Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные документы нотариальных контор представляют собой уникальный исторический источник, отражающий гражданское право, быт, имущественные отношения и семейные узы населения региона за последние столетия. В Туле, как и в других крупных городах Российской империи, а затем РСФСР и РФ, нотариальная система прошла долгий путь эволюции — от судебных приставов и городских правлений до современных нотариусов. Данная статья посвящена истории формирования, составу фондов и практическим аспектам работы с документами нотариальных конор Тульской области, хранящимися в государственных архивах.

Исторический контекст: Нотариат в Тульской губернии

Дореволюционный период (до 1917 г.)

В Российской империи функции нотариата долгое время выполняли разные ведомства. В Тульской губернии, образованной в 1796 году (с центром в г. Тула), за оформлением сделок, завещаний и доверенностей отвечали:

Городские правления и магистраты (в XVIII — первой половине XIX в.);
Судебные приставы при уездных судах (после судебной реформы 1864 г.);
Нотариусы при уездных судах — с 1866 года вводятся должности присяжных приставов и нотариусов, которые вели протоколы сделок, завещаний, инвентаризаций имущества.

Документы этого периода (протоколы сделок, реестры завещаний, инвентаризационные листы, доверенности) являются самыми ценными для геноалогических и историко-правовых исследований. Они часто содержат подробные описания недвижимости, списки наследников, сведения о социальном статусе и родственных связях.

Советский период (1917–1991 гг.)

После Октябрьской революции нотариат был упразднен (Декрет о суде № 1 от 24 ноября 1917 г.). Функции по оформлению сделок, удостоверению завещаний и хранению документов перешли к:

ЗАГСам (завещания, учет актов гражданского состояния);
Бюро технической инвентаризации (БТИ) и ЖЭКам (документы на недвижимость);
Государственным нотариальным конторам (восстановлены в 1922 г. при Народных комиссариатах юстиции губерний/областей).

В Тульской области (образованной 26 сентября 1937 г.) функционировала Областная нотариальная контора при Областном управлении юстиции, а также районные и городские нотариальные конторы. Именно их архивы (делопроизводство 1920–1990-х гг.) составляют основной массив фондов в государственном архиве региона.

Современный этап (с 1993 г.)

Основой современного нотариата стал Закон РФ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от и ФЗ «О нотариате» от . В Туле действуют частные нотариусы, объединенные в Нотариальную палату Тульской области. Архивы ликвидированных советских контор и ушедших на пенсию/прекративших деятельность нотариусов передаются в архивную сферу (Государственный архив Тульской области или нотариальный архив Палаты).

Где хранятся документы? Основные хранилища

Не существует единого физического «Архива нотариальной конторы Тула» как отдельного учреждения. Документы распределены по нескольким организациям в зависимости от времени создания и юридической преемственности:

Государственный архив Тульской области (ГАТО), Главный репозиторий

Адрес: 300026, г. Тула, ул. Лебединского, д. 38 (историческое здание), также есть филиалы/хранилища.

Здесь концентрируются фонды дореволюционных уездных судов (ф. Уездные суды Тульской губернии), нотариусов при судах, а также фонды советских нотариальных конор (областной, районных, городских), переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно 50–75 лет).

Ключевые фонды (примерная номенклатура, номера фондов уточняйте в путеводителе/опечати):

Фонды уездных судов Тульской губернии (XIX – нач. XX в.): дела нотариусов при Тульском, Ефремовском, Кашинском, Крапівенском, Новосильском, Одоевском, Чернском уездных судах. Содержат протоколы сделок купли-продажи, дарения, закладных, завещаний, инвентаризаций.
Фонд Областной нотариальной конторы при Облуправлении юстиции (1920–1990-е гг.): дела по удостоверению сделок, завещаний, выдаче доверенностей, свидетельствам на право наследства, хранению документов.
Фонды районных и городских нотариальных конор: Тульская городская, Новомосковская, Щекинская, Узловая и др.
Фонды нотариусов-лиц, прекративших деятельность (переданные в 1990–2000-х гг.): личные архивы нотариусов, работавших в советское и раннее постсоветское время.

Нотариальная палата Тульской области — Архив нотариальных дел

Адрес: г. Тула, пр. Ленина / ул. Советская (актуальный адрес уточняйте на сайте палаты).

Здесь хранятся дела нотариусов, прекративших деятельность с 1993 года по настоящее время, а также дела действующих нотариусов (в их ведении, но под контролем Палаты). Это основное место обращения за свежими документами (менее 50–75 лет).

Функции архива Палаты:

Прием дел у нотариусов, прекративших полномочия;
Выдача копий и выписок из нотариальных дел (завещаний, договоров, свидетельств о праве наследства);
Ведение единого информационного реестра нотариальных действий (ЕИРН) для поиска факта совершения действия.

ЗАГС Тульской области

Завещания, открытые и хранящиеся в ЗАГСах (особенно в 1920–1960-х гг.), а также акты гражданского состояния, необходимые для подтверждения родственных связей при наследовании.

Состав и типичные документы фондов

Понимание структуры дел критически важно для эффективного поиска. Типичный состав фонда нотариальной конторы включает:

Категория дел	Типичные документы внутри дела	Информационная ценность
Протоколы сделок (Купля-продажа, дарение, обмен, заклад/ипотека)	Текст сделки, описание недвижимости (адрес, площадь, границы), данные сторон (ФИО, возраст, сослование/национальность, место жительства), подписи сторон и свидетелей, печать нотариуса.	История недвижимости, подтверждение права собственности, геноалогия (часто указываются родственные связи продавца/покупателя).
Завещания	Текст завещания (открытое или закрытое), данные завещателя, наследников, имущества, исполнителя завещания. Протокол открытия и обнародования после смерти.	Семейные связи, состав имущества, последняя воля, часто — единственный документ, подтверждающий факт родства в советское время.
Инвентаризационные листы / Описи имущества	Подробные перечни движимого и недвижимого имущества умершего, с оценкой стоимости. Составлялись при наличии несовершеннолетних наследников или по требованию опеки;	Бытовая история, материальное благосостояние семьи, полный состав имущества.
Доверенности	Текст доверенности, полномочия представителя, срок действия, данные доверяющего и доверенного лица.	Подтверждение представительских прав, часто указывают на место работы/службы, родство.
Свидетельства о праве наследства	Решение нотариуса о выдаче свидетельства, список наследников, доли, состав наследственного имущества.	Юридическое закрепление права, список наследников с долями.
Реестры/Журналы учета	Книги учета принятых к исполнению сделок, завещаний, выданных доверенностей. Содержат: № дела, дату, ФИО лиц, вид действия.	Ключевой поисковый инструмент. Позволяют найти номер дела по фамилии и дате, если точное название дела неизвестно.
Дела по хранению документов	Акты приема-к передачи документов на хранение (завещаний, договоров, ценных бумаг).	Поиск утерянных оригиналов документов.

Практическое руководство: Как найти нужный документ

Шаг 1: Определение времени и места

До 1917 г.: Нужен уезд Тульской губернии (Туля, Ефремов, Кашин, Крапівна, Новосільск, Одоев, Чернь) и примерный год. Ищите в ГАТО (фонды уездных судов/нотариусов при судах).
1917–1993 г.: Нужен район/город Тульской области и название нотариальной конторы. Ищите в ГАТО (фонды конор).
После 1993 г.: Обращайтесь в Нотариальную палату Тульской области (Архив нотариальных дел) или к действующему нотариусу для запроса в ЕИРН.

Шаг 2: Поиск по реестрам (Журналам учета)

Это самый надежный способ. В читальном зале ГАТО или по запросу в Палате просите предоставить журналы учета (реестры) за нужный год. Найдите фамилию в алфавитном указателе или просмотрев хронологически. Запишите номер дела и номер фонда/описания/дела (шифр: Ф. Р. Д.).

Шаг 3: Заказ дела и получение копии

В ГАТО: Заказ дела через электронную систему (АИС «Архив») или в читальном зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно, заказ сканов/ксерокопий — платно.
В Палате нотариусов: Написание официального заявления (по форме) с указанием основания (вы — наследник, представитель по доверенности, собственник). Готовность копии — в течение 5–10 рабочих дней. Услуга платная (тарифы устанавливаются Палатой).

Шаг 4: Дистанционное обращение (если вы не в Туле)

ГАТО: Принимает письменные запросы по почте или через форму обратной связи на официальном сайте (ga-to.ru). Необходимо указать максимально полные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, адрес имущества, примерные годы, родственные связи. Ответ приходит по почте или электронно.
Нотариальная палата: Можно обратиться к нотариусу по месту вашего жительства — он отправит межнотариальский запрос в Тульскую палату за ваш счет. Это самый надежный способ для документов после 1993 г.

Особенности доступа и ограничения

Важно: Закон о защите персональных данных (152-ФЗ) и Архивный закон (125-ФЗ)

Сроки открытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни (завещания, сделки, доверенности), становятся открытыми для общего пользования через 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125).
Доступ до истечения 75 лет: Имеют право только: само лицо (участник сделки), его наследники/преемники по закону, нотариусы, суды, органы следствия/дознания — по основанию (удостоверение личности, свидетельство о праве наследства, доверенность нотариальная, судебный запрос).
Геноалогические запросы: Архивы часто отказывают в выдаче копий завещаний/сделок «для родословной», если запрашиватель не доказывает прямую родственную связь с участником документа (свидетельства о рождении/браке цепочкой);

Ценность для геноалогии и истории

Архивы нотариальных конор Тулы — это «золотая жила» для исследователей:

Подтверждение фактов владения недвижимостью в историческом центре Тулы, усадьбах уездов (Ясная Поляна, Васеньки, Дворянское гнездо Толстых и др.).
Восстановление родословных: Завещания часто перечисляют детей, внуков, братьев, сестер, кузенов, указывают их места жительства на момент смерти завещателя.
Социальная история: Инвентаризационные листы показывают быт купечества, дворянства, мещанства, рабочих и крестьян (мебель, одежду, инструменты, скот, библиотеки).
Топонимика: Описание границ земельных участков в сделках помогает локализовать утерянные улицы, переулки, усадьбы, погребальные братства.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Сайт: ga-to.ru (разделы «Фонды», «Путеводитель», «Читальный зал», «Электронные услуги»)
Эл. почта: arhiv@ga-to.ru (уточняйте на сайте)
Телефон читального зала: +7 (4872) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала: обычно пн–пт, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону.

Нотариальная палата Тульской области

Сайт: notariat-tula.ru (раздел «Архив нотариальных дел» / «Для граждан»)
Адрес архива: г. Тула, пр. Ленина, д. 38 (или актуальный адрес на сайте).
Телефон архива/справки: +7 (4872) XX-XX-XX
Поиск нотариуса по базе ФНП: notariat.ru -> «Найти нотариуса» -> Тульская область.

Единый информационный реестр нотариальных действий (ЕИРН)

Доступен нотариусам. Гражданин может попросить нотариуса по месту жительства проверить: «Было ли у моего родственника завещание?», «Оформлялось ли наследство по адресу;..?». Запрос платный, срок — несколько дней.

Чек-лист для подготовки запроса в архив

Перед отправкой письма или визитом соберите максимально полный пакет данных:

ФИО участника сделки/завещателя полностью (дореволюционно: с отчеством, званием/сословитием).
Примерные даты жизни (рождения/смерти) или хотя бы годы активности.
Адрес имущества (уезд, волость, деревня/город, улица, номер дома — по старому и новому наименованию).
Тип документа (завещание, купли-продажа, доверенность, инвентаризация).
Годы поиска (диапазон 3–5 лет).
Копии документов, подтверждающих ваши права (паспорт, свидетельство о праве наследства, нотариальная доверенность, цепочка свидетельств о рождении/браке для геноалогии).

«Архив нотариальной конторы Тула» — это не одно здание, а распределенная система хранения: Государственный архив Тульской области (исторические массивы до ~1990-х) и Архив Нотариальной палаты Тульской области (современный период). Успешный поиск требует понимания административно-территориального деления эпохи интересуемого вас времени (уезд/район) и знания процедур доступа, регламентированных 125-ФЗ и 152-ФЗ.

Для исторических исследований (срок > 75 лет) путь лежит в читальный зал ГАТО с работой по реестрам и описям. Для решения правовых вопросов «здесь и сейчас» (наследование, споры о недвижимости) — к нотариусу с запросом в Палату/ЕИРН. Грамотное составление запроса с полными входными данными сэкономит недели ожидания и поможет найти уникальный документ, связывающий поколения.

Примечание: Номера фондов, описей, контактные телефоны и тарифы на услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ГАТО и Нотариальной палаты Тульской области перед визитом или отправкой запроса.