульские отчёты и личные письма дипломатов.

Самый ранний документ в архиве датируется 1537 г. – это дипломатическое письмо, отправленное в Московию.

Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГА МИД)

МГА МИД образован в 1832 г. после реорганизации Коллегии. Важные вехи его развития:

1898 г. – издание каталога «Виды Архива и снимки хранящихся в нем документов, рукописей и печатей» (М. гл. арх. М‑ва иностр. дел.).
1907 г. – публикация «Несколько документов архива Министерства иностранных дел» (С. Б. Веселовский).
С 1930‑х годов архив активно поддерживает научные издания, в т.ч. Сборник Московского главного архива Министерства иностранных дел (выпуски 1‑5, 2023 г.).

Фонд МГА МИД насчитывает более 2,3 миллиона единиц хранения (по данным РИА Новости, 10 марта 2020 г.).

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ)

АВП РФ – прямой наследник советского архива НКИД. В его фондах находятся:

Документы внешней политики СССР (1922‑1991 гг.)
Материалы дипломатической службы РФ после 1991 г.
Электронные архивные файлы, созданные в рамках проекта цифровизации (2020‑2026 гг.)

Содержание и объём фондов

Дипломатическая переписка (внутренние и внешние сообщения).
Договорные акты, международные соглашения, протоколы конференций.
Консульские отчёты, карты, планы и геральдические материалы.
Личные бумаги дипломатов, их дневники и мемуары.
Фотографические и аудиовизуальные материалы (с 20‑х годов XX в.).

Особое значение имеют документы, отражающие период реформ 30‑40‑х гг. XIX в., когда МИД проходил через масштабные реорганизации, формируя современную структуру ведомства.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей предусмотрена следующая процедура:

Подача запроса через официальный портал ИДД МИД (веб‑сайт МИД РФ).
Указание целей исследования и перечня интересующих фондов.
Получение разрешения (в случае работы с документами, относящимися к государственной тайне).
Работа в читальном зале архивов в Москве (по адресу: ул. Тверская, 12) либо в региональных отделениях.

С 2020 года архивы МИД активно внедряют цифровые сервисы: онлайн‑каталоги, сканированные копии и электронные запросы. Это облегчает доступ международным учёным и ускоряет процесс публикаций.

Научное и образовательное значение

Архивы МИД являются незаменимым источником для изучения:

Эволюции внешней политики России от Петра I до наших дней.
Международных отношений в ключевые исторические периоды (Напр., Северная война, Крымская война, Первая мировая война, холодная война).
Истории дипломатической службы, её структуры и кадровой политики.
Социально‑культурных аспектов международных контактов (культура, образование, торговля).

Публикации, основанные на материалах архивов, появляются в ведущих научных журналах, монографиях и учебных пособиях. Примером может служить статья в КиберЛенинке о структуре архивов в период реформ 30‑40‑х гг. XIX в.

Перспективы развития архивного дела в МИД

К 2026 году (текущая дата – ) планируется:

Полная цифровизация всех фондов до 2030 года.
Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых ключевым событиям внешней политики.
Расширение международного сотрудничества с архивами иностранных государств (обмен материалами, совместные проекты).
Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска по текстам.

Архивы Министерства иностранных дел России – это живой исторический организм, который, начиная с 1720 г., сохраняет память о дипломатических достижениях страны. Их богатый фонд, охватывающий более трёх столетий, служит фундаментом для научных исследований, образовательных программ и общественного понимания роли России в мировой политике.

С учётом современных технологий и активной политики цифровизации, архивы МИД продолжают открываться новым поколениям исследователей, обеспечивая прозрачность и доступность исторических данных.

Список использованных источников (по состоянию на ):

Большая российская энциклопедия. «Архив внешней политики Российской империи».
Википедия. «Архив внешней политики Российской Федерации».
Журнал «Международная жизнь». Выпуск 2020 г., 3 номера – «К 300‑летию архивов МИД России».
Президентская библиотека имени Б; Н. Ельцина. Сборник Московского главного архива МИД (вып. 1‑5, 2023 г.).
ГПИБ. «Россия. Министерство иностранных дел. Московский главный архив». Электронная библиотека, 1898 г.
РИА Новости, 10 марта 2020 г. «В МИД рассказали об архиве внешней политики России».
КиберЛенинка. Научно‑исследовательская работа «Архивы МИД в период министерской реформы в России (30‑40‑е гг. XIX в.)».
Указ Президента РФ № 865 от 11 июля 2004 г. «О Министерстве иностранных дел Российской Федерации».