Под названием «Архив нотариальный на Софийской» (или «Нотариальный архив на Софийской набережной») в профессиональной среде и у исследователей исторически закрепилось за Государственным архивом фондов нотариатов города Москвы (ГАФН г. Москвы) в период его размещения по адресу: Москва, Софийская набережная, дом 57, строение 19. Данное здание десятилетиями являлось основным хранилищем нотариального документария столицы, прежде чем архив был переведен в новое современное здание.

Историческая справка: от царских указов к советскому архиву

Предреволюционный период

Система нотариата в России была учреждена судебной реформой 1864 года. Нотариальные акты (договоры купли-продажи, завещания, доверенности, брачные контракты, протоколы осмотра имущества и др.) подлежали обязательному хранению. В Москве до 1917 года существовало несколько нотариальных округов, архивы которых хранились в зданиях судов или специально отведённых помещениях.

Советское время: централизация фондов

После Октябрьской революции 1917 года частный нотариат был упразднён (Декрет о суде № 1). Нотариальные дела были конфискованы и переданы в государственное хранение. В 1920-х годах началась активная работа по сбору разрозненных фондов в единые архивные учреждения.

• 1922 г. — Образование Московского областного архива (МОА), куда начали поступать нотариальные фонды.
• 1930-е – 1950-е гг. — Фонды перемещались между различными хранилищами (Центральный государственный архив Октябрьской революции, Архив Древних Актов и др.).
• 1957 г. — Создание специализированного Государственного архива фондов нотариатов РСФСР (ГАФН РСФСР). В 1991 г. переименован в ГАФН г. Москвы.

Именно с момента образования самостоятельного архива в 1957 году и до начала 2010-х годов основным адресом учреждения был комплекс зданий на Софийской набережной, 57/19 (территория бывшего Симоновского монастыря и прилегающих промышленных зданий, адаптированных под архивные хранилища).

Архитектура и особенности здания на Софийской набережной

Здание по адресу Софийская наб., 57, стр. 19 представляет собой исторический комплекс, расположенный в живописном месте у воды, напротив Кремля, на территории бывшего Симоновского монастыря (основан XIV в., разорён в 1930-х).

Особенности хранения в старом здании:

• Климатические сложности: Исторические здания не были изначально спроектированы как архивные хранилища. Долгое время поддерживались микроклимат естественным способом и примитивными системами вентиляции/отопления, что создавало риски для сохранности бумаги (биологические поражения, колебания влажности).
• Логистика: Складские помещения располагались на нескольких этажах без современных лифтов для перемещения дел, что затрудняло выдачу документов в читальный зал.
• Читальный зал: Находился в пристроенном однолетнем корпусе или адаптированном помещении с ограниченным количеством рабочих мест (обычно 15–20 мест), что создавало очереди в пиковые периоды.
• Безопасность: Охрана обеспечивалась стандартными для советского времени средствами, системы пожаротушения, преимущественно водяные/порошковые, что несет риск для уникальных бумажных фондов.

Несмотря на недостатки, именно в этих стенах были сохранены миллионы уникальных документов, пережившие войну, переезды и временные трудности.

Состав и ценность фондов (Что хранилось на Софийской)

На момент переезда (2015 г.) фонды архива насчитывали более 3,5 млн единиц хранения за период с 1866 по 2000-е годы. Основные массивы документов:

1. Нотариальные акты (деятельности частных нотариусов):
   • Договоры купли-продажи, дарения, обмена недвижимости (дома, квартиры, дачи, земельные участки в Москве и Подмосковье).
   • Завещания (открытые, закрытые, особых форм).
   • Брачные контракты.
   • Доверенности (общие, специальные, на управление имуществом).
   • Протоколы осмотра имущества, описания имущества.
   • Обещания под залог имущества.
2. Деятельность государственных нотариальных контор (1918–1993 гг.): Акты, совершенные советскими нотариусами (распорядительные акты, удостоверения фактов, наследственные дела).
3. Наследственные дела: Огромный массив (десятки тысяч дел), открывавшихся нотариусами по месту открывания наследства. Содержат инвентаризационные листы, справки о составе имущества, решения судов.
4. Реестры и указатели (учётная документация): Журналы регистрации нотариальных действий, алфавитные указатели к нотариусам и годам — главный поисковый инструмент.
5. Личные дела нотариусов: Служебная документация, характеризующая кадровый состав нотариата Москвы.

Хронологические границы: Самые ранние документы датируются 1866 годом (введение судебной реформы), но основной массив — XX век. Документы 1917–1922 гг. (период «двойной власти» и перехода к советскому нотариату) представляют особую историческую ценность.

Переезд на Большую Тушинскую: новый этап (2015–2016 гг.)

К 2010-м годам стало очевидно, что здание на Софийской набережной не соответствует современным стандартам хранения архивных документов (ГОСТ Р 7.0.99-2018, СанПиН). Принято решение о переезде в специально построенное/реконструированное здание.

Новый адрес (актуальный на 2026 год):

123056, г. Москва, ул. Большая Тушинская, д. 16, стр. 1 (район Хорошёво-Мнёвники, метро «Строгино» или «Хорошёво» МЦД).

Преимущества нового здания:

• Современные хранилища: 12 камер хранения с автоматизированным контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%), системой газового пожаротушения (инертные газы), защитой от взлома и затопления.
• Роботизированная система хранения: Применение стеллажей с механизированным доступом, оптимизирующих площадь.
• Читальный зал нового поколения: 40+ рабочих мест, бесплатный Wi-Fi, терминалы для работы с электронными копиями, сканеры для самостоятельного оцифровки (в рамках разрешенного), удобная зона ожидания.
• Цифровизация: Массовое сканирование фондов, внедрение Электронного архива (доступ к оцифрованным описям и образам дел через сайт архива и портал «Архивы Москвы»).
• Лаборатория реставрации: Полноценное подразделение по биологической защите и реставрации документов.

Переезд прошел поэтапно в 2015–2016 годах. В настоящее время здание на Софийской набережной, 57/19 освобождено архивом. Дальнейшая судьба исторического комплекса (объект культурного наследия) решается в рамках проектов ревитализации территории бывшего Симоновского монастыря (возможны музейные, культурные или общественно-деловые функции).

Как работать с фондами бывшего «Архива на Софийской» сейчас

Несмотря на смену адреса, правопреемником фондов является ГБУ «Государственный архив фондов нотариатов города Москвы» (ГАФН г. Москвы). Процедура обращения не изменилась принципиально, но стала удобнее за счет цифровизации.

Подготовка к визиту (Дистанционно)

• Сайт архива: gafnp.mos.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители», «Информационно-справочная система»).
• Портал «Архивы Москвы»: archives.mos.ru, единая поисковая система по описям всех московских архивов.
• Поиск по ФИО: Введите фамилию, имя, отчество лица, совершавшего нотариальное действие (завещателя, продавца/покупателя, давшего доверенность). Важно знать примерный год действия и район/нотариальный округ.
• Заказ дел заранее: Через Личный кабинет на портале «Архивы Москвы» или по e-mail архива можно заказать дела в читальный зал на конкретную дату визита (экономит 1–2 дня ожидания).

Визит в читальный зал (ул. Большая Тушинская, 16, стр. 1)

• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (Сб, Вс, выходной). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, сокращенные дни).
• Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Бланк анкеты заполняется на месте или заранее с сайта.
• Работа с делами: Выдача оригиналов документов (если нет цифровых копий) по заказу. Фотосъемка без штатива/вспышки — бесплатно. Сканирование на личном оборудовании — по согласованию. Заказ платных копий (сканирование в высоком разрешении) — через кассу/онлайн.

Удаленный запрос (для немосквичей)

• Письменный запрос: На официальном бланке (для юрлиц/нотариусов) или в свободной форме (для физлиц) с указанием целей, реквизитов дела (фонд, опись, дело — если известны из описей) или ФИО/даты/типа акта.
• Отправка: Почтой (с уведомлением) или через форму обратной связи на сайте / e-mail: arhiv@gafnp.mos.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте).
• Платные услуги: Поиск информации (архивная справка), копирование документов, заверение копий печатью архива (имеет юридическую силу). Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Типичные задачи, решаемые с помощью фондов ГАФН г. Москвы

Важные нюансы и советы исследователю

1. Нотариальные округа — ключ к поиску. Москва делилась на десятки округов (Сокольнический, Бауманский, Ленинский, Октябрьский и т.д.), номера и границы которых менялись. В описях фонды структурированы именно по номерам округов и ФИО нотариусов. Без привязки к округу поиск в реестрах может занять недели.
2. Конфиденциальность (100-летнее правило). Нотариальные акты содержат персональные данные. По закону об архивах (ФЗ-125) доступ к документам с сведениями о частной жизни открывается по истечении 75 лет со дня создания документа (для актов до 2000-х гг. это обычно не проблема, для свежих — нужны доверенность/удостоверение нотариуса/судебный запрос).
3. Состояние документов. Документы 1940–1960-х гг. часто выполнены на низкокачественной «соломенной» бумаге, потерты, выцвели. Оригиналы могут не выдаваться в руки — только цифровая копия или под контролем архивариуса.
4. Электронные копии vs Оригиналы. Архив активно переводит фонды в электронный вид. Если дело оцифровано, оригинал не выдается в читальный зал (работа только с копией на мониторе или распечаткой). Это стандарт современной архивной практики.
5. Помощь архивариусов. Сотрудники читального зала и справочно-информационного отдела помогают ориентироваться в указателях, но не ведут генеалогические исследования за читателя. Для сложных поисков нанимают профессиональных архивных агентов.

Контакты ГБУ «ГАФН г. Москвы» (Актуальные на 2026 год)

• Почтовый/Юридический адрес: 123056, г. Москва, ул. Большая Тушинская, д. 16, стр. 1
• Телефон справки / читального зала: +7 (499) -25-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на официальном сайте gafnp.mos.ru в разделе «Контакты»)
• E-mail для запросов: arhiv@gafnp.mos.ru (или через форму на сайте)
• Официальный сайт: gafnp.mos.ru
• Портал «Архивы Москвы» (поиск по описям): archives.mos.ru
• Режим читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте). Суббота, Воскресенье — выходные. Последний четверг месяца, санитарный день (зал не работает).

«Архив нотариальный на Софийской» — это не просто прошлое название, а символ эпохи сохранения уникального documentalного наследия Москвы в исторических стенах Симоновского монастыря. Благодаря титанической работе архивистов нескольких поколений, фонды выжили в неподходящих для хранения условиях и были безопасно перемещены в современное здание на Большой Тушинской.

Сегодня ГАФН г. Москвы — это высокотехнологичное учреждение, обеспечивающее не только сохранность, но и максимально открытый доступ к документам, подтверждающим права собственности, наследственные права и историю тысяч московских семей. Для исследователя ключевым моментом остается понимание структуры фондов (нотариальные округа, нотариусы, годы) и умение пользоваться электронными указателями на портале «Архивы Москвы» перед визитом или отправкой запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «ГАФН г. Москвы», портала «Архивы Москвы» и исторических справок об архивном деле Москвы. Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату визита.