Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и функционировании государственного аппарата. В южной столице Казахстана, городе Алматы, архивная сеть распределена по административно-территориальным единицам. Одним из значимых учреждений в этой структуре является архив Бостандыкского района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю его формирования, основные функции, контактные данные и порядок получения архивных справок.
Историческая справка: от Калининского района к Бостандыкскому
История Бостандыкского районного архива неразрывно связана с административными реформами, которые проводились в Алматы (тогда — Алма-Ате) в 1990-х годах.
1 июля 1994 года в городе были образованы два отдельных архивных учреждения: Калининский и Алатауский районные архивы. Однако просуществовал Алатауский архив недолго — уже в 1997 году он был упразднен в связи с реорганизацией и упразднением самого Алатауского района.
Ключевым историческим моментом для архива стало совместное решение VIII сессии Алматинского городского Маслихата и Акима г. Алматы от 12 декабря 1995 года. Согласно этому постановлению, прошла масштабная волна переименований районов:
- Калининский район был переименован в Бостандыкский (что повлекло за собой и переименование районного архива);
- Фрунзенский район стал Медеуским;
- Ленинский — Жетысусским;
- Октябрьский — Турксибским.
Таким образом, современный Бостандыкский районный архив является прямым правопреемником документации Калининского районного архива.
Роль и функции архивных учреждений
Управления архивов и документации выступают в качестве территориальных органов Министерства культуры и информации (в частности, Комитета информации и архивов). На уровне районов города Алматы они выполняют ряд критически важных государственных функций:
- Комплектование: Прием на постоянное хранение документов от организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Бостандыкского района.
- Учет и сохранность: Обеспечение физической сохранности бумажных и электронных носителей, защита их от несанкционированного доступа и порчи. (Стоит отметить, что само слово «архив» в русском законодательстве впервые появилось при императоре Петре I, однако способы хранения актов были известны задолго до этого).
- Использование документов: Предоставление архивных сведений и данных гражданам и организациям.
Генеалогические исследования
Архивы Казахстана, включая районные архивы г. Алматы, являются главным источником для тех, кто ищет сведения о своих предках и проводит изыскания для построения генеалогического семейного дерева. В фондах Бостандыкского архива можно найти метрические книги, послужные списки, документы ЗАГС и личные дела жителей района прошлых десятилетий.
Как получить архивную справку
Одной из самых востребованных услуг, предоставляемых архивом, является выдача архивных справок. Эти документы подтверждают сведения о трудовом стаже, размерах заработной платы, фактах рождения или усыновления, а также об имущественных правах.
Иногда гражданам требуются специфические документы. Например, при оформлении наследства или сделок с недвижимостью может срочно понадобиться архивная справка о переименовании района (например, подтверждение того, что Калининский район был переименован в Бостандыкский). Для получения такой справки необходимо направить соответствующий запрос в архив.
Контактные данные и местоположение
Для жителей и гостей южной столицы важно знать, где располагается учреждение и как до него добраться. Бостандыкский районный архив находится по следующему адресу:
Адрес: г. Алматы, улица Бабаева, 33.
Перед планированием визита рекомендуется уточнять часы работы и график приема граждан по официальным телефонам, указанным в справочниках или на картах города. Также следует учитывать, что в периоды проведения работ по реставрации крупноформатных картографических документов или других архивных фондов доступ к определенным материалам может быть временно ограничен.
Доступность
Современные государственные архивы стремятся быть доступными для всех категорий граждан. Здание архива оборудовано пандусом, что обеспечивает доступный вход для людей с инвалидностью.
Архив Бостандыкского района г. Алматы — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший социальный и исторический институт. Отражая в своем названии историю переименований районов города, архив продолжает выполнять важнейшую функцию обеспечения граждан информацией, необходимой для реализации их юридических прав и сохранения семейной истории.
Если вам необходимо подтвердить факты из прошлого, касающиеся жизни или работы на территории Бостандыкского (или бывшего Калининского) района, не стесняйтесь обращаться по адресу: ул. Бабаева, 33. Специалисты архива помогут вам найти нужные сведения и оформить официальные архивные справки.