Архивное дело в Макеевке прошло сложный путь становления, реорганизации и интеграции в единую систему документационного обеспечения Донецкой Народной Республики. Сегодня архивные функции в городе выполняет Архивный отдел администрации города Макеевки, который является структурным подразделением местной администрации и подведомственным учреждением Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОА ДНР).

Историческая справка: от коммунального учреждения к архивному отделу

Ключевые этапы формирования современной архивной инфраструктуры Макеевки:

• 6 ноября 2013 года, Решением сессии Макеевского городского совета было создано Коммунальное учреждение «Макеевский городской архив». Оно было сформировано на базе сектора для хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий. Учреждение функционировало в этом статусе до 2014 года.
• 20 ноября 2014 года — Приказом главы администрации города Макеевки в структуре администрации был образован Архивный отдел. Это решение ознаменовало переход от формы коммунального учреждения к структурному подразделению органа местного самоуправления, что укрепило правовой статус и финансирование архивного дела.

Структура и адреса архивных учреждений города

На территории Макеевки архивные функции распределены между несколькими подразделениями, имеющими разную специализацию и адресацию:

Архивный отдел администрации города Макеевки (Основной орган управления)

Адрес: г. Макеевка, Советская площадь, 1 (здание администрации города).
Подведомственность: ГГУДОА ДНР.
Функции: методологическое руководство архивным делом в муниципалитете, учет и хранение документов органов местного самоуправления, взаимодействие с государственными архивами, выдача справок из документов администрации.

Трудовой архив Макеевского городского совета (Специализированное хранилище)

Адрес: г. Макеевка, микрорайон Солнечный, 19.
Телефон (по данным справочников): +7 (949) -23-26-14-15 (код региона может варьироваться, уточняйте при звонке).
Специализация: Хранение трудовых книжек, личных дел работников ликвидированных и реорганизованных предприятий, выдача архивных справок для назначения пенсий, подтверждения стажа и заработной платы. Это наиболее востребованное подразделение для граждан.

Функции и виды предоставляемых услуг

Архивный отдел и Трудовой архив решают следующие ключевые задачи:

1. Обеспечение прав граждан: выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, подтверждения прав на жилье, награждений и т.д.
2. Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений и организаций.
3. Государственная регистрация и учет: ведение государственных реестров архивных фондов и описей.
4. Информационно-справочное обслуживание: помощь в поиске документов, консультирование по вопросам архивного законодательства ДНР.
5. Нормативно-правовая деятельность: участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Историко-документальный потенциал фондов

Документы, хранящиеся в архивах Макеевки, отражают многовековую историю региона:

• Дореволюционный период: Сведения о заселении южных территорий современной Макеевки кочевыми племенами ногайского племени, а также о деятельности донских и запорожских казаков, несущих караульную службу. В Государственном архиве Ростовской области сохраняются документы, свидетельствующие о существовании в 1690 году в Ясиноватском районе зимних садов и ферм, прообразов будущих поселений.
• Советский период: Документы Макеевского городского совета народных депутатов, исполкомов, партийных организаций, крупных промышленных гигантов (МГОК, «Макеевсталь», коксохимические заводы, шахты), профсоюзов и комсомола.
• Современный период (с 2014 г.): Документация органов власти ДНР и Л/ДНР на территории города, акты гражданского состояния (ЗАГС), судебные дела, документы муниципальных образований.

Цифровой доступ и официальные ресурсы

Для удаленного взаимодействия с гражданами и обеспечения прозрачности власти используются следующие ресурсы:

• Официальный сайт Администрации города Макеевки (Муниципальный округ): Размещает актуальные новости, нормативные правовые акты, утвержденные главой муниципального образования, историческую и справочную информацию.
• Портал ГГУДОА ДНР: Методологические рекомендации, реестры архивов, контакты территориальных органов.
• Картографические сервисы (Яндекс.Карты, Google Maps): Позволяют найти актуальные схемы проезда к архиву на Солнечном, 19 и к администрации на Советской площади, 1, а также прочитать отзывы посетителей.

Практическая информация для посетителей

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и список необходимых документов по телефону, так как график приема посетителей может меняться в связи с воинской обстановкой, санитарными нормами или внутренними распоряжениями.

Архивная система Макеевки демонстрирует пример адаптации архивного дела к меняющимся политическим и правовым реалиям. Трансформация 2014 года позволила сохранить непрерывность хранения уникальных документальных массивов и интегрировать их в правовое поле ДНР. Сегодня Архивный отдел администрации и Трудовой архив на Солнечном являются гарантами социальной защищенности жителей, именно здесь решаются вопросы подтверждения трудового стажа, пенсионных прав и истории родов и семей, корни которых уходят в казачьи станицы и кочевые лагеря XVII века.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников организаций и официальных источников ГГУДОА ДНР. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном портале администрации Макеевки;