Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело на Кимрской земле имеет глубокие исторические корни и представляет собой важнейший элемент архивной системы Тверской области. Настоящая статья посвящена истории формирования, организационной структуре и актуальным аспектам работы архивных учреждений Кимрского муниципального округа.

Исторический ретроспектив: от актохранилища к современному архиву

Зарождение архивного дела в Кимрах (1922 год)

Официальной датой рождения профессионального архивного учреждения в Кимрах считается ноябрь 1922 года. В этот период было создано Кимрское архивное актохранилище. Первым помещением для хранения документов стал дом Собцова, расположенный по улице Володарского (историческое название одной из центральных улиц города).

Предреволюционный период и передача фондов

Согласно историческим данным, документы, касающиеся истории Кимрских земель в первую половину XX века, впоследствии были переданы в Тверской исторический архив (ныне — Государственный архив Тверской области). Это свидетельствует о ранней интеграции местного документопотока в региональную архивную сеть, история которой начинается еще с 1884 года — момента создания Тверской ученой архивной комиссии.

Современная организационная структура

В настоящее время архивное дело на территории Кимрского муниципального округа представлено двумя ключевыми структурными подразделениями, входящими в систему органов местного самоуправления:

Архивный отдел Администрации Кимрского муниципального округа (МО), осуществляет функции управления архивным делом на уровне муниципального района/округа.
Архивный отдел Администрации города Кимры — ведет работу с архивами городского значения и обеспечивает хранение документации городских органов власти и учреждений.

Оба подразделения включены в единую сеть «Портал Архивы России» и относятся к категории муниципальных архивов Тверской области.

Взаимосвязь с региональным архивом (ГКУ ГАТО)

Главным архивным учреждением региона является Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ГАТО).

Адрес: г. Тверь, улица Горького, 71а.
Роль: ГАТО является главным хранилищем исторических фондов региона, включая документы, переданные из Кимрского актохранилища в советское время, а также губернские и ведомственные дела, затрагивающие историю Кимрского уезда и округа.

Исследователям, интересующимся глубокой историей края (допереформенный период, губернское управление, частные фонды), часто необходимо обращаться именно в ГКУ ГАТО в Твери.

Основные функции и задачи архивных отделов Кимрского МО

Деятельность архивных отделов Администрации Кимрского МО и города Кимры регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами. Ключевые направления работы:

Формирование и учет архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
Обеспечение сохранности документов, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление дел.
Информационно-справочное обслуживание — выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное право и др.).
Научно-справочная работа — составление путеводителей, описей, реестров; оцифровка ценных фондов.
Контроль за состоянием делопроизводства — методологическая помощь создателям документов (администрации, школам, ЗАГСам, архивам предприятий).

Контактная информация и доступ к услугам

Официальная информация о структуре, контактах и реквизитах архивных отделов размещается на официальном сайте Администрации Кимрского муниципального округа:

Сайт: adm-kimry.ru (раздел «Архивный отдел»)

Портал Архивы России: Карточки учреждений в разделе «Муниципальные архивы Тверской области».

Значение архива для истории региона

Кимрский архив — это не просто хранилище бумаг. Это «память» города, славившегося своими сапожными ремеслами, купеческими династиями и революционным прошлым. В фондах архивных отделов Кимрского МО концентрируются уникальные материалы о:

Истории Кимрской вольности и купечества;
Развитии обувной промышленности (заводы «Красный Октябрь», «Коминтерн» и др.);
Социально-экономическом развитии района в советский период (коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война);
Демографических процессах (метрические книги, ревизские сказки — в ГАТО, акты гражданского состояния XX века, в местных архивах/ЗАГСах).

Перспективы развития: оцифровка и электронный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ Тверской области архивные отделы Кимрского МО активно работают над:

Массовой оцифровкой фондов частого обращения (акты гражданского состояния, личные дела, наградные листы);
Внедрением электронного документооборота (СЭД) в администрацию;
Размещением описей и реестров в открытом доступе на официальном сайте и Портале «Архивы России».

Это существенно сокращает время ожидания справок и позволяет удаленно определять наличие нужных дел.

Кимрский архив Тверской области прошел путь от небольшого актохранилища 1922 года в доме Собцова до современной системы двух архивных отделов (районного и городского), интегрированных в федеральную архивную сеть. Сегодня они выполняют миссию по сохранению документного наследия Кимрского края и предоставлению правомерных архивных услуг жителям города и района. Для глубокого исторического исследования необходимо комплексное обращение как в местные архивные отделы Администрации Кимрского МО, так и в Главный архив региона — ГКУ ГАТО в Твери.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Кимрского МО и справочной информации ГКУ ГАТО. Актуально на .

История и современное состояние архивного дела Кимрского муниципального округа