• 2017 год – 11 октября корпорация ЭЛАР поставила оборудование для оцифровки фондов муниципальных архивов Красноярского края․ На планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан А2В были переведены в цифровой вид документы архивов Саянского района и г; Енисейска․
• 2018 год – запуск пилотного проекта по созданию электронного каталога Государственного архива Красноярского края (ГАКК) на базе портала Архивы России․
• 2020‑2023 гг․ – постепенное внедрение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД), что позволило пользователям удаленно запрашивать и просматривать scanned‑копии документов․
• 2024‑2026 гг․ – расширение фондов электронного архива за счёт оцифровки архивных учреждений края и документов․

Техническая база: сканер ЭЛАР ПланСкан А2В

Для получения высококачественных цифровых копий при сохранении безопасности оригиналов используется сканер ЭЛАР ПланСкан А2В․ Его основные характеристики:

1. Разрешение сканирования до 600 dpi, что обеспечивает чёткость даже мелких шрифтов и печатей․
2. Поддержка форматов TIFF, PDF/A и JPEG, соответствующих архивным стандартам долгосрочного хранения․
3. Встроенные модули контроля качества (проверка геометрии, цветопередачи, отсутствия артефактов)․
4. Автоматическая подача листов и возможность работы с хрупкими документами благодаря мягкому прижиму․

Использование этого оборудования гарантирует, что цифровые копии будут не только визуально точными, но и соответствовать требованиям по сохранности первоисточников․

Портал и сервисы электронного архива

Главный доступ к электронным фондам обеспечивается через несколько веб‑ресурсов:

• Портал Архивы России – раздел «Государственный архив Красноярского края» (http://красноярские-архивы․рф/gosudarstvennyi-arkh)․ Здесь размещён электронный каталог, справочно‑поисковые средства и инструкция по удаленному использованию документов․
• Сайт Государственного архива Красноярского края – контакого архива (ул․ Робеспьера, 4, г․ Красноярск, 660021), телефон (8 (391) -21-17-47) и электронная почта․
• Библиотечно‑издательский комплекс СФУ – рабочее место с доступом к архиву расположено в читальном зале гуманитарных наук (пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3‑09)․ Справки по телефону 7 (391) -06-23‑03․
• Архивное агентство Красноярского края – координирует работу муниципальных архивов, обеспечивает поставку оборудования и обучение персонала․

Услуги, предоставляемые электронным архивом

Пользователи могут воспользоваться следующими услугами:

1. Удалённый доступ к scanned‑копиям документов через личный кабинет на портале Архивы России после регистрации и оплаты абонентской платы (для нерезидентов РФ доступен аналогичный порядок)․
2. Формирование фондов пользования – после оцифровки документы помещаются в электронный фонд, где они доступны для поиска по метаданным (дата, автор, тема, номер дела)․
3. Выдача справок и копий – возможна как электронная отправка файлов, так и печатная версия на бумаге (по запросу)․
4. Консультационная поддержка – отдел справок Государственного архива помогает в формировании запросов, подборе справочно‑поисковых средств и интерпретации найденных материалов․
5. Обучение и методические материалы – вебинары и инструкции по работе с электронным каталогом, правилам цитирования электронных источников и основам архивного дела․

Преимущества электронного архива для Красноярского края

• Сохранность культурного наследия – цифровые копии снижают механическое воздействие на оригиналы, особенно на хрупкие документы XIX‑начала XX вв․
• Доступность – исследователи из удалённых районов края, а также из других регионов России и за рубежом могут работать с материалами без необходимости личного визита в архив․
• Скорость поиска – метаданные и полнотекстовый поиск позволяют находить нужные документы за секунды вместо часов ручного перебора дел․
• Экономия ресурсов – уменьшение потребности в физическом хранении, снижение расходов на реставрацию и консервацию бумажных носителей․
• Прозрачность и открытость государственных данных – электронный архив способствует реализации принципа открытости власти, предоставляя доступ к нормативным актам, постановлениям и другим документам органов власти края․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение объёма оцифрованных фондов за счёт включения материалов муниципальных архивов всех районов края․
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов по тематикам․
3. Интеграция с общероссийской платформой «Госархив․рф» для обеспечения единого окна доступа к архивным фондам всех субъектов РФ․
4. Развитие мобильного приложения, позволяющего пользователям просматривать scanned‑копии и получать уведомления о newly‑доступных материалах․
5. Создание виртуальных экспозиций и онлайн‑выставок на основе оцифрованных документов, посвящённых значимым событиям в истории Красноярского края (Гражданская война, Великая Отечественная война, развитие промышленности и т․д․)․

Электронный архив Красноярского края уже сегодня является важным инструментом сохранения и популяризации регионального исторического наследия․ Благодаря современному оборудованию (ЭЛАР ПланСкан А2В), развитой веб‑инфраструктуре и четко выстроенным сервисам, архив становится доступным для широкой аудитории, способствует научным исследованиям и повышает прозрачность государственной деятельности․ Планируемые дальнейшие шаги, автоматизация обработки данных, расширение фондов и интеграция с общероссийскими платформами — обещают сделать архив ещё более мощным и удобным ресурсом для всех заинтересованных сторон․