Архив Нижнесергинского муниципального района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель документарной памяти территории, расположенной на востоке Свердловской области․ За свою историю учреждение прошло путь от небольшого архива уездного города до современного информационно-справочного центра, обеспечивающего правовые и информационные интересы государства, муниципалитета и каждого гражданина․

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

Дореволюционный период и становление архивного дела

История архивного дела на Нижнесергинской земле неразрывно связана с историей самого города Нижние Серги, основанного в 1743 году как заводской поселок․ До 1917 года единого государственного архива не существовало․ Документы накапливались в канцеляриях Нижнесергинского горного управления, заводской администрации, уездной и волостных управлений, духовных консисторий и приходов․

Ключевой этап: После установления советской власти в 1918–1919 годах началась работа по сбору и централизации архивных фондов․ Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г․ «Об организации архивного дела» заложил основы единой государственной архивной сети․

Советский период: формирование районного архива

Нижнесергинский район в современных границах был образован 27 февраля 1924 года (как часть Уральской области)․ В этот период начинается формирование архива как самостоятельного учреждения — РОНО (Районный отдел народного образования) создает архивный пункт, затем — районный архив․

• 1930-е годы: Активное сбор документов ликвидированных организаций, церквей, кулацких хозяйств․ Формирование фондов колхозов, совхозов, МТС, районных органов власти․
• Великая Отечественная война: Архив работал в условиях жесточайшей экономии; Главная задача — сохранность фондов, выдача справок эвакуированным, военным комиссариатам, родственникам фронтовиков․
• 1960–1980-е годы: Переезд в приспособленные и затем в специализированные помещения․ Внедрение научной описи дел, создание путеводителей по фондам․ В 1970-х архив получает статус Управления архивного дела исполкома районного Совета депутатов трудящихся․

Современный этап (с 1991 года по настоящее время)

После распада СССР и принятия Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․) архив перешел в ведение местной самоуправления․ Сегодня это Муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района» (МКУ «Архив НМР»)․

Ключевые вехи последних лет:

1. Капитальный ремонт здания и оснащение хранилищ по современным стандартам температуры и влажности․
2. Внедрение электронного документооборота и создание электронных копий наиболее востребованных фондов․
3. Интеграция в единую архивную информационную систему Свердловской области․

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем архивных фондов МКУ «Архив НМР» составляет более 50 тысяч единиц хранения (ед․ хр․), охватывающих период с 1780 по настоящее время․

Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1, 2, 3 и др․)

Представляют уникальную ценность для изучения истории уральских заводов и крестьянства․

• Нижнесергинский железный завод / Нижнесергинский металлургический завод: отчеты правления, делопроизводство канцелярии, техническая документация, ведомости рабочих и служащих (XVIII–XX вв․);
• Духовные учреждения: метрические книги приходов Нижних Серг, Михailyova, Бисерта, Арамашова (рождения, браки, смерти) — главный источник для геноалогии․
• Волостные управления и земские учреждения: дела по земельному вопросу, податным сборам, крестьянским делам․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Самый массивный массив документов, отражающий жизнь района почти вектор․

• Органы власти: Райисполком, Райсовет, РКК/РК ВКП(б)/КПСС, РК КОМСОМОЛА․ Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Урал», «Искра» и др․), совхозов, МТС/РСХС, сельсоветов․ Учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба․
• Промышленность и транспорт: Нижнесергинский металлургический завод, Бисертский рефрактный завод, лесхозы, автоколонны․
• Социальная сфера: Отделы образования (школы, детсады), здравоохранения (райбольница, фельдшерско-акушерские пункты), культуры (Дома культуры, библиотеки), социального обеспечения (Районный отдел соцзащиты, архив пенсионных дел)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Нижнесергинского района и районной Думы․
• Фонды муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, ЖКХ)․
• Документы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (малые предприятия, фермерские хозяйства)․

Личные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков: ветеранов войны и труда, писателей, художников, ученых, почетных граждан района․ В том числе фото-, кино- и фонограммы, награждения․

Информационно-справочное обслуживание: что может получить гражданин?

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с Федеральным законом № 122-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональным законодательством․

Основные виды справок и выписок:

Особенности доступа к фондам ЗАГС (метрические книги, книги актов ГС)

Согласно ст․ 41 ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются:

• Неограниченно — по истечении 100 лет со дня составления записи (для рождений), 75 лет — для браков и смертей․
• Ограниченно — заинтересованным лицам (самому гражданину, супругу, родителям, детям, наследнику) при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные отношения․

Важно: Метрические книги до 1917 года (фонды духовных консисторий/приходов) находятся в архиве и доступны для свободного научного использования (цифровые копии в читальне)․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Архив Нижнесергинского района активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и удобства пользователей․

Электронный каталог и Путеводитель по фондам

На официальном сайте администрации Нижнесергинского района (раздел «Архив») и на портале «Архивы Свердловской области» доступен электронный путеводитель по фондам (описания фондов, опيسي дел)․ Это позволяет заранее определить номера фонда, описи и дела для заказа в читальне или подачи запроса․

Проект «Цифровой архив»

• Оцифровка метрических книг: Почти все дореволюционные метрические книги (рождения, браки, смерти 1780–1917 гг․) отсканированы и доступны для просмотра в читальне на терминалах без выдачи оригиналов․
• Электронные копии по запросу: При невозможности личного визита можно заказать скан-копии документов (платная услуга, оплата через Госуслуги или квитанцию)․
• Интеграция с Госуслугами: Подача заявки на получение архивной справки через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) с отслеживанием статуса․

Поисковые базы данных «Память народа» и «Подвиг народа»

Сотрудники архива оказывают помощь в поиске сведений о участниках ВОВ через общенациональные базы и местные картотеки (книги памяти Нижнесергинского района, картотека призывников РВК)․

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Режим работы читального зала

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Заказ дел в читальный зал: Дела заказываются по инвентарным номерам (Фонд–Опись–Дело) заранее (по телефону, почте или через сайт) или на месте за 1–2 рабочих дня до визита․ Одновременно на руки выдается до 5–10 единиц хранения․

Правила работы в читальном зале

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ обязателен)․
2. Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
3. Запрещено вносить сумки, пакеты, еду, напитки в читальный зал (доступны шкафчики)․
4. Фотосъемка документов разрешена без вспышки на свой фотоаппарат/смартфон (бесплатно для личных нужд, коммерческая съемка — по договору)․
5. Оригиналы документов с истекшим сроком хранения или в плохом состоянии выдачи не подлежат, предоставляются цифровые копии․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для района сегодня

Архив Нижнесергинского района выполняет три стратегически важные функции:

1. Правовая: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию, социальные выплаты через выдачу юридически значимых справок․
2. Информационно-аналитическая: Обеспечивает органы власти документами для принятия управленческих решений (границы земельных участков, история объектов недвижимости, экологические данные прошлых лет)․
3. Культурно-патриотическая: Является базой для музеев, школьных поисковых отрядов, писателей краеведов, создателей туристических маршрутов («Железный путь Урала», «Бисертские петроглифы», история заводов)․ Регулярно проводит акции «День архивиста», «Архив, школе», публикует сборники документов к юбилеям района․

Архив Нижнесергинского района открыт для сотрудничества с исследователями, геноалогами, студентами и всеми, кто заботится о истории своей семьи и малой родины․
Сохраняя прошлое, мы строим будущее․

Полезные ссылки для удаленной работы:

• Портал «Архивы Свердловской области» — единый поиск по фондам области․
• «Память народа» — подвиги и награды участников ВОВ․
• «Подвиг народа» — документы о награждениях․
• Госуслуги — подача заявки на архивную справку онлайн․