Тема «Военная приемка архив» охватывает два взаимосвязанных аспекта: историю формирования архивных фондов органов военной приемки (ОВП) — службы государственного контроля качества вооружения — и современную организацию архивного дела в Вооруженных Силах РФ, где хранятся эти документы. Материал ниже основан на данных федеральных архивов, нормативных актах Минобороны и научных публикациях (в т.ч. КиберЛенинка, «Вестник архивиста»).

Исторический ретроспектив: Архивы военной приемки Российской империи

Организация контроля качества и приемки стрелкового оружия на оружейных заводах (Тульском, Ижевском, Сестрорецком) в первой половине XIX века заложила основы современной системы военной приемки. Документы этого периода представляют уникальную ценность для истории военной промышленности.

Состав источниковой базы

По данным научных исследований (статьи на КиберЛенинке), для изучения данной темы используются профильные архивные фонды:

• Федеральные архивы: Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), главный хранитель документов Русской императорской армии.
• Региональные архивы: Архивы Тульской, Удмуртской (Ижевск), Ленинградской областей.
• Ведомственные архивы: Фонды министерств и управлений, курировавших оружейное дело.
• Законодательные акты: Публикованные нормативные документы, регламентировавшие приемку (уставы, инструкции,.circulars).

Что хранят фонды ОВП XIX века?

1. Актовые документы: Приемосдаточные акты, протоколы испытаний стволов, замыков, прицельных приспособлений.
2. Корреспонденция: Допросы мастеров, отчеты приемных офицеров заводским управлениям и Главному артиллерийскому управлению.
3. Техническая документация: Чертежи, образцы марок, таблицы допусков и допустимых отклонений.
4. Кадровые дела: Личные дела приемных офицеров, штатные расписки ОВП.

Советский период: Формирование единой системы военных архивов

В предвоенные и военные годы (1930–1940-е) архивное дело Красной Армии прошло путь от хаоса к строго регламентированной системе. Ключевую роль сыграл Отдел архивов Красной Армии (по данным «Вестника архивиста», фонды ГАРФ, РГВА, ЦАМО РФ).

Структура Отдела архивов Красной Армии (штатный период)

Отдел комплектовался 63 военнослужащими и 172 вольнонаемными и включал специализированные отделения:

• Научно-информационное;
• Приемки архивных документов (ключевое звено для формирования фондов ОВП);
• Документов главных и центральных управлений и округов;
• Документов фронтов и армий;
• Документов войсковых соединений и частей;
• Личного состава;
• Отделение учета; Административно-хозяйственное отделение;
• Переплетно-брошюровочный цех, лаборатория, секретное отделение.

Сдача документов в военное время

Порядок и сроки сдачи документов действующими фронтами, флотами, флотилиями в соответствующие центральные архивы или архивы ближайших военных округов определялись указаниями Генерального штаба. Уничтожение служебных документов, подлежащих передаче в архивы, категорически не допускалось (ныне закреплено в Приказе Минобороны № 170 от 2017 г.).

Современная система: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

На сегодняшний день главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны (в т.ч. органов военной приемки) с 1941 года по настоящее время является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Нормативная база архивного дела в ВС РФ

Особенности физического хранения и доступа (ЦА МО РФ)

• Архивные короба: Документы хранятся в коробках. Для поиска дела хранителю фонда обязательно нужен номер коробки. Важно: в 2026 году в ЦА МО проходила замена коробок; старые короба с наклейками «Военного министерства СССР» утилизировались.
• Режим доступа: Вход в хранилища и вынос документов возможны только по специальным пропускам, подписанным директором архива.
• Сроки закрытия: Доступ к документам может быть ограничен на 10, 20, 30 и более лет со времени создания или передачи в архив (Федеральный закон об архивном деле, методические рекомендации Росархива).
• Иностранные военнослужащие: Допуск к рассекреченным материалам регламентирован специальными межгосударственными соглашениями (например, для стран-участниц Варшавского договора — к документам, разрешенным для открытой печати).

Практическое руководство: Как найти документы по военной приемке

Основные архивы-получатели

1. ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — документы с 1941 г. по н.в. (органы управления, части, ОВП, представительства при заводах).
2. РГВИА (г. Москва), документы Русской императорской армии (до 1917 г.), в т.ч. ОВП XIX — нач. XX вв.
3. РГВА (г; Москва) — документы Красной Армии / Советской Армии (1918–1941 гг., частично период ВОВ).
4. Центральный пограничный архив ФСБ (г. Пушкино), документы пограничных войск (имели свои ОВП).
5. Архивы Беларуси, документы об оккупации, репрессиях, деятельности немецких органов приемки/контроля на территории БССР.

Социально-правовые справки (награждения, служба в ОВП)

Для получения справок о прохождении службы в органах военной приемки, награждении, контузии и т.д. необходимо обращаться в ЦА МО РФ (адрес: 142100, г. Подольск).

Порядок действий:

• Подача письменного обращения (анкеты-заявления) с указанием ФИО, даты рождения, номера воинского билета, периодов службы, номера части/представительства ОВП.
• Регистрация обращения в порядке, установленном локальными актами архива.
• Ожидание ответа (сроки зависят от сложности поиска и степени засекреченности дел).

Электронные ресурсы

• Сайт Минобороны РФ (раздел «ЦА МО РФ») — электронные выставки, коллекции документов, порядок поиска информации о награждении.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов, единый реестр фондов.
• «Память народа», «Подвиг народа», для поиска наградных документов, где могут фигурировать представители ОВП (за качество приемки техники).

Специфика фондов Органов Военной Приемки (ОВП) в архивах

Документы ОВП (представительств при заводах, районов военной приемки) имеют свою специфику, важную для исследователя:

Типовые серии дел (описания фондов)

• Организационные документы: Положения о военной приемке (актуальные версии 2024–2026 гг. доступны в КонсультантПлюс/Гаранте), штатные расписки, приказы по ОВП.
• Отчетная документация: Ежеквартальные, ежегодные отчеты о состоянии приемки, браке, дефектах производства.
• Актовая документация по продукции: Приемосдаточные акты на партии изделий (танки, БМП, радиостанции, गोला-बарюзия, авиация). Внимание: дела по секретной продукции имеют длительные сроки закрытия (до 30–50 лет и более).
• Документы по контролю качества: Протоколы испытаний, заключения комиссий, претензии к заводам-изготовителям, акты расследования причин брака.
• Кадровые и бытовые дела: Личные дела офицеров-приемщиков, журналы учета служебных записок, отчеты о боевой подготовке личного состава ОВП.

Проблемы поиска

• Номенклатура дел: Часто дела ОВП скрыты в фондах вышестоящих управлений (Главное управление вооружения, Управления военной приемки) или в фондах военных округов/флотов.
• Переименования: ОВП → Управления военной приемки → Директораты качества → современные структуры. Необходимо знать историю структуры ведомства.
• Географический фактор: Документы представительства ОВП на заводе могут храниться как в ЦА МО, так и в архиве самого предприятия (если оно не госкорпорация) или в региональном архиве.

Резюме и рекомендации исследователю

1. Определите хронологию: До 1917 г. — РГВИА. 1918–1941 гг. — РГВА. 1941 г. — н.в. — ЦА МО РФ.
2. Изучите путеводители: Опубликованные путеводители по фондам РГВИА, РГВА, ЦА МО (доступны в читальных залах и на сайтах архивов).
3. Используйте нормативную базу: Тексты «Положения о военной приемке» разных лет (1996, 2005, 2017, 2024) помогут понять, какие документы должны были создаваться.
4. Оформляйте запросы грамотно: Указывайте полное наименование органа приемки (например, «Представительство ОВП № 123 на Заводе № 456», «Район военной приемки Приволжского уральского военного округа»), номера частей (в/ч), годы.
5. Учитывайте режим доступа: Заранее уточняйте сроки разсекречивания (деклассификации) нужных фондов через Росархив или непосредственно в ЦА МО.

Ключевые адреса и контакты

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
  Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 (точный адрес уточнять на сайте Минобороны).
  Функции: Хранение документов с 1941 г., выдача социально-правовых справок, прием документов от войск.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
  Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
  Функции: Документы РИА, ОВП XIX, нач. XX вв;
• Российский государственный военный архив (РГВА)
  Адрес: г. Москва, ул. 3-я Ямская, д. 5.
  Функции: Документы РККА/СА 1918–1941 гг.
• Центральный пограничный архив ФСБ России
  Адрес: 141213, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
  Тел.: (495) -93-61-07.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов КиберЛенинки, «Вестника архивиста», нормативных актов Минобороны РФ (Приказы № 270, 200, 170) и справочников федеральных архивов. Для получения юридически значимых сведений необходимо обращаться в официальные учреждения.