Архив Балахтинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной открытости муниципального управления. Данная статья обобщает сведения об истории формирования архивного дела в районе, текущем статусе учреждения, его фондах и контактах.

Исторический этап формирования архивного дела в районе

Предрайонный период и создание округа (1924–1930)

Балахтинский район был образован 4 апреля 1924 года в составе Красноярского округа Сибирского края. В этот период архивное дело на территории велось преимущественно в рамках волостных и сельских советов, а также уездных учреждений. Централизованного районного архива еще не существовало, документы накапливались у создателей, органов местного самоуправления и хозяйственных организаций.

Вход в состав Восточно-Сибирского края (1930–1934)

В 1930 году Красноярский округ был упразднен, и Балахтинский район вошел непосредственно в состав Восточно-Сибирского края с центром в Иркутске. В этот период начинается активная работа по централизации архивных фондов на краевом уровне. Функции методического руководства и хранения наиболее ценных комплектов документов выполняло отделение Востсибкрайархива.

Образование Красноярского края и создание краевой архивной сети (1934–1935)

С образованием Красноярского края в 1934 году (по Указу ЦИК и СНК СССР от 7 декабря 1934 г.) и последующим преобразованием в 1935 году отделения Востсибкрайархива в Красноярское краевое архивное управление, была создана единая архивная сеть края. К краевому управлению были прикреплены архивы всех районов края, двух северных национальных округов и Хакасской автономной области. Это положило начало системной работе по сбору, учету и хранению районных архивных фондов.

Основание Балахтинского районного государственного архива (1936)

Ключевым событием стало 1936 год, когда был официально образован Балахтинский районный государственный архив. С этого момента начинается ведение единых описей, формирование фондов как постоянно действующего учреждения культуры и управления документацией.

Реорганизация в советский период (1986)

В 1986 году архив был реорганизован в Архивный отдел исполнительного комитета Балахтинского районного Совета народных депутатов. Статус изменился с самостоятельного учреждения на структурное подразделение местного органа власти, что было типичной практикой для районных архивов РСФСР в конце 1980-х годов.

Современный этап (с 1992 года по настоящее время)

С 1992 года, после принятия Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и регионального законодательства, архив прошел путь трансформации в муниципальное (позже, краевое государственное казенное) учреждение. На данный момент он функционирует как Архивный отдел (или Управление архива) администрации Балахтинского муниципального района (в составе структуры Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Красноярского края» или как самостоятельное муниципальное казенное учреждение в зависимости от актуальной модели ведомственной подчиненности, закрепленной за Красноярским краем).

Текущий статус и правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Красноярского края «Об архивном деле в Красноярском крае»;
• Уставом учреждения;
• Порядком предоставления услуг удаленного использования архивных документов, утвержденным Краевым государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК).

Архив осуществляет функции:

1. Государственного (муниципального) хранения архивных документов.
2. Приема на хранение документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан.
3. Учета, описания, обеспечения сохранности и восстановления документов.
4. Информационного обслуживания граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
5. Организации удаленного доступа к справочно-поисковым средствам и оцифрованным документам.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива остается неизменным на протяжении десятилетий, в центре района, поселке Балахта.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1924 года (а частично — более ранние периоды, связанные с волостями, вошедшими в район). Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Балахтинский районный Совет народных депутатов (позже — районный Совет депутатов).
• Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком).
• Администрация Балахтинского района (современный период).
• Районные отделы (РОНО, РОЗО, Райфино, Райземуправление, Архитектурно-строительный отдел и др.).

Фонды сельских и поселковых советов

Документы администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального района. Важно отметить, что на территории района существовало 3 упраздненных населённых пункта (3 с.), документы которых также переданы на хранение в районный архив или краевой архив.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы (например, совхоз «Балахтинский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
• Промышленные предприятия (лесозаготовки, пищевая промышленность, ремонтно-механические заводы).
• Учреждения социальной сферы: школы, больницы, дома культуры, библиотеки.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды звукозаписей, кинодокументов, предметы нумизматики, фалэристики, бонэстики.

Документы нового времени (с 1991 года)

Акты муниципальных образований, нормативно-правовые акты главы администрации и главы района, решения Совета депутатов, материалы выборных кампаний.

Справочно-поисковые средства и информатизация

Для обеспечения доступа к информации архив ведет работу по созданию электронных баз данных:

• Электронные описи фондов (в программе «Архивист» или аналогичных СУБД).
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» — помощь в поиске сведений о участниках ВОВ.
• Электронный каталог фондов, доступный для предварительного ознакомления на сайте КГКУ ГАКК или портале «Архивы Красноярского края».
• Оцифровка метрических книг и ревизских сказок (при их наличии в фондах) для генеалогических запросов.

Согласно Порядку предоставления услуги удаленного использования документов, хранящихся в КГКУ ГАКК (к структуре которого относится и районный архив), пользователи могут направлять запросы через официальный сайт краевого архива или портал Госуслуг, получая сканы документов в электронном виде.

Взаимодействие с Краевым архивом (КГКУ ГАКК)

Центральным методическим и координирующим центром для архива является Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК), расположенный по адресу: г. Красноярск, улица Робеспьера, 4.

Взаимодействие включает:

• Методическое руководство (инструкции, семинары, проверки состояния фондов).
• Прием на хранение документов с истекшим сроком хранения, подлежащих централизованному хранению в краевом архиве (фонды ликвидированных предприятий, делопроизводителей федерального/краевого подчинения).
• Общегосударственную учетную регистрацию фондов.
• Взаимодействие в рамках проекта «Энергосервисный контракт» (упоминался в контексте с. Еловка), если затрагиваются архивные помещения и инженерные системы хранения.

Основные виды услуг для граждан и организаций

История района в зеркале архивных документов

Документы архива позволяют восстановить хронологию ключевых событий:

• 1924 г. — Образование района, формирование органов власти (протоколы уездных съездов, указы ВЦИК).
• 1930 г. — Упразднение Красноярского округа, переход в Восточно-Сибирский край (документы краевых органов).
• 1934 г. — Образование Красноярского края, включение района в его состав.
• 1936 г. — Создание районного архива как самостоятельного учреждения.
• 1941–1945 гг. — Документы эвакуационных пунктов, госпиталей, списки призывников, ведомости награждений, переписка с фронтом.
• 1950–1960-е гг. — Коллективизация (докладные записки о создании колхозов), консолидация сельских советов, индустриализация (строительство лесопредприятий).
• 1986 г. — Реорганизация архива в отдел Райисполкома.
• 1990–2000-е гг. — Переход к муниципальному самоуправлению, реформа земельного законодательства (документы земельных комитетов), приватизация жилья и предприятий.
• Современный период — Реализация нацпроектов (например, энергосервисный контракт в с. Еловка), развитие инфраструктуры, поддержка семей с детьми.

Практические рекомендации для пользователей

1. Подготовка запроса: Максимально точно укажите ФИО (включая фамилию до брака), даты рождения/смерти, название организации/сельсовета, период работы/жительства.
2. Обращение за справками о стаже: Необходимо предоставлять копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть), документов о смене фамилии. Для пенсионных целей справки выдаются бесплатно.
3. Удаленное взаимодействие: Направляйте официальное письмо-запрос на e-mail arhbalahta@mail.ru с указанием контактного телефона и почтового адреса для ответа. Используйте форму обратной связи на сайте ГАКК (раздел «Обращения граждан» / «Удаленные услуги»).
4. Работа в читальне: Ознакомление с оригиналами документов возможно только в читальне архива по предварительной записи. Оригиналы метрических книг и уникальных документов могут быть ограничены к выдаче (выдаются копии/сканы).
5. Оплата услуг: Платные услуги (копирование, сложные тематические запросы для коммерческих целей) оплачиваются через кассу учреждения или по реквизитам в счете на оплату.

Значение архива для муниципалитета

Архив Балахтинского района — это не просто склад бумаг, а:

• Гарант законности: Документы архива являются единственными законными доказательствами прав граждан на пенсию, жилье, землю, льготы, образование.
• Ресурс управления: Администрация района использует архивные прецеденты для принятия решений по земельным спорам, переименованию улиц, установлению границ поселений.
• Центр исторической памяти: Основа для музеев, школьных музеев, публикаций в районной газете, книг по истории края, поиска пропавших без вести солдат.
• Информационная безопасность: Контроль за сохранностью документов ограниченного доступа, персональных данных, гостайны.

Перспективы развития

Стратегические направления работы архива на ближайшие годы:

• Полное переводение описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения и метрических книг для удаленной выдачи.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов на хранение от современных делопроизводителей.
• Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, пожаротушение, антиграбительская защита).
• Развитие волонтерского движения и школьных поисковых отрядов на базе архива.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений по состоянию на ), нормативных правовых актов РФ и Красноярского края, а также информации с официальных сайтов КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и Администрации Балахтинского района.

Важно: Перед посещением архива или направлением запроса обязательно уточните актуальный режим работы, реквизиты для оплаты и состав необходимых документов по телефонам: 8 (39148) -2-0-47 или 7 (391) -82-20-47.