Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти любого населенного пункта․ В Волгодонске, городе с богатой индустриальной историей и уникальной судьбой — архивная служба прошла долгий путь от районного архива до современного структурного подразделения администрации․ Данная статья подробно освещает историю становления, текущую организацию работы и значение архивных фондов Волгодонска․

Исторические этапы становления архивного дела

История становления архивного дела на территории города Волгодонска берет свое начало с 1953 года․ В этот период, когда город только начинал набирать обороты как крупный промышленный центр (строительство АЭС, химпромбаза), возникла острая необходимость в системном хранении документации․

Ключевые вехи:

• 1953 год — Создание Романовского районного архива․ Это был первый профессиональный архивный орган на территории будущего города․ На тот момент Волгодонск входил в состав Романовского района Ростовской области․
• 1957 год — Переименование архива․ В связи с изменением административно-территориального деления и присвоением Волгодонску статуса города областного подчинения (1956 г․), архив был реорганизован в Городской архив Волгодонска․
• Советский период (1960–1980-е гг․) — Активное накопление фондов предприятий строя (Волгодонская АЭС, «Атоммаш», НПО «Гидропресс»), городских советов депутатов трудящихся, партийных организаций․
• 1990–2000-е гг․ — Реформа архивного дела на новой правовой основе․ Переход к принципам государственной архивной службы РФ, внедрение новых правил хранения и учета․
• Современный этап — Интеграция в единую государственную архивную систему России, цифровизация фондов, перевод делопроизводства на электронный документооборот․

Современная структура: Архивный отдел Администрации города

На данный момент основным архивным органом местного самоуправления является Архивный отдел Администрации города Волгодонска Ростовской области․ Он является структурным подразделением администрации и осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом города․

Основные функции отдела:

1. Государственное управление в сфере архивного дела на территории городского округа․
2. Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях․
3. Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также личного происхождения (по соглашениям)․
4. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление залов чтения)․
5. Методическое руководство за архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, музеев и др․)․
6. Информатизация и цифровизация — создание электронных баз данных, сканирование ценных и часто запрашиваемых документов․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Администрации города Волгодонска уникальны тем, что они документируют историю города «от основания» — от поселков строителей до современного атомного центра․ В хранилищах сохраняются документы:

• Органов власти: протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (с 1950-х гг․)․
• Промышленных гигантов: фонды строительных управлений АЭС, ВАТЭС, АО «Атоммаш», НПО «Гидропресс» (техническая документация, отчеты, кадровые дела)․
• Социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, Дворцов культуры, библиотек․
• Партийных и общественных организаций: фонды городского комитета КПСС, комсомольские организации, профсоюзы․
• Личного происхождения: личные дела выдающихся граждан, ветеранов труда и войны, строителей города, ученых-атомщиков․
• Фото-, кино- и фоно документы: уникальная хроника строительства города, торжественных событий, быта первых волгодонцев․

Доступ к документам и услуги для граждан

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц․ Основные направления работы с пользователями:

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованные запросы граждан:

• Подтверждение стажа работы (для пенсионного обеспечения) — справки из кадровых дел предприятий, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х гг․
• Подтверждение зарплаты за советский период (для пересчета пенсии)․
• Справки о начислении жилых площадей, членстве в ЖСК/ЖБК․
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших в Волгодонске/Романовском районе)․
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки․

Режим работы и обращение

Для получения услуги гражданам рекомендуется:

• Предварительно уточнить наличие нужных фондов по телефону или на официальном сайте Администрации города (раздел «Архивный отдел»)․
• Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если оформляет представитель)․
• Обратиться в приемную Архивного отдела в установленные часы приема посетителей (обычно это будни, уточняйте актуальное расписание)․

Электронные сервисы

В рамках программы «Цифровая экономика» активно развивается направление удаленного доступа․ На портале госуслуг (ЕПГУ) и региональном портале Ростовской области реализуется услуга «Предоставление архивной справки» в электронном виде, что значительно сокращает сроки ожидания․

Другие архивные организации города

Помимо муниципального Архивного отдела, на территории Волгодонска функционируют ведомственные и научные архивы, которые также представляют большой ценность:

• Архив ПАО «Атоммаш» / АО «Атомэнергомаш», уникальный технический архив атомной машиностроительной отрасли (чертежи, расчеты, фотохроника производства реакторных установок)․
• Архив НИИ НПО «Гидропресс» — научная документация по проектированию реакторных установок для АЭС и атомного флота․
• Архив Волгодонского инженерно-технического института (филиал НИЯУ МИФИ) — учебная и научная документация, личные дела преподавателей и выпускников (адрес: ул․ Ленина, д․ ․․․)․
• Архивы муниципальных учреждений культуры (Музей истории города, Центральная библиотечная система) — хранят фонды личного происхождения, фотосборники, местоведческие материалы․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, архивная служба города сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (климат-контроль, пожаротушение, антивзломная защита) в соответствии с ГОСТ Р 7․0․99-2018․
• Цифровизация массивов: Огромный объем бумажных фондов требует сканирования и распознавания текста (OCR) для полнотекстового поиска․ Это требует значительных бюджетных вложений․
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с навыками работы в электронных системах управления документами (СУД) и цифровых архивах․
• Привлечение фондов личного происхождения: Активная работа с ветеранами, бывшими строителями города, семьями ученых для передачи личных архивов (дневников, переписок, фотоальбомов) в государственное хранение․

Архив в городе Волгодонске — это не просто место хранения старой бумаги, а живой организм городской памяти․ От Романовского районного архива 1953 года до современного Архивного отдела Администрации — путь пройденный за 70 лет отражает саму историю города: его рождение, индустриальный подъем, сложные трансформации 90-х и современное высокотехнологичное развитие․

Сегодня главной задачей архивистов Волгодонска является не только надежное сохранение документов, но и их максимальная доступность для общества: будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу по истории родного края, или ученый, изучающий опыт советского атомного проекта․ Интеграция в федеральные информационные системы, внедрение электронных услуг и систематическая работа по описанию фондов делают историю Волгодонска открытой и прозрачной для каждого․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Волгодонска, портала «Архивы России» и справочников архивных организаций․ Актуальна на 2026 год․