Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации — Архив Военно-морского флота (РГАВМФ) — это уникальное ведомственное архивное хранилище, концентрирующее документальную память отечественного флота за ключевой период XX века. Расположенный в историческом центре Гатчины, в здании Дворцовых конюшен, архив является меक्कой для историков, гениалогов, военно-морских специалистов и всех, кто изучает историю ВМФ СССР и России.

История архива: от управления делами к федеральному хранилищу

История учреждения насчитывает более 80 лет и неразрывно связана с реформами военного ведомства:

• 1938 год — Организован как архивное отделение Управления делами Народного комиссариата Военно-Морского Флота СССР (Наркомат ВМФ). Изначально располагался в Ленинграде.
• 1940–1942 гг. — Функционировал как отдел архивов Управления делами Наркомата ВМФ.
• 1942 год — Преобразован в Центральный архив Управления делами при Наркомате ВМФ СССР.
• 1945 год — Переведен в Гатчину (Ленинградская область), размещен в здании Дворцовых конюшен. Переименован в Центральный архив Наркомата ВМФ СССР, вошел в состав Главного архивного управления при СНК СССР.
• 1946–1953 гг. — Многократная смена подчинения: от Главного архивного управления к Министерству Военно-Морского Флота СССР, затем к ГУУ МВД СССР, и снова к МВМФ СССР.
• 1950 год — Присвоено современное историческое название, Центральный военно-морской архив (ЦВМА).
• 1961 год — Финальный переезд в текущее здание по Красноармейскому проспекту (д. 8), где архив находится по настоящее время;
• Современный этап — Входит в структуру Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) на правах филиала (Архив ВМФ). Является федеральным архивом.

Фонды и состав документов: что хранит архив

Архив является одним из крупнейших в России по военноморской тематике. На хранении находится более двух миллионов единиц хранения, входящих в около 6 тысяч фондов.

Хронологическое и тематическое покрытие

• Период: Основной массив документов охватывает 1941–1993 гг. (Великая Отечественная война, послевоенное строительство флота, холодная война, период распада СССР).
• Тематика: Документы центральных органов управления ВМФ (Штаб, Главное командование, Управления и отделы), оперативные документы флотилий и flot, штабов береговой обороны, учебных заведений, научных исследовательских институтов, судостроительных и судоремонтных предприятий.
• Особенность: Здесь сосредоточены материалы по строительству атомного подводного флота, развитию авиации ВМФ, океанографическим исследованиям, а также личные дела офицерского состава и подвижного состава (журналы боевых действий, карты, схемы).

Историческое здание: Дворцовые конюшни

Архив размещен в уникальном памятнике архитектуры XVIII века — Дворцовых конюшнях Гатчинского дворца. Здание было построено по проекту архитектора Виченца Бренна в 1790-х годах для нужд императорского двора. Массивные каменные своды, толстые стены и подвальные помещения (когда-то служившие конюшнями и ремёсленным мастерским) создали идеальный микроклимат для хранения бумажных документов: стабильная температура и влажность обеспечиваются естественным путем практически круглый год.

Находится архив по адресу: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 8 (корп. 2).

Важно: Во многих справочниках и старых источниках встречаются ошибки: устаревший индекс 188350, наименование проспекта «Екатеринвердерский» или «25-го Октября», неверный номер дома (часто указывают д. 2). Актуальный адрес для корреспонденции и навигации, именно Красноармейский проспект, 8.

Работа с архивом: порядок доступа и услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними правилами ЦА МО РФ. Официальный сайт, rgavmf.ru (разделы «Оформление запроса», «Обращения граждан»).

Читальные залы и оформление исследователя

Для работы в читальном зале необходимо оформить пропуск исследователя. К категориям пользователей относятся:

• Граждане РФ и иностранные граждане (на основании международных договоров).
• Представители государственных органов, ведомств, организаций.
• Физические лица, обращающиеся за сведениями о себе или родственниках (генеалогические запросы).

Необходимый пакет документов: паспорт, заявление на имя директора архива, документ, подтверждающий тему исследования (для научных работников — гарантийное письмо организации).

Заказ дел и сроки выдачи

• Заказ осуществляется через электронную систему (АИС «Архив») или в бумажном виде в читальном зале.
• Срок выдачи дел: обычно 3–5 рабочих дней (в зависимости от состояния документов и необходимости десекречивания).
• Ежедневный лимит выдачи: устанавливается правилами читального зала (обычно до 5–10 дел в одни руки).

Ксерокопирование и цифровые копии

• Сканирование: Выполняется сотрудниками архива бесплатно, но в крайне ограниченных объемах (обычно до 10–20 снимков в день на одного исследователя, точные лимиты уточняйте на месте).
• Самостоятельное фотографирование: Строго запрещено (запрет на внос устройств с функциями фото/видеосъемки).
• Ксерокопии: Возможны при хорошем состоянии документа, оплачиваются по тарифам архива.

Режим секретности и проходной контроль (Актуально на 2024–2026 гг.)

Архив относится к объектам ведомственной охраны Министерства обороны. Проходной контроль очень строгий:

• Электронные устройства: Запрещен внос смартфонов, планшетов, ноутбуков, смарт-часов, диктофонов, фотоаппаратов, любого оборудования с функциями съемки, записи звука или связи (Wi-Fi/Bluetooth/Сетевая).
• Ноутбуки: По состоянию на ноябрь 2023 г. — разрешены при условии предварительного подачи заявления и согласования с администрацией (жесткий диск проверяется, беспроводные модули должны быть физически отключены/отсутствовать). Правила могут меняться, обязательно уточняйте по телефону за 1–2 недели до визита.
• Телефоны: Ранее сдавались в сейф под роспись. По актуальным отзывам (2024 г.) — их просят выключить и убрать в сумку/карман, сдача в сейф не требуется, но использование на территории запрещено.
• Записи: Разрешено делать выписки только от руки (в тетрадь/блокнот). Выписки цензурируются/проверяются сотрудниками зала при уходе (просмотр на предмет гостайны/персданных).
• Одежда/сумки: Верхняя одежда и сумки сдаются в гардероб/хранилище у входа.

Контакты и реквизиты

Перспективы: Планируемый переезд архива

Важнейшая новость последних лет, переезд архива из Гатчины.

• Здание Дворцовых конюшен планировалось передать под размещение Правительства Ленинградской области.
• Изначально переезд планировался на 2021 год.
• В июне 2023 года было официально объявлено, что переезд откладывается на 3–4 года (2026–2027 гг.).
• Статус на 2026 год (текущий момент): Процесс подготовки к переезду (упаковка фондов, поиск/подготовка нового здания, возможно, в Санкт-Петербурге или подмосковье) находится в активной фазе. Работа читального зала в Гатчине может быть ограничена или приостановлена в отдельные периоды.

Критически важно: Перед любой поездкой в Гатчину обязательно звоните по телефонам +7 (81371) —48-81 или 9-44-76 для подтверждения факта работы читального зала в конкретные даты.

Практический совет для исследователя (Чек-лист перед поездкой)

1. За 2–3 недели: Позвоните в архив, уточните режим работы, актуальные правила вноса ноутбука (нужно ли заявление), лимиты сканирования.
2. Определите фонды: Используйте путеводители (опубликованы на сайте rgavmf.ru и в открытом доступе) и описи (часть оцифрована в АИС «Архив»), чтобы составить предварительный список дел (фонд, опись, дело).
3. Документы: Возьмите паспорт, распечатанное гарантийное письмо (если едете от организации) или заявление (если физлицо), тетрадь, ручки (шариковые, не гелевые — пишут тоньше на тонкой бумаге архивов).
4. Техника: Оставьте смартфон/планшет в отеле/машине или будьте готовы выключить и убрать глубоко в сумку. Если нужен ноутбук — подготовьте заявление заранее (форму уточняйте по телефону).
5. Проживание/транспорт: Гатчина — город-спутник Петербурга. Доехать можно электричкой с Балтийского вокзала (40–50 мин) или автобусом/маршруткой с м. «Проспект Ветеранов» / «Ленинский проспект». Архив находится в 10–15 мин ходьбы от ж/д ст. «Гатчина-Варшавская» или остановки «Дворец».
6. Обед: В архиве нет столовой. Рядом (на Красноармейском проспекте и в парке) есть кафе и столовые, но на обеденном перерыве (13:00–14:00) читальный зал закрывается.

Центральный архив ВМФ в Гатчине — это не просто хранилище бумаг, а фундаментальный источник для восстановления истории отечественного флота. Несмотря на строгий режим (наследие ведомственной секретности МО РФ) и предстоящий переезд, архив остается открытым для исследователей. Грамотная подготовка запроса, знание правил работы читального зала и своевременная проверка актуальной информации по телефонам — залог успешной и продуктивной работы с уникальными фондами, которые нигде больше в таком объеме не представлены.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта rgavmf.ru, материалов Википедии, отзывов исследователей (Яндекс.Карты, профильные форумы) и справочной информации за 2023–2026 гг. Условия доступа и контакты могут меняться, сверяйтесь с официальным источником перед визитом.