Архив городского округа Тольятти является старейшей городской службой, играющей ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Учреждение прошло долгий путь от филиала областного архива до современного муниципального казенного учреждения, обеспечивающего хранение и доступ к уникальным историческим и административным документам.

Исторический этап формирования

Важнейшей вехой в истории архива стало Постановление главы администрации Самарской области от 6 августа 1996 года № 226. Данным документом филиал государственного архива Самарской области в городе Тольятти был преобразован в архивный отдел администрации (в период с 1997 по 2017 год — мэрии) городского округа Тольятти.

На новое структурное подразделение были возложены функции постоянного государственного хранения следующих массивов документов:

• Документов архивного фонда Самарской области;
• Документов муниципальных органов власти города Тольятти;
• Документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций.

Современный статус и реквизиты

В настоящее время архив функционирует как Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив»). Учреждение создано в соответствии с распоряжением мэра города и является подведомственным учреждением Управления по делам архивов Администрации городского округа.

Контактная информация

• Адрес: 445021, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Ленинградская, 49.
• Директор: Даршт Ольга Эдуардовна.
• Телефоны: 8 (8482) -1-02-47, 31-02-43, 31-01-96.
• Электронная почта: archivist06@mail.ru (восстановлен на основе предоставленных данных).

Структура и подведомственность

Архив входит в структуру Управления по делам архивов Администрации городского округа Тольятти. Данное управление обеспечивает реализацию единой государственной политики в области хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и Самарской области на территории городского округа.

Ключевые направления деятельности управления и архива:

1. Обеспечение сохранности документов архивного фонда.
2. Комплектование фондов документами постоянного хранения.
3. Научно-справочная работа и предоставление архивных справок гражданам и организациям.
4. Информационно-поисковое обслуживание (в т.ч. выдача рекомендаций о месте нахождения документов по личному составу организаций, не хранящихся в МКУ «Тольяттинский архив», актуальных на г. и более поздних датах).

Фонды и документы: что хранится в архиве

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших из различных источников. Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов местного самоуправления: решения городского Совета народных депутатов, распоряжения мэра, акты администрации (например, Постановление бюро Тольяттинского горкома КПСС и исполкома городского Совета народных депутатов от г.).
• Документы по личному составу: трудовые книжки, личные дела, служебные характеристики работников ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города.
• Документы ведомств и организаций: фонды УМВД России по г. Тольятти и других ведомств, переданные на хранение.
• Коллекции и предметные фонды: материалы к юбилеям города, Дню города Тольятти, фотодокументы, карты, планы градостроительства.

Выставочная и просветительская деятельность

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. Регулярно организуются выставки из фондов архива, приуроченные к знаменательным датам:

• День города Тольятти;
• Юбилеи архива (старейшей городской службы);
• Памятные даты истории города и региона;
• Тематические выставки (градостроительство, промышленность, символы города, почетные граждане).

Материалы выставок часто используются для иллюстрации разделов официального портала администрации: «История», «Тольятти в цифрах», «Символы», «Памятные даты», «Города-побратимы», «Туризм в Тольятти».

Информационно-поисковые ресурсы и услуги

МКУ «Тольяттинский архив» предоставляет широкий спектр услуг гражданам и юридическим лицам:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях и др.).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Тематический поиск по фондам по запросам исследователей, журналистов, студентов.
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота муниципальных органов.

Важно: На официальном портале администрации городского округа Тольятти (tgl.ru) размещены рекомендации о месте нахождения документов по личному составу организаций, не хранящихся в архиве, что значительно облегчает поиск для заявителей.

Нормативная база и прозрачность

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Самарской области об архивном деле.
• Уставом городского округа Тольятти.
• Локальными нормативными актами администрации (распоряжения мэра, приказы управления по делам архивов).

При использовании материалов официального портала администрации городского округа Тольятти ссылка на источник обязательна. Архив также участвует в работе общественных советов микрорайонов и взаимодействует с прокуратурой, УМВД по противодействию коррупции и терроризму в части предоставления необходимых архивных данных.

Значение для города и общества

Архив городского округа Тольятти, это не просто место хранения бумаг. Это центр исторической памяти города, который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий).
• Служит основой для научных исследований истории Поволжья, строительства ВАЗ, развития города-сателлита.
• Формирует образ города через фотогалереи, статистику («Тольятти в цифрах»), карты и туристические маршруты.
• Обеспечивает прозрачность власти через сохранение актов управления.

Статья подготовлена на основе информации с официального портала Администрации городского округа Тольятти (Структура администрации → Власть → Управление по делам архивов) по состоянию на .