Управление по делам архивов Республики Башкортостан было создано в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и нормативными актами Республики Башкортостан. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Указом Главы Республики Башкортостан от 1 октября 2021 года № УГ‑560 (в ред. posteriores изменений);
- Постановлениями Правительства Республики Башкортостан, касающимися государственной службы в архивной сфере.
С момента основания Управление последовательно развивало сеть архивных учреждений, внедряло электронные описи и обеспечивало доступ к документам через официальный портал.
Структура Управления
Управление состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённое направление работы:
Основные отделы
- Отдел государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле – проверка соблюдения норм архивного законодательства государственными и муниципальными органами.
- Отдел формирования и комплектования архивных фондов – приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения.
- Отдел научно‑справочной работы и информационного обслуживания – предоставление справок, копий, выписок, проведение исследовательских запросов.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – создание электронных описей, размещение материалов на портале Архивы России и собственном сайте.
- Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, лекций, публикаций, посвящённых историческим событиям и личностям.
Каждый отдел возглавляет ведущий специалист, непосредственно подчинённый начальнику Управления.
Руководство
Начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан – Фаткуллин Ильгам (данные актуальны на момент публикации).
Контактная информация и официальный сайт
Для удобства граждан и организаций Управление предоставляет полную контактную информацию:
- Юридический адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4
- Телефон (приёмная): 8 (347) -18‑10‑56
- Электронная почта: basharhiv@bashkortostan.ru (указано на официальных источниках)
- Официальный сайт: https://archive.bashkortostan.ru
- Ссылки на соцсети: Telegram – t.me/basharhv, VK – официальная страница Управления.
Режим работы (график) обычно составляет:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
- Приём документов и выдача справок – по предварительной записи.
Основные функции и услуги
Управление по делам архивов Республики Башкортостан выполняет широкий спектр задач, направленных на сохранение и использование документального наследия:
Государственный контроль
Осуществляет проверку соблюдения законодательства об архивном деле в государственных и муниципальных органах, а также в коммерческих организациях, осуществляющих архивное хранение.
Формирование и хранение архивных фондов
Приём документов на постоянное и временное хранение, их учёт, реставрация и размещение в специализированных хранилищах с соблюдением температурно‑влажностного режима.
Информационное обслуживание
Выдача архивных справок, копий, выписок и информационных писем. Возможность подачи запросов через электронную форму на сайте.
Цифровизация и электронные ресурсы
Создание электронных описей, размещение scanned‑копий документов на портале Архивы России и на собственном сайте. Это обеспечивает удалённый доступ к материалам для исследователей, студентов и широкой публики.
Выставочная и просветительская деятельность
Организация тематических выставок (например, «Архивные фотографии Ковали Победу в тылу» к 80‑летию Великой Победы), проведение лекций, публикация научно‑популярных статей и подготовка методических пособий.
Текущие инициативы и новости (2025‑2026 гг.)
Согласно информации из открытых источников, Управление активно участвует в ряде проектов:
- Выставка архивных фотографий «Ковали Победу в тылу» (апрель 2025 г.) – подготовлена Национальным архивом Республики Башкортостан и размещена на официальном сайте Управления в преддверии 80‑летия Великой Победы.
- Расширение базы данных электронных описей – к концу 2025 года в системе доступно более 1,2 млн единиц хранения, включая документы советского периода и материалы по истории региона.
- Внедрение системы электронного документооборота – пилотный проект по приёму и хранению электронных документов в государственных органах Республики Башкортостан.
- Сотрудничество с порталом «Госуслуги» – возможность получения архивных справок через личный кабинет на сайте госуслуг.
- Активность в социальных сетях – регулярные посты в VK и Telegram о newly‑доступных фондах, предстоящих мероприятиях и исторических фактах.
Управление по делам архивов Республики Башкортостан является важным звеном в системе сохранения документального наследия региона. Оно сочетает традиционные архивные функции с современными технологиями цифровизации, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, исследователей и широкой публики. Официальный сайт https://archive.bashkortostan.ru остаётся главным каналом взаимодействия с пользователями, где можно найти актуальные новости, контактные данные, перечень услуг и электронные ресурсы.
Для получения более детальной информации рекомендуется непосредственно посетить официальный сайт Управления или обратиться в приёмную по телефону 8 (347) -18‑10‑56.