Архивное дело в Донецке имеет богатую историю, уходящую корнями в ранние годы советской власти. На сегодняшний день архивная сфера города представлена несколькими ключевыми учреждениями, статус и подчиненность которых изменились вследствие геополитических событий 2014 года и последующих лет. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования фондов, текущую организационную структуру, реквизиты и режим работы основных архивных учреждений Донецка на .

Исторический экскурс: от ГАДО до наших дней

Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — украинский период

До 2014 года основным хранилищем документов региона был Государственный архив Донецкой области (ГАДО). Он входил в систему Центрального государственного архивов Украины и располагался по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (индекс 83086).

• Фонды: Хранились документы органов власти Донецкой области с 1917 года, фонды предприятий, организаций, личные фонды известных деятелей, а также уникальные массивы метрических книг.
• Цифровизация: Значительная часть фондов (метрические книги, документы фонда R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп) была оцифрована и доступна через портал «Архивна спадщина України» и Центральный государственный электронный архив (ЦГЭА), базирующийся в Ясиноватой.
• Контакты того периода: тел/факс (062) -05-22-97, e-mail: archivdnr@mail;ru (позже использовался для связи с новой администрацией).

Важно: По данным официальных украинских источников (на 2022 год), архив находился в зоне проведения антитеррористической операции (АТО), его функционирование было затруднено, часть функций перенесена в г. Константиновка.

Трансформация в структуру ДНР (2014–2026)

С 2014 года на территории города Донецк формировалась собственная архивная инфраструктура в составе Донецкой Народной Республики (ДНР). Ключевым управляющим органом стало Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР).

В структуру управления вошли:

1. Государственный архив ДНР (преемник ГАДО по месту хранения областных фондов).
2. Архивный отдел администрации города Донецка (муниципальный уровень).

Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР)

Это высший исполнительный орган архивной власти в республике, осуществляющий государственную политику в сфере делопроизводства и архивного дела.

Реквизиты ГГУДОАД ДНР (актуальные на 2026 год):

• Адрес: г. Донецк, пр. Титова, 10 (индекс 283048).
• Телефон: +38 (062) -03-21-04.
• E-mail: mail@ggudoad-dnr.ugletele.com.

Именно по этому адресу (пр. Титова, 10) сосредоточена управленческая вертикаль и, согласно части данным, читательный зал для работы с областными фондами.

Государственный архив ДНР (Областной уровень)

Является непосредственным преемником фондов Государственного архива Донецкой области. Находится в ведении ГГУДОАД ДНР.

Адрес и контакты для посетителей (Читательный зал):

• Адрес: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (историческое здание ГАДО) ИЛИ г. Донецк, пр. Титова, 10 (здание ГГУДОАД). Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом, так как читательный зал может функционировать по одному из адресов.
• Приемные дни: Понедельник, Среда, Пятница (по данным ГГУДОАД).
• Режим работы (ориентировочный): 09:00 – 18:00 (пт до 16:45), перерыв 13:00 – 13:45.
• E-mail для запросов: archivdnr@mail.ru / mail@ggudoad-dnr.ugletele.com.

Состав фондов (основные массивы):

• Фонды учреждений периода временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.).
• Фонды органов областной власти (исполкомы облсовета, администрация области) -932–2014 гг.
• Фонды промышленных предприятий, транспортных организаций, учебных заведений.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть), наиболее востребованный фонд для геноалогических запросов.
• Документы оперативной группы Штумпп, фонд R6_GSK (специфические военные/оккупационные фонды).

Архивный отдел администрации города Донецка (Городской уровень)

Отдельное структурное подразделение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления города (городской совет, исполком, мэрия, департаменты администрации).

Реквизиты Архивного отдела города Донецка:

• Адрес: г. Донецк, ул. Левобережная, 64.
• Телефон: +38 (062) -03-21-04 (единый номер ГГУДОАД).
• Режим работы:
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 16:45
  • Перерыв: 13:00 – 13:45
  • Приемные дни: Понедельник, Вторник (уточняйте, данные могут варьироваться).
  • Выходные: Суббота, Воскресенье.

Чем занимается Городской архив:

• Хранение дел администрации города, департаментов, управлений.
• Фонды городских предприятий и организаций (ЖЭКи, школы, поликлиники, заводы городского подчинения).
• Выдача справок о заработной плате, стаже, присвоении квартир (для граждан, работавших в городских ведомствах).
• Генеалогические запросы по метрическим книгам городских зон (если фонды переданы в хранение).

Порядок обращения и получения услуг (2026 год)

Личный визит в Читательный зал

1. Подготовка: Определите, какой архив нужен (Областной/Республиканский — пр. Лагутенко/Титова; Городской — ул. Левобережная).
2. Документы: Паспорт (удостоверение личности ДНР/РФ). Для работы с фондами старше 75 лет (исторические), просто паспорт. Для доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные за последние 75 лет) — документы, подтверждающие родство или доверенность нотариальная.
3. Регистрация: Оформление читательского билета (обычно выдается на месте).
4. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными), заказ дел через оператора зала.

Удаленные запросы (Почта / Email)

Возможны для получения справок (зарплата, стаж, метрические записи).

• Написать официальное заявление (ФИО, дата рождения, что ищете, цель запроса).
• Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для метрики/перс. дел).
• Отправить на почту: 283048, г. Донецк, пр. Титова, 10 (ГГУДОАД ДНР) или на e-mail: mail@ggudoad-dnr.ugletele.com / archivdnr@mail.ru.
• Оплата услуг (по тарифам ДНР) производится по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Платность услуг

В соответствии с законодательством ДНР, архивные услуги (поиск, выдача копий, заверенные справки) являются платными. Тарифы устанавливаются ГГУДОАД ДНР. Оплата принимается через банк или в кассе архива (если предусмотрено).

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

На 2026 год полноценный открытый онлайн-доступ к описям и сканам документов Государственного архива ДНР через единый портал не реализован в полном объеме. Однако:

• Часть метрических книг и описей доступна на портале «Архивна спадщина України» (архивные данные до 2014 г., загруженные ЦГЭА в Ясиноватой).
• Существуют частные инициативы и проекты (например, «Еврейские корни», Geni, MyHeritage), где выложены оцифрованные метрические книги Донецкой области.
• Рекомендуется писать запрос в архив на проведение предварительного поиска по описям перед визитом.

Сводная таблица контактов (Шпаргалка для исследователя)

Важные нюансы для исследователей в 2026 году

Архивная система Донецка на 2026 год представляет собой функционирующую структуру, унаследовавшую мощнейшие фонды советского и постсоветского периодов. Главный вектор — консолидация управления в ГГУДОАД ДНР (пр. Титова, 10) и сохранение физических хранилищ в исторических зданиях (пр. Лагутенко, 12 и ул. Левобережная, 64).

Для успешной работы в архиве рекомендуется:

1. Четко определить ведомственную принадлежность искомого документа (область / город / предприятие).
2. Подготовить полный пакет документов, подтверждающих личность и родственные связи (для закрытых фондов).
3. Связаться с архивом по телефону 303-21-04 для актуализации приемных дней и места выдачи дел.

Несмотря на сложные исторические обстоятельства, архивисты Донецка продолжают выполнять свою главную миссию, сохранение документов и предоставление их гражданам для реализации правовых и историко-генеалогических интересов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивных организаций и информации с официальных ресурсов ГГУДОАД ДНР. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону.