Архивное дело в Белебее — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти города и района, документально зафиксированной на протяжении десятилетий. Сегодня правопреемником городского архива выступает Архивный отдел Администрации муниципального района «Белебеевский район» Республики Башкортостан, который concentraтор архивных фондов как города Белебея, так и всего муниципального района.

Историческая хроника: от создания до наших дней

История архивного учреждения в Белебее прошла сложный путь формирования, укрупнений, разделений и окончательного объединения. Ключевые этапы фиксируются в официальных документах и актах приема-передачи дел.

Основание районного государственного архива (1955–1956)

Стартовой точкой стал Постановление Совета Министров Башкирской АССР от № 743 «О городских, районных архивах Башкирской АССР». На его основе года исполкомом райсовета было принято решение № «О районном государственном архиве». На новое учреждение были возложены функции:

• прием, учет и хранение архивных материалов;
• выдача справок по документам;
• контроль за состоянием архивного дела в районе и городе.

Эпоха укрупнения: присоединение Бижбулякского и Ермекеевского районов (1962–1963)

В декабре 1962 года Белебеевский район был существенно расширен за счет присоединения к нему Бижбулякского и Ермекеевского районов. Архивные фонды этих территорий вошли в состав Белебеевского районного архива.

По акту приема-передачи от года от Бижбулякского районного архива (заведующая Антонова И.Ф.) было принято:

• 43 фонда — 1 901 единица хранения (ед. хр.).

Разукрупнение и возврат фондов (1965)

Уже в 1965 году произошел обратный процесс — разукрупнение района. Документы были возвращены вновь образованным архивам:

1. 27 марта 1965 года в Бижбулякский районный архив (заведующая Уканеева Е.В.) возвращено: 42 фонда — 1 995 ед. хр.
2. 5 мая 1965 года в Ермекеевский районный архив (заведующий Насыров Р.Я.) возвращено: 94 фонда — 5 347 ед. хр. (из них 565 ед. хр. по личному составу).

Период двух архивов: городского и районного (1964–1973)

Важным организационным шагом стало Распоряжение Совета Министров Башкирской АССР от 17 мая 1964 года № 472-р, введшее в штат Белебеевского горисполкома должность заведующего государственным архивом.

До марта 1973 года на территории города функционировали два отдельных архива:

• Государственный архив с переменным составом документов города Белебея;
• Государственный архив Белебеевского района.

Объединение в единый архив (1973)

Финальным этапом формирования современной структуры стало Постановление Совета Министров Башкирской АССР от 19 марта 1973 года № 131. Оно sancционировало объединение городского и районного архивов в единое учреждение, что позволило оптимизировать хранение, учет и использование документов единого исторического пространства города и района.

Современный статус и структура

В настоящее время функции архива выполняет Архивный отдел Администрации муниципального района «Белебеевский район» Республики Башкортостан. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела на территории муниципального района.

Основные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся в ведении муниципального архива.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций района.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
• Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и учреждений района.
• Государственная регистрация архивов юридических лиц и ИП, расположенных на территории района.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив (получения справок, изучения фондов, сдачи документов на хранение) используйте следующие реквизиты:

Важно: В открытых справочниках (например, Spravker.ru) по запросу «Белебей» иногда выдаются адреса архивов соседних городов (Октябрьский, Туймазы, Абдулино, Давлеканово и др.), относящихся к другим муниципальным образованиям. Для работы именно с белебейскими документами необходимо обращаться в Архивный отдел Администрации Белебеевского района (г. Белебей).

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Фонды архива отражают историю города с конца XVIII века (основание Белебея, 1756 год) и района по наше время. Традиционно структура фондов делится на несколько крупных блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.)

• Документы Белебейского уездного правления, уездной земской управы.
• Дела духовных управлений (мечетей, пархии), метрические книги (рождение, брак, смерть) — ценнейший источник для гениалогии.
• Документы волостных управлений, крестьянских обществ.
• Материалы по землеустройству, ревизийским сказкам, рекрутским наборам.

Советский период (1917–1991 гг;)

• Фонды исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся.
• Документы партийных органов (райкома, горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола.
• Архивы народного хозяйства: МТС, совхозов, колхозов, промышленных предприятий (белебейский сахарный завод, маслосырзавод, пивзавод и др.).
• Документы по Великой Отечественной войне: списки призывников, евакуационных госпиталей, трудовой армии, partisans/подполье (если применительно к региону), награждений.
• Персональные фонды известных земляков, Героев Советского Союза, труда.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города и района, Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, хозяйственные общества).
• Документы некоммерческих организаций, СМИ.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованные из которых:

Социально-правовые справки (бесплатно для граждан РФ)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях, на Дальнем Севере).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
• Справки о месте жительства, составе семьи (архивные данные домовых книг).
• Подтверждение факта репрессии или реабилитации родственников.

Генеалогические и исторические запросы (платные / по договору)

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Составление родословных, генерацийных списков.
• Выдача копий документов (сканов, ксерокопий) с заверением печатью архива.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы ликвидированных организаций, архивы предприятий, переходящих в другую организационно-правовую форму, а также личные архивы граждан (мемуары, фото, награждения, переписка) по договорам о передаче в безвозмездное пользование или дарения.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Республика Башкортостан ведет активную работу по оцифровке фондов. Для жителей Белебеевского района это означает:

• Возможность подачи запроса через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал RBashkortostan.ru.
• Доступ к описям фондов через единую архивную информационную систему (ЕАИС) или сайт Архивного агентства РБ.
• Получение готовых справок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте, не приходя в архив лично.

Рекомендация: Перед личным визитом или отправкой почтового запроса обязательно позвоните по телефону +7 (34786) —11-79 для уточнения: наличия нужных фондов за интересующий период, списка необходимых документов для запроса (паспорт, свидетельства о перемене имени, доверенность, если запрашиваете не свои данные), сроков исполнения и стоимости платных услуг.

Значение архива для города и района

Белебейский архив, это не «кладбище бумаг», а живой организм, обеспечивающий:

1. Правовую защищенность граждан: без архивных справок невозможно назначение пенсий, оформление наследства, восстановление трудовых прав, получение льгот.
2. Историческую идентичность: документы архива, база для школьных музеев, краеведческих книг, юбилейных изданий, памятных досок.
3. Прозрачность власти: хранение решений администрации, протоколов заседаний Совета депутатов, отчетов о выполнении бюджета.
4. Научный потенциал: фонды привлекают исследователей истории Башкортостана, этнографии, демографии, истории промышленности Урала.

Прошедший путь от районного архива 1956 года через объединение с городским в 1973-м до современного Архивного отдела Администрации, белебейское архивное дело сохранило свою главную миссию — быть надежным хранилищем документной памяти территории. Сегодня, обладая контактным телефоном +7 (34786) —11-79 и возможностями электронного взаимодействия, каждый житель района может воспользоваться услугами архива для решения правовых вопросов или прикосновения к истории своего рода и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных: документа «История муниципального архива» (официальный сайт Белебеевского МР), данных Яндекс.Карт и справочников госучреждений. Актуальность контактов на 2026 год.