Идея создания единого реестра возникла в связи с необходимостью упростить доступ к данным о рождении, смерти, браке, разводе, смене имени и других актах гражданского состояния. Официально ЕГР ЗАГС был создан Налоговой службой РФ на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года.

До введения реестра все записи хранились исключительно в бумажном виде в региональных ЗАГСах. Это приводило к длительным срокам получения дубликатов и справок, особенно когда документ был выдан в другом субъекте Федерации. После перевода данных в электронный формат и их внедрения в единую базу стало возможным получать необходимые документы в любом ЗАГСе или Многофункциональном центре (МФЦ) России.

Структура органов ЗАГС

По данным портала ЗАГС (https://zags.nalog.gov.ru/) на 2026 год:

• Записей актов с 1926 года – 567 млн;
• Органов ЗАГС – 3 124;
• Органов МФЦ, обслуживающих ЗАГС – 562;
• Сотрудников органов ЗАГС – 15 081.

Эти показатели демонстрируют масштабность сети, которая охватывает практически все населённые пункты страны.

Электронные сервисы и порталы

Портал ЕГР ЗАГС

Федеральная налоговая служба запустила электронные сервисы на информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС и в мобильном приложении «Реестр ЗАГС». На портале можно:

• Узнать статистические данные о рождении (средний возраст родителей, соотношение мальчиков и девочек, очередность рождения, количество двойняшек, популярные и редкие имена);
• Получить информацию о заключении брака (средний возраст жениха и невесты, доля повторных браков, список популярных площадок для торжественной регистрации);
• Проверить апостиль, проставленный с по реквизитам или QR‑коду;
• Найти на карте ближайший орган ЗАГС;
• Оплатить государственную пошлину за оказание услуг органами ЗАГС.

Информация на портале обновляется ежедневно.

Суперсервис «Рождение ребёнка» на портале Госуслуг

На Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) доступен суперсервис, позволяющий:

• Получить электронное медицинское свидетельство о рождении в роддоме;
• Заполнить заявление с указанием имени, отчества и фамилии ребёнка;
• Получить уведомление о формировании записи в ЕГР ЗАГС;
• При необходимости заказать бумажный дубликат свидетельства.

Для использования сервиса необходимо пройти авторизацию: создать учётную запись, внести СНИЛС и паспортные данные, подтвердить личность в уполномоченных организациях (органы соцзащиты, МФЦ, отделения Почты России, пункты Ростелекома).

Мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

Доступно в Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=es.hol.ing.zagsr). Приложение позволяет:

• Проверять наличие свидетельства в реестре и корректность данных;
• Проверять апостиль;
• Формировать квитанцию для оплаты пошлины;
• Находить ближайший орган ЗАГС на карте.

Получение документов через ЕГР ЗАГС

Какие документы можно получить?

Через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния доступны дубликаты и справки по следующим актам:

• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о разводе;
• Свидетельство о перемене имени;
• Свидетельство о смерти;
• Справки о гражданском состоянии (в т.ч. справка о незамужестве);
• Иные документы, входящие в компетенцию ЗАГС.

Как оформить дубликат или справку?

1. Обратиться в любой орган ЗАГС или МФЦ;
2. Предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность);
3. Оплатить государственную пошлину (реквизиты квитанции формируются на портале ЕГР ЗАГС или в приложении);
4. Получить готовый документ в электронном виде (на портале Госуслуг) или бумажный дубликат.

Важно: услуги по выдаче повторных документов и справок через ЕГР ЗАГС осуществляются исключительно через МФЦ. Это связано с централизованной обработкой запросов и обеспечением безопасности персональных данных.

Государственные пошлины

Пошлины регулируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26, ст. 333.33). Актуальные размеры (на 2026 год):

• Получить повторное свидетельство – 500 руб.;
• Получить справку – 350 руб.;
• Добавление в архивную запись отсутствовавшей информации – 700 руб.;
• Исправление в архивной записи имеющейся информации – 700 руб.;
• Перемена имени – 5 000 руб.;

Оплата производится заранее, до получения готового документа;

Особенности получения документов за границей

Если заявитель находится за пределами Российской Федерации, получить документ ЗАГС можно только через доверенное лицо в России. Для этого необходимо:

• Оформить нотариальную доверенность на родственника, друга или представителя;
• Либо обратиться в консульство РФ для заверения доверенности;
• После получения доверенности представитель подаёт заявление в ЗАГС или МФЦ от имени заявителя.

Исправление ошибок и апостиль

При обнаружении ошибки в документе необходимо:

1. Установить, где именно допущена неточность (в оригинальном акте или в выданном дубликате);
2. Подать заявление о внесении исправлений в архивную запись (госпошлина – 700 руб.);
3. После внесения изменений получить новый документ.

Проверка и проставление апостиля осуществляется через портал ЕГР ЗАГС или мобильное приложение «Реестр ЗАГС». Апостиль, проставленный с , можно проверить по реквизитам или QR‑коду.

Система ЗАГС Российской Федерации прошла значительный путь от бумажных книг к современному электронному реестру ЕГР ЗАГС. Сегодня граждане могут быстро и удобно получать свидетельства, справки и другие документы, не привязываясь к месту их первоначальной выдачи, а также пользоваться широким спектром онлайн‑услуг через порталы Госуслуг, ЕГР ЗАГС и мобильное приложение. Это существенно снижает бюрократическую нагрузку, повышает прозрачность государственных услуг и обеспечивает защиту персональных данных.